0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически обновлять новые задачи в Outlook?

Центр обновления Windows

Центр обновления Windows — это услуга, предоставляемая Microsoft, которая обеспечивает обновления для операционных систем Microsoft Windows и его компонентов, включая Internet Explorer. Обновления предоставляются не только для операционной системы и Internet Explorer, но и также для другого программного обеспечения Microsoft, такого, как Microsoft Office, Windows Live, Microsoft Security Essentials и Microsoft Expression Studio.

Обновления безопасности доставляются каждый второй вторник, но могут доставляться и в другое время, если эти обновления критичны и необходимы для предотвращения вспышек вирусов. Центр обновления Windows можно настроить на автоматическую установку обновлений, что гарантирует, что ваш компьютер всегда будет иметь самые последние обновления и не будет уязвим для червей и других вредоносных программ.

В Windows Vista, Windows Server 2008 и Windows 7 имеется элемент панели управления для точной настройки параметров обновления. В предыдущих версиях Microsoft Windows для загрузки обновлений с веб-сайта Windows Update использовался Internet Explorer.

Содержание

История [ править | править код ]

Обновление Windows через веб-сайт [ править | править код ]

Windows Update впервые появился в Windows 98 и был введен в качестве веб-сайта. Ссылка на Windows Update находилась в меню «Пуск» и давала доступ к загрузке дополнений для операционной системы. На момент выпуска Windows 98 Windows Update предлагал дополнительные темы для рабочего стола, игры, обновления драйверов устройств, и дополнительные компоненты, такие, как NetMeeting. Первоначальный акцент Windows Update был сделан на дополнениях и новых технологиях для Windows, позже через Windows Update стали поставляться исправления безопасности для Outlook Express, Internet Explorer и других приложений, а также стали доступны бета-версии программного обеспечения Microsoft. Microsoft объяснил успехи продажи Windows 98, в частности, присутствием Windows Update [1] .

Для работы Windows Update требуется Internet Explorer или веб-браузер стороннего производителя, использующий MSHTML. Это требование было обусловлено использованием элемента управления ActiveX. Хотя основные детали реализации менялись от версии к версии, принцип был по сути один и тот же: сканирование компьютера пользователя для выявления устаревших компонентов. Затем компонент ActiveX взаимодействует с программой установки Windows для установки этих обновлений или компонентов и сообщает, была ли установка успешной или неудачной.

Windows Update V3 (обычно называемый V3) не требовал никакой личной информации. Windows Update загружал все возможные обновления и программы, которые Windows Update мог предложить пользователю. Увеличение количества обновлений означало увеличение количества файлов, что снижало производительность.

Windows Update V4 был выпущен как часть Windows XP в 2001 году, и подход изменился. С помощью элемента управления ActiveX список уже установленных компонентов и драйверов отправлялся на серверы Microsoft, а сервер отправлял ответ с предложением обновлений, доступных для данного компьютера.

Читайте так же:
Как автоматически изменить цвет сегодняшних встреч в календаре Outlook?

Инструмент уведомления о критических обновлениях [ править | править код ]

Вскоре после выпуска Windows 98 компания Microsoft запустила средство уведомления о критических обновлениях. Этот инструмент был установлен через веб-сайт Windows Update. Затем инструмент самостоятельно проверил наличие критических обновлений на сайте Windows Update. По умолчанию он проверяет наличие обновлений каждые пять минут и при каждом запуске Internet Explorer, но пользователь может настроить его на проверку обновлений в определенное время суток или в определенный день недели. Проверка осуществлялась путем запроса файла «cucif.cab», содержащего список всех обновлений, выпущенных для операционной системы пользователя, последующего сравнения этого списка со списком обновлений, уже установленных на компьютере, и вывода сообщения о новых критических обновлениях (в случае их обнаружения). После завершения проверки выбранное пользователем расписание проверок сбрасывается на значение по умолчанию (каждые 5 минут). Руководство Microsoft заявило, что это было сделано для того, чтобы пользователи своевременно получали информацию о новых критических обновлениях.

Инструмент уведомления о критических обновлениях продолжал обновляться до конца 1999 и первой половины 2000 года.

Автоматические обновления [ править | править код ]

С выпуском Windows ME в 2000 году компания Microsoft представила автоматические обновления, заменившие инструмент уведомления о критическом обновлении. В отличие от своего предшественника, клиент автоматического обновления загружал и устанавливал обновления самостоятельно, без использования браузера. Теперь пользователь мог выбирать, как устанавливать обновления: клиент обновления мог сначала загрузить все доступные обновления, а затем выбрать, какие из них установить, или пользователь мог выбрать, какие обновления загрузить в первую очередь. После установки Windows ME пользователю было предложено настроить клиент обновления.

Обновления по-прежнему можно делать через сайт, но сайт был значительно изменен, чтобы использовать стиль Windows XP.

В Windows XP и Windows 2000 с пакетом обновления 3 есть «Smart Background Transfer Service», которая позволяет передавать файлы в фоновом режиме без участия пользователя.

Microsoft Update [ править | править код ]

В феврале 2005 года на конференции RSA компания Microsoft объявила о выпуске первой бета-версии Microsoft Update, которая функционально заменяет Windows Update (который обеспечивает загрузку обновлений Windows), а также позволяет обновлять другое программное обеспечение Microsoft. Он был выпущен в июне 2005 года, в это время он поддерживал загрузку обновлений для Microsoft Office 2003, Exchange 2003 и SQL Server 2000, работающих под управлением Windows 2000, XP и Windows Server 2003. Через некоторое время список поддерживаемых продуктов был расширен и теперь включает Windows Defender, Visual Studio, Virtual Server и другие серверные продукты. Silverlight также можно было загрузить дополнительно.

Обновления Office [ править | править код ]

Office Update — это ранее бесплатная онлайн служба, с помощью которой пользователи могли устанавливать обновления для необходимых им продуктов Office. Эта служба поддерживала обновления для Office 2000, Office XP, Office 2003 и Office 2007. 1 августа 2009 года компания Microsoft прекратила работу этой службы. Теперь пользователи могли загружать обновления Office только через Microsoft Update. Проблема в том, что Microsoft Update не работает с Office 2000, поэтому пользователи этой версии не могут автоматически обнаруживать и устанавливать обновления. Пользователи Office 2000, однако, не сильно пострадают от этого, поскольку дальнейших обновлений не будет, а продукт больше не поддерживается. Однако это может вызвать проблемы у тех, кто захочет установить Office 2000 снова.

Читайте так же:
Как восстановить заархивированную информацию в Outlook?

Windows Vista, Windows Server 2008, и Windows 7 [ править | править код ]

Начиная с Windows Vista, Windows Server 2008 и Windows 7, обновление через веб-сайт невозможно. Вместо этого были введены автоматические обновления, которые обладают большей функциональностью. Кроме того, система поставляется с поддержкой Microsoft Update, но по умолчанию она отключена. Новый Windows Update также можно настроить на автоматическую загрузку и установку важных и рекомендуемых обновлений. До сих пор такие обновления были доступны только через веб-сайт Microsoft.

В предыдущих версиях Windows каждые несколько минут появлялось диалоговое окно, в котором пользователь должен был перезагрузить компьютер, если обновление требовало перезагрузки. Этот диалог был изменен и теперь позволяет выбрать период времени (до 4 часов), после которого будет предложен перезапуск. Новое диалоговое окно отображается так же, как и другие приложения, а не всегда сверху.

Windows 88.1 [ править | править код ]

В Windows 88.1 Центр обновления имеет новый значок и появляется в дополнение к панели управления в новой панели настроек

Windows 10 [ править | править код ]

В Windows 10 центр обновления получил другой интерфейс и логотип. Также теперь обновления в любом случае загружаются автоматически [2] [3] .

Чтобы вручную загрузить и установить необходимые обновления, пользователь может воспользоваться каталогом Microsoft Update, введя номер обновления в строку поиска.

Статистика [ править | править код ]

По состоянию на 2008 год, Windows Update имеет около 500 миллионов пользователей, поиск обновлений осуществляется около 350 миллионов раз в день, и обслуживается в среднем 1,5 млн одновременных соединений с клиентскими компьютерами. Во второй вторник месяца (в этот день Microsoft выпускает обновления системы безопасности Windows), скорость исходящего потока с сервера Windows Update может превышать 500 гигабит в секунду. Примерно 90 % всех пользователей автоматического обновления используют приложение Windows Update, а остальные 10 % получают обновления с помощью веб-сайта Windows Update.

Как автоматически обновлять новые задачи в Outlook?

По мере выполнения проекта можно обновлять план, указывая фактические даты начала и окончания, фактическую трудоемкость, фактическую и оставшуюся продолжительность, а также текущий процент завершения и процент завершения по трудоемкости.

Что необходимо сделать

Обновление фактических дат начала и окончания

На вкладке «Задание» в группе «Отображение» выберите «График Гатта».

Читайте так же:
Как автоматически пересылать все электронные письма от указанного отправителя / домена в Outlook?

Чтобы обновить задачу, выберите ее в поле «Название задачи».

Примечание: Фактические даты начала и окончания сводной задачи не могут быть обновлены.

В группе «Расписание» нажмите стрелку на кнопке «Отметить по расписанию» и выберите «Обновить задания».

Появится диалоговое окно «Обновление задач». В поле «Фактическая» измените даты «Начала» и «Окончания» по мере необходимости.

Соответствующая запланированная или плановая дата изменяется, когда вы вводите фактическую дату начала или окончания задачи. Однако на базовые даты не влияют изменения фактических или запланированных дат. Нажмите стрелку на вкладке Таблицы и выберите Отклонение на вкладке Вид в группе Данные.

Если вы введете фактическую дату завершения задачи, Project рассчитает процент завершения 100%.

Чтобы быстро обновить фактические даты начала и окончания нескольких задач, имеющих одинаковые даты, выберите каждую задачу, которую вы хотите обновить, а затем выберите опцию «Обновить проект» на вкладке «Проект» в группе «Статус». Появится диалоговое окно Обновить проект. Выберите «Обновить трудоемкие задачи как выполненные», введите или выберите дату, затем выберите «Выбранные задачи» рядом с «Кому».

Обновить фактические трудоемкие трудоем

Видя, какой объем работы уже выполнен, вы сможете ввести фактические трудоемкие задачи. Если вы знаете, какой объем работы выполнил каждый ресурс в задании, вы можете ввести фактические трудоемкие задачи для каждого назначенного ресурса.

Обновление итогов фактических трудоемок для задач

В группе Виды задач нажмите стрелку в представлении Другие виды и выберите Лист задач.

На вкладке Вид группы Данные нажмите стрелку рядом с вкладкой Таблицы, а затем выберите Работа.

В поле «Актуальные задачи».

Значения пересчета для коэффициента выполнения по трудоемкости и других трудоемкостей отображаются в поле «Процент W.». Comp. Процент завершения в «трудоемких» и «других трудоемких» областях. Нажмите на вкладку, чтобы перейти к полю, если оно не отображается.

Примечание: Если для задачи указана фактическая трудоемкость, Project рассчитывает процент выполненной и оставшейся трудоемкости по формулам «Процент выполненной трудоемкости» = «Фактическая трудоемкость» и «Оставшаяся трудоемкость» = «Фактическая трудоемкость».

Обновление фактических трудоемок для назначений ресурсов

Если вам нужно отследить, сколько работы выполнил каждый ресурс в задаче за определенный период времени (например, ежедневно), вы можете ввести фактическую работу по времени для каждого связанного ресурса.

Примечание: Фактические сроки выполнения не могут быть введены для запланированных вручную задач.

Чтобы отслеживать объем работы, выполненной каждым ресурсом в задании с начала работы, можно ввести общую фактическую трудоемкость работы, выполненную каждым ресурсом.

Выберите «Использовать задания» на вкладке «Вид» в группе «Виды заданий».

На вкладке Формат выберите Фактические трудочасы в группе Подробности, если вы хотите обновить фактические трудочасы по каждому назначенному ресурсу.

Читайте так же:
Как всегда делать копию кому-то при отправке электронной почты через Outlook?

В графе «Информация» «Акт». В разделе «Работа» в правой части представления введите фактическую нагрузку для назначений ресурсов, которые вы хотите обновить.

По умолчанию шкала времени в представлении использования задач делится на дни. Чтобы обновить фактические трудоемкие задачи для выделения ресурса в другом временном интервале (например, еженедельно или ежемесячно), можно изменить шкалу времени.

Примечание: Проект суммирует фактические трудоемкие работы за каждый период, отображая общие фактические трудоемкие работы для каждого ресурса. Кроме того, итоговые показатели трудоемкости для каждой задачи отображаются вместе с итоговыми показателями трудоемкости.

Чтобы обновить общую фактическую трудоемкую работу, выполненную каждым ресурсом, нажмите стрелку под вкладкой Вид в группе Данные на вкладке Таблицы и выберите пункт Трудоемкая работа.

Вы можете обновить фактические рабочие нагрузки назначений ресурсов, введя или выбрав их в поле «Фактические».

Нажмите клавишу табуляции, чтобы перейти к полю, если оно не отображается.

Примечание: Когда трудоемкая работа указана для назначения ресурса, Project рассчитывает процент завершения для трудоемких ресурсов и оставшихся трудоемких ресурсов по формуле «Процент завершения для трудоемких ресурсов = Фактическая трудоемкость». Для каждой задачи Project рассчитывает и отображает объем работы, выполненной отдельными ресурсами.

Обновление фактической и оставшейся длительности

Вы можете указать оставшееся время, если знаете, что задача займет больше или меньше времени, чем рассчитано в Project.

Выберите Лист задач в разделе Другие представления на вкладке Вид в группе Представления задач.

На вкладке «Вид» в группе «Данные» нажмите на стрелку на вкладке «Таблицы» и выберите пункт «Мониторинг».

В действии. 17. Чтобы обновить задачу, поместите фактическую продолжительность в поле Фактическая продолжительность.

Как %Comp, видны пересчитанные значения процента завершения и оставшейся продолжительности. (Процент завершения) и Rem. Dur. поля Remaining Duration (Оставшаяся продолжительность) соответственно.

В случае, если поле не отображается, к нему можно получить доступ, нажав клавишу tab.

In rem. Dur. Пожалуйста, введите оставшееся время для обновления задания в поле «Оставшаяся продолжительность».

Пересчитанные значения продолжительности и процента завершения отображаются в значениях «Продолжительность» и «Процент завершения». поля Процент завершения (может потребоваться вставить поле Продолжительность). Нажмите на вкладку, чтобы перейти к полю, если оно не отображается.

В Project можно указать фактическую продолжительность задачи, и Project рассчитывает процент завершения и оставшуюся продолжительность с помощью формул «Процент завершения» = «Фактическая продолжительность/длительность» и «Оставшаяся продолжительность» — «Фактическая длительность».

При корректировке оставшейся продолжительности задачи Проект рассчитывает продолжительность и коэффициент завершения по формулам «Продолжительность» = «оставшаяся продолжительность + фактическая продолжительность» и «коэффициент завершения» = «фактическая продолжительность / продолжительность».

Когда вы вводите продолжительность, превышающую запланированную продолжительность до завершения задачи, Project изменит запланированную продолжительность на фактическую и установит оставшуюся продолжительность на ноль. Задача будет классифицирована как выполненная на 100%.

Обновление процента завершения и процента завершения по трудоемким трудоемкам

Если вы укажете процент завершения задачи, вы сможете отслеживать ход ее выполнения. Указав процент завершения от 0 (для задачи, которая не была начата) до 100 (для завершенной задачи), вы можете сравнить запланированный прогресс с фактическим.

Читайте так же:
Как автоматически ответить с исходным сообщением электронной почты в Outlook?

При выборе каждой задачи для обновления удерживайте нажатой кнопку и выберите процент, который вы хотите обновить, например 0%, 25%, 50,75% или 100%. Вы можете выбрать соответствующую кнопку процента завершения на вкладке Задача в группе Расписание, например 25%.

Готово 25%

Если вы назначаете ресурсы на задачи и отслеживаете трудозатраты, вы можете указать процент выполненной работы по задаче. Указав процент выполненной работы от 0 (если работа не была выполнена) до 100 (когда вся работа по заданию была выполнена), вы можете сравнить запланированный объем работы с фактическим объемом работы.

На вкладке Вид нажмите на стрелку в группе Другие виды и выберите Лист задач.

Нажмите кнопку Отследить на вкладке Таблицы под вкладкой Вид в группе Данные, чтобы обновить процент завершения.

В %Comp (введите процент выполнения заданий, которые вы хотите обновить).

Пересчитанное значение оставшейся и фактической продолжительности отображается в act. Dur. (Фактическая продолжительность) и rem. Dur. Оставшаяся продолжительность.

Чтобы обновить процент выполнения рабочей нагрузки, во вкладке «Вид» группы «Данные» нажмите на стрелку кнопки «Таблицы» и выберите пункт «Рабочая нагрузка».

Вам необходимо ввести процент выполнения трудоемких задач, который вы хотите обновить, в поле «Процент выполнения трудоемких задач» (Percentage of W. Comp (Percentage of Completion for Labor-intensive Tasks))». Вы можете перейти к этому полю, нажав клавишу tab, если оно не отображается.

В полях «Факт» и «Остаток» отображаются пересчитанные значения.

Основываясь на проценте выполнения ваших задач, Project рассчитывает для вас фактическую и оставшуюся продолжительность, используя формулы Фактическая продолжительность = Продолжительность * Процент завершения и Оставшаяся продолжительность = Продолжительность — фактическая продолжительность.

При указании процента выполненных трудоемких задач.

Project рассчитывает процент завершения суммарной задачи, просматривая ход выполнения ее подзадач. Процент завершения также можно ввести вручную для итоговой задачи.

Project вычисляет процент работы суммарной задачи на основе хода ее подзадач. Вы также можете вручную ввести процент завершения по суммарной задаче.

Если вы вручную вводите процент рабочей нагрузки для совокупной задачи, Project применяет его к ее подзадачам в зависимости от того, на какой срок они запланированы. Ранее запланированные задачи будут оставаться активными до завершения, а прогресс будет применяться к задачам до тех пор, пока все задачи не будут завершены.

Если вы укажете значения по умолчанию, Project будет автоматически корректировать размещение фактической и остаточной трудоемкости в зависимости от статуса проекта.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector