0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически обновлять диаграмму после ввода новых данных в Excel?

Как в Excel 2013 обновить ссылки и изменить источник связи

Общая цель ссылок — предотвратить появление одних и тех же формул или данных в разных книгах и электронных таблицах. Когда в книге содержится нужная вам информация, вы можете использовать ссылки, чтобы связать данные без необходимости создавать их заново в другой книге.

Для того чтобы такие действия были успешными, книга клиента и книга источника должны быть последовательно согласованы. Чтобы убедиться в этом, примите к сведению:

  1. Если обе книги — источник и клиент — открыты, Excel автоматически обновляет ссылки, как только данные в книге-источнике меняются.
  2. Если открыта книга-источник в тот момент, когда вы открываете книгу-клиент, Excel также производит автоматическое обновление.
  3. Если книга-источник закрыта в момент открытия книги, использующей ее данные. Excel выводит строку предупреждения о том, что автоматическое обновление ссылок отключено. В таком случае нажмите на кнопку Параметры, установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите на кнопку ОК. Вы также можете включить автоматическое обновление ссылок для всех книг. Для этого нажмите на кнопку Файл, далее Параметры, Центр управления безопасностью, затем нажмите на кнопку Параметры центра безопасности, далее на вкладке Внешнее содержимое переведите переключатель в положение включить автоматическое обновление для всех связей в книге.
  4. Если вы не обновили ссылки при открытии зависимого документа, вы можете обновить их в любое время впоследствии. Для этого нерейдите на вкладку Данные ленты инструментов, далее нажмите на кнопку Изменить связи. На экране вы увидите диалоговое окно Изменение связей. В этом окне выберите необходимую связь и нажмите на кнопку Обновить.
Читайте так же:
Как вернуть день недели из даты в Excel?

Если название документа, содержащего загружаемые данные, изменилось, необходимо изменить ссылку, чтобы данные также были актуальными. Все ссылки можно изменить напрямую, выполнив следующие действия:

  1. Откройте книгу клиента и активируйте ее. Перейдите на вкладку Данные на панели инструментов, затем нажмите Редактировать связи. Появится диалоговое окно Edit Relationships.
  2. Щелкните связь (ссылку), с которой вы хотите работать.
  3. Нажмите кнопку редактирования. Excel отобразит окно поиска/индексации файлов, в котором можно указать путь к нужному документу.
  4. Нажмите Закрыть, чтобы вернуться в рабочую книгу.

Этот курс может быть полезен ученикам, которые боятся математики или потеряли к ней интерес. Учителя ведут занятия по подготовке к ЕГЭ по математике: психолог помогает ученикам возродить интерес к учебе, а учитель-математик восполняет пробелы в знаниях. В результате изучения математики ученики не только приобретают математические навыки, но и развивают уверенность в себе, способность учиться самостоятельно и интерес к предмету.

Ячейки не обновляются автоматически

Используя формулу в ячейке, я могу подсчитать значения в двух других ячейках. Обычно после ввода значений в эти две другие ячейки ячейка с формулой обновляется автоматически при нажатии клавиши Enter или при щелчке по ячейкам.

Но по какой-то причине значение, рассчитанное по формуле, не обновляется автоматически. Я должен щелкнуть по строке формул, а затем нажать клавишу Enter, чтобы ячейка с формулами выполнила свою работу.

Почему это случается?

Вычисление установлено в ручном режиме, что, скорее всего, и является причиной. В различных версиях Excel необходимо выполнить следующие шаги:

2003: Инструменты> Параметры> Расчеты> Автоматические.

2007: кнопка «Office» > «Настройки Excel» > «Формулы» > «Расчеты в рабочей книге» > «Автоматически».

2010 и новее: Файл> Предпочтения> Формулы> Расчеты в рабочей книге> Авто.

  • 2008 : Настройки Excel> Расчет> Автоматически
Читайте так же:
Как быстро разбить ячейку в таблицу в Excel?

В некоторых случаях, например, когда необходимо выполнить множество сложных вычислений, можно оставить настройки ручными. В таких случаях просто нажмите F9, чтобы обновить расчет.

В Excel 2007 подтвердите: «Office»> «Параметры Excel»> «Формулы»> «Расчеты в рабочей книге»> «Автоматически».

Клавиша быстрого доступа к обновлению

У меня только что был подобный случай в Excel 2010: определенный рабочий лист не пересчитывался автоматически. Я изменил настройки, как описано выше, но автоматический пересчет по-прежнему не работал, и после повторной проверки опции «Рассчитать» я снова переключился на «Вручную». Прошло три попытки, а он все еще настаивал на том, что хочет быть «Manual» и ничем другим.

Итак, вот мое решение проблемы:

Я скопировал содержимое электронной таблицы в новую и удалил старую (к счастью, это была не очень важная таблица), и все было в порядке. Я могу только предположить, что файл каким-то образом поврежден.

Хорошая причина, чтобы хранить резервные копии.

У меня также была эта проблема с большой электронной таблицей, которая просто перестала обновляться в выходные, но после проверки вышеуказанных решений настройки уже были установлены на автоматический режим, а лист был слишком большим для восстановления.

Это было простое дело — найти более старую версию той же таблицы Excel, у которой не было этих проблем, когда я архивировал ее, а также версию с аналогичными размерами и сложностью.

Эта электронная таблица была открыта, я проверил, что она по-прежнему работает и автоматически обновляется с текущей установкой MS Excel, а также с любыми новыми автоматическими обновлениями Office (с которыми она работала), а затем я снова открыл ее. «Эй, престо» снова сработало.

Проблема не позволила мне рассчитать некоторые ячейки. Были проверены обычные вещи, такие как тип ячейки, автоматическое вычисление и т.д.

Читайте так же:
Как в Excel вести итог в одной или отдельной ячейке?

Проблема в том, что я обнаружил формулу и тот факт, что я заключил числа в кавычки. Это, вероятно, привело к тому, что ячейка была преобразована в ячейку текстового формата, хотя технически ячейка все еще была числом и была указана в форматах как число.

Ячейки рассчитаны обычным образом, без кавычек.

В моем случае я использовал надстройку под названием PI Datalink. Почему-то метод PI Calculate больше не работал во время обычного пересчета книги. Мне пришлось изменить команду автоматического обновления на полный пересчет, а затем вернуться назад. После восстановления исходных настроек надстройка снова работала нормально.

Перепубликую этот фрагмент, который пользователь RFB (неуместно) попытался отредактировать в моем ответе:

Файл Office Prefs может быть поврежден. В OSX его можно найти в:

Удалите этот файл и перезапустите операционную систему. При перезапуске Office будет создан новый plist-файл. Формулы прекрасно пересчитываются.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector