0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически обновлять коды полей при повторном открытии документа в Word?

Автоматическое обновление полей при открытии документа

Некоторые поля в ваших документах необходимо периодически обновлять, включая перекрестные ссылки, оглавления, предметные указатели, нумерацию и даты. Были добавлены и изменены названия глав в оглавлении, перемещены или переставлены рисунки, удалены или добавлены новые. После этих действий необходимо обновить поля.

Однако в редакторе Word нет стандартного способа обновления всех полей в документе одновременно и без лишних движений мыши (если только у вас нет сочетания клавиш для выделения всего текста — «Ctrl+A», а затем обновления клавишей «F9»).

Однако решение есть: вы можете использовать макрос, который будет автоматически обновлять все поля при каждом открытии документа.

Для этого поместите приведенный ниже код макроса в ваш шаблон Normal.dot (Normal.dotm), из которого вы создаете документы, или в конкретный документ (P.S.: макрос обновлен 27.03.2008, индекс документа не обновлялся, если это не сделано явно)

Если вы хотите обновлять поля вручную, переименуйте макрос, создайте для него кнопку и поместите ее в панель инструментов (в Word 2003) или в панель быстрого доступа (в Word 2007).

Если вы не знаете, как прикрепить и применить этот макрос к документу, изучите следующие заметки сайта:

twitter.comfacebook.comvkontakte.ruodnoklassniki.rumail.ruya.rurutvit.rumyspace.comtechnorati.comdigg.comfriendfeed.compikabu.rublogger.comliveinternet.rulivejournal.rumemori.rugoogle.combobrdobr.rumister-wong.ruyahoo.comyandex.rudel.icio.us

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —>

Мы принимаем к оплате:

Читайте так же:
Как быстро показать или скрыть закладки в Word?

«Подарочная карта нашего тренажерного зала — лучший подарок для тех, кого вы любите! Оплатите свое обучение и подарите своей семье или друзьям обучение на одном из наших курсов.

Наш «Сертификат на повторное обучение» предлагает возможность повторного обучения со скидкой 1000 рублей!

Коды значения полей word как сделать нумерацию

Создание параллельных схем нумерации в документе MS Word

Продолжая тему нумерации страниц, начатую в статье «Нумерация страниц в MS Word», а также в статье «Как исправить нумерацию страниц», в этой статье мы рассмотрим вопрос создания одновременной параллельной нумерации или создания разных схем нумерации в документе, когда существует нумерация страниц в пределах раздела и в рамках документа.

Смотрите также видеоверсию главы «Создание параллельных нумерационных таблиц в документе MS Word

Внимательный пользователь спросит: «В чем сложность такой нумерации, если для того, чтобы установить нумерацию внутри раздела или сделать непрерывную нумерацию, достаточно выбрать соответствующий пункт в свойствах номера.

Все верно, только поле «Страница» отвечает за номера страниц в документе, и вы можете размещать его сколько угодно раз в документе, в верхнем или нижнем колонтитуле, в теле документа — это не имеет значения. Однако если вы изменяете свойства одного поля, вы автоматически изменяете их для всех полей, присутствующих в документе, и вы не можете установить нумерацию внутри разделов и внутри документа. Поэтому, используя методы по умолчанию, невозможно отобразить такие числа, как на первом рисунке.

Номер страницы в разделе, как и номер страницы во всем документе, размещается в одном заголовке, но нет абсолютно никакой разницы, где он находится — в нижнем колонтитуле или в теле документа, потому что в Word есть только одно поле «Страница», в которое вставляется текущий номер страницы.

Читайте так же:
Как быстро удалить концевые сноски в Word?

Если документ Word содержит несколько различных схем нумерации, как их создать?

Для этой операции нам понадобятся базовые знания о полях MS Word и о том, как работать с пробелами в документе. Далее нам нужно просто следовать следующему алгоритму:

    Поместите номера страниц в колонтитулы. Например, начальный заголовок может быть разным в зависимости от требований, например, «5 из 13, итого 6 из 24», «3/4 в документе, 6/24» и т.д. Эти встроенные поля MS Word полезны для нумерации:

    1. Section — Вставляет номер текущего раздела;
    2. SectionPages — Вставляет общее количество страниц в разделе;
    3. NumPages — Количество страниц в документе;
    4. Pages — Вставляет номер текущей страницы.

    1. Теперь необходимо изменить номер страницы в колонтитуле, который отвечает за нумерацию страниц документа. Для этого нам необходимо дополнительное поле: PageRef — вставка номера страницы, содержащей указанную закладку.

    Формула сквозной нумерации содержит поле Pages и поля PageRef всех маркеров перед рабочей секцией:

    • для второго раздела <=+ >
    • для третьего раздела <=+ + >
    • для четвертого раздела <=+ + + >

    При вставке через интерфейс приложения вместо ручного ввода формулы (что лучше всего) могут быть включены различные клавиши в зависимости от дополнительных настроек формата чисел, напр. * MERGEFORMAT означает отсутствие форматирования, вы можете просто удалить его.

    Фигурные кавычки в формуле необходимо ставить, используя клавиши «Ctrl + F9», а для отображения полей или их значений в документе необходимо нажать «Shift + F9».

    Сквозная нумерация выполнена. Сначала этот метод может показаться немного сложным для понимания, но как только вы поймете механизм работы, все окажется очень просто. В видеоролике показано, как создать несколько схем нумерации в одном документе Word с нуля.

    В заключение — пара ключевых моментов.

    Будьте внимательны! Если вы используете эту операцию, обязательно используйте разрыв раздела, начинающийся с пустой страницы, так как если вы используете разрыв с продолжением, Word будет считать последнюю часть страницы началом следующего раздела.

    На мой взгляд, если вы попытаетесь распечатать отдельные страницы такого документа, используя их номера, будут распечатаны все страницы, соответствующие полю «Страница», то есть все страницы раздела. Пятая страница раздела будет напечатана, если вы выберете печать страницы 5. Подробно это описано в материале Коррекция нумерации страниц в документах MS Word.

    Для любопытных, или как работает Word. Word воспринимает каждый отдельный документ не как целый документ, а как набор разделов — другими словами, 100-страничный документ с одним разделом — это всего лишь один раздел для программы, а 20-страничный документ с тремя разделами — это три раздела, которые нужно отобразить вместе в Word. На самом деле их не обязательно отображать вместе; например, в вопросе 3 12-го урока курса профессионального обучения Word подробно описано, как разбить один документ на несколько частей, а затем, объединив их, создать целый документ. Однако для начала документ необходимо разделить на разделы, которые, по сути, являются границами в Word.

    Как отключить коды полей в word

    Файл>Параметры>Дополнительно> Печать> Печать кодов полей вместо их значений

    Файл>Параметры>Дополнительно> Показывать содержимое документа> Показывать коды полей вместо их значений

    Word 2007

    Откройте Параметры Word и перейдите на вкладку Дополнительно. Установите флажок Показывать коды полей вместо значений в группе Параметры содержимого документа.

    Вычисления в таблицахWord

    В электронных таблицах Word есть несколько функций электронных таблиц. Как и Excel, Word позволяет выполнять вычисления с помощью формул и функций.

    Вычисления в таблице можно выполнить, установив курсор в соответствующую ячейку (с ожидаемым результатом), выбрав команду меню ТАБЛИЦА ФОРМУЛ, а затем введя данные в формулу или выбрав нужную функцию. Формулы необходимо вводить после знака равенства (=).

    Результаты вычислений вставляются в Word в виде полей. В отличие от Excel, Word не пересчитывает результаты вычислений автоматически при изменении исходных данных в ячейках таблицы. При изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы необходимо обновить вычисления (с помощью клавиши F9 или пункта меню Обновить поле).

    Неизвестно, изменяются ли ссылки на ячейки в таблицах Word автоматически — они не «настраиваются», как в Excel, т.е. ссылки на ячейки в таблицах Word всегда абсолютные, хотя и отображаются без знака доллара. При копировании формул из таблиц Word необходимо вручную редактировать адреса ячеек при ссылках на формулы.

    Работа с полями

    Документы Word, как и другие приложения Microsoft Office, используют специфические строительные блоки.

    Поля — это специальные коды, которые предписывают приложению автоматически вставлять и обновлять переменные данные в документе: номера страниц, даты, номера рисунков, таблицы, а также текст, графику, формулы и т.д.

    Используя поля, можно автоматически обновлять информацию о документе (имя файла, количество страниц и др.) ), вычислять с помощью формул и делать перекрестные ссылки. Поля вставляются автоматически при создании оглавления и предметного указателя. Связывание объектов и документов, передача данных непосредственно между приложениями в Windows, создание форм и учредительных документов — конвертов, наклеек, почтовых отправлений и т. д. — все это делается с помощью полей.

    Word поддерживает несколько десятков различных типов полей. Наиболее распространенными полями в документах являются НОМЕР СТРАНИЦЫ и ДАТА, которые вставляются с помощью команд Вставить номер страницы и Вставить дату и время. Поля INCLUDEPICTURE часто используются для вставки иллюстраций в документ.

    Вставка информации с помощью полей

    Чтобы вставить информацию с помощью полей, используйте универсальную команду Вставить поле. В диалоговом окне Поле выберите категорию и тип поля, затем нажмите кнопку Параметры, чтобы добавить инструкции, ключи и другие параметры поля.

    Для вставки наиболее часто используемых типов полей из меню «Вставка» доступно несколько отдельных команд:

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector