0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически объединить пустые ячейки выше / слева в Excel?

Функция СЦЕПИТЬ в Excel: синтаксис и примеры использования

Соединение данных с помощью знака амперсанд (&).

Когда вам нужно объединить небольшой объем данных, знак «&» является самым простым способом соединения данных. Предположим, у нас есть фамилия, имя и отчество человека. Они находятся в отдельных ячейках, и нам нужно объединить их в одну. Выбираем ячейку для объединенных данных из ячеек. В нужном порядке, через знак &, выделите ячейки, содержащие нужную нам информацию.

Она выглядит следующим образом:

Пробелы, между данными, взятыми из ячеек, появятся автоматически.

То же самое можно сделать с численными данными.

Кроме того, с помощью формулы можно напрямую записать интересующие нас данные, а также ссылки на ячейки. Предположим, мы добавим перед именем «бухгалтер».

Это будет следующим образом:

Важно.

Данные (слова, числа и т.д.) записываются путем записи. непосредственно в формуле, необходимо заключить его в кавычки. Если этого не сделать, формула выдаст ошибку и предложит вариант ее исправления.

Кроме того, когда вы добавляете данные вручную, необходимо поставить пробел между этими данными и ссылками на ячейки. В данном случае формула не делает этого автоматически. Нажав клавишу пробела, добавив пробел в формулу, заключив его в кавычки и соединив его с остальными элементами формулы, можно добиться этого.

как в экселе соединить текст из двух ячеек в однукак соединить текст из двух ячеек в одну экселькак соединить текст из нескольких ячеек в excelкак в excel объединить текст нескольких ячеек в однукак в excel соединить текст из двух ячеек в однуexcel как объединить текст из нескольких ячеек в одну

Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Текст из нескольких ячеек будет объединен в одну ячейку, в результате чего получится единый текстовый документ. Проблема заключается в одном — кнопка Объединить и центрировать

Хотя Excel объединяет ячейки, сохраняется только текст из левой верхней ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик –
Visual Basic (Developer – Visual Basic)
или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню
Insert – Module
) и скопируем туда текст такого простого макроса:
Sub MergeToOneCell() Const sDELIM As String = » » ‘символ-разделитель Dim rCell As Range Dim sMergeStr As String If TypeName(Selection) <> «Range» Then Exit Sub ‘если выделены не ячейки — выходим With Selection For Each rCell In .Cells sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text ‘собираем текст из ячеек Next rCell Application.DisplayAlerts = False ‘отключаем стандартное предупреждение о потере текста .Merge Across:=False ‘объединяем ячейки Application.DisplayAlerts = True .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ‘добавляем к объед.ячейке суммарный текст End With End Sub
Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer – Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Читайте так же:
Как в Excel отображать только строки с определенным текстом?

Как объединить ячейки в Экселе без потери данныхКак объединить ячейки в Экселе без потери данныхКак объединить ячейки в Экселе без потери данныхКак объединить ячейки в Экселе без потери данныхКак объединить ячейки в Экселе без потери данныхКак объединить ячейки в Экселе без потери данных

Функция СЦЕПИТЬ.

В результатах поиска выберите функцию СООБЩЕНИЕ. Отобразится диалоговое окно Аргументы функции. Это диалоговое окно содержит поля Text1, Text2 и т.д. В этих полях можно указать ссылки на ячейки, данные из которых затем объединяются в одну конкретную ячейку. Например, у нас есть три ячейки с данными B2; C2; D2. Используя функцию SHIFT, объединим данные из этих трех ячеек в одну (B4).

Кроме того, в поле Text1 (и т.д.) вместо ссылок на ячейки можно добавлять другие данные. В качестве примера можно привести текст, числа и т.д. Добавьте название должности: бухгалтер. Добавьте название должности в поле Текст4. После названия появится слово бухгалтер. Кроме того, между именем и словом бухгалтер (поле Текст3) необходимо добавить пробел. Не существует автоматического способа отличить данные ячеек от данных, введенных в Аргументы функции. Это очень легко сделать. Нажав пробел, мы вводим курсор в поле Текст3. Кавычки появляются автоматически.

Как объединить ячейки в Excel

Функция объединения ячеек в Excel хорошо известна. Однако эта процедура часто может занимать много времени. О том, что подразумевается под объединением ячеек и как это можно сделать быстро, пойдет речь в этой статье. Экономия времени за счет выбора правильных вариантов очень важна.

Формат ячеек

При выделении диапазона в Excel и нажатии правой кнопки мыши * Формат ячеек * Выравнивание * Отобразить * Объединить ячейки границы между ячейками в выделенном диапазоне удаляются. В результате получается одна большая ячейка. На рисунке показано слияние ячеек, состоящее из трех столбцов и одной строки.

Объединение ячеек Excel

Таким же образом можно объединить любой прямоугольный диапазон. При объединении ячеек их содержимое часто центрируется. На ленте даже есть команда объединить и центрировать.

Читайте так же:
Как вставить / применить маркеры и нумерацию в несколько ячеек в Excel?

Команда объединить и поместить в центре

Пользователи Excel с небольшим опытом или без него часто используют эту команду для центрирования заголовка таблицы.

Надпись в центре объединенной ячейки

Это красиво, но не очень практично. Если вы выделите столбец с помощью комбинации клавиш Ctrl + пробел, диапазон будет расширен на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: копирование не работает в таблице Excel, ширина столбцов не регулируется автоматически и т.д. В целом, объединение клеток сулит много неудобств для будущей работы. Поэтому в большинстве случаев лучше не объединять ячейки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Бывают случаи, когда файл уже содержит слитые ячейки, и они мешают нормальной работе. Например, в отчете 1С или при работе с чужим файлом Excel. Затем необходимо быстро найти их и отменить слияние. Как сделать это быстро? Выполните следующие действия.

  1. Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Правка (группа) → Найти и выберите → Найти. Вы также можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + F.
  2. Убедитесь, что поле «Найти» пустое.
  3. Нажмите кнопку Настройки.
  4. Перейдите в раздел Формат, в окне Формат выберите вкладку Выравнивание и установите флажок Объединить ячейки.
  5. OK.
  6. В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
  7. Появятся адреса всех объединенных ячеек. Вы можете выбрать их по одному или все сразу, нажав Ctrl + A.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Следуя этим шагам, вы сможете отменить слияние сразу для всего файла Excel.

  1. Выберите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике на пересечении заголовков строк и столбцов или нажать сочетание клавиш Ctrl + A (один или два раза).
  2. Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и центрировать.

Клетки, слившиеся с другими клетками, снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените предыдущее действие.

Читайте так же:
Как быстро объединить соседние строки с одинаковыми данными в Excel?

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

В Excel нет стандартной горячей клавиши для объединения ячеек. Однако все же возможно распознать каждый клавиатурный эквивалент. Для этого нажмите клавишу Alt. Под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую можно перейти внутрь.

Буквы под командами после нажатия Alt

Каждая команда или выпадающий список команд будет сопровождаться буквами. Таким образом, можно определить последовательность клавиш для вызова нужной команды. В Excel для объединения и центрирования ячеек необходимо одновременно нажать Alt — I — Sch — B.

Второй метод. Можно объединить ячейки и вызвать команду клавишей F4 (повторив последний шаг).

Третий метод. Сначала поместите кнопку слияния ячеек на панель инструментов быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд, а затем выберите Другие команды.

Настройка панели быстрого доступа Excel

Вы попадете в настройки панели инструментов быстрого доступа. Слияние и Размещение можно найти в центре и добавить в правое окно.

Перенос кнопки на панель быстрого доступа

Панель инструментов быстрого доступа содержит кнопку .

Объединение ячеек на панели быстрого доступа

При нажатии Alt под этой кнопкой появится число, соответствующее номеру заказа в строке.

Цифра под командой на панели быстрого доступа

Теперь Excel содержит еще одну горячую клавишу для объединения ячеек — Alt + 5.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Чтобы расположить надпись по центру строки, используйте команду выравнивания по центру

  1. Поместите заголовок в левую ячейку строки, в которой будет производиться выравнивание.
  2. Выберите нужное количество ячеек справа.
  3. Вызов правой кнопки мыши → Форматирование ячеек → Выравнивание → Горизонтальное → Центр выделения.

Чтобы заставить утилиту работать, щелкните Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование отклика > Включить фиксированное форматирование отклика. Результат будет таким же, как и при слиянии, но все ячейки останутся на своих местах. Есть несколько нюансов.

  1. Не всегда ясно, в какой ячейке находится та или иная запись.
  2. Возможно только горизонтальное выравнивание, вертикальное выравнивание невозможно.
Читайте так же:
Как вернуться к последнему активному листу в Excel?

В большинстве случаев лучше использовать центральное выравнивание, а не слияние ячеек.

Данные отображаются только в соответствии с форматом ячеек. На самом деле, довольно часто требуется объединить содержимое разных ячеек. Вот как объединить данные из нескольких ячеек в одну в Excel.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

& (амперсанд) для сцепки ячеек Excel

Обратите внимание, что между ячейками добавлены запятая и пробел, что означает, что в комбинации ячеек можно добавлять произвольный текст. Полной аналогией с & является использование функции CLOCK.

Функция СЦЕПИТЬ для объединения ячеек

Как мы видели в наших примерах, в ячейках был только текст. Может возникнуть необходимость соединить числа, даты или результаты вычислений. При отсутствии каких-либо намеренных действий результат может отличаться от ожидаемого. Например, необходимо объединить текст и число с одним десятичным знаком. Мы продолжим использовать функцию join.

Функция СЦЕПИТЬ для текста

Номер сливается полностью, поскольку он хранится в памяти программы. Чтобы придать числу или дате желаемый формат после прикрепления, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильно связывать текст с числами.

Объединение текста и числа в Excel функцией СЦЕПИТЬ

Ссылка между текстом и датой.

Объединение текста и даты в Excel функцией СЦЕПИТЬ

В целом, эти методы подходят для объединения столбцов в Excel. Однако функции & & и CLOTH имеют существенные недостатки. Каждая часть текста должна быть указана отдельно. Таким образом, объединение большого количества ячеек затруднительно.

Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

В Excel 2016 функция СЧЁТЕСЛИ заменена функцией СЧЁТЕСЛИ. Она действует так же, но в качестве аргумента можно указать целый диапазон данных.

Функция СЦЕП Excel

Все хорошо, но без пробелов. Это не поможет, если вы хотите объединить с разделителем. Кроме того, поможет новая функция объединения ячеек.

Читайте так же:
Как всегда получать значение из указанной выше ячейки при вставке или удалении строки в Excel?

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

C ONNECT также был включен в Excel 2016, решая сразу все вопросы конкатенации ячеек: указание всего диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек во избежание дублирования разделителя.

Сепаратор — разделитель, который вставляется между ячейками

Skip_blank — если 0, пустые ячейки включаются, если 1, они игнорируются. Обычно устанавливается в 1, чтобы не дублировать разделитель.

Text1;… — ссылка на объединяемую область или отдельную ячейку.

Функция ОБЪЕДИНИТЬ Excel

Функция CONNECT в Excel является лучшим решением для объединения ячеек.

Заполнить – Выровнять

И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

Столбец с текстом для сцепления

Действовать следующим образом

  1. Выберите столбец данных.
  2. Разверните выделение справа настолько, насколько нужно, чтобы объединенный текст занимал больше или меньше места.
  3. Вызовите Главная (вкладка) -> Редактировать (группа) -> Заполнить -> Настроить.

Текст должен быть помещен в ячейку и отделен пробелом.

Выравнивание столбца с текстом по горизонтали

  • Если ячейки содержат числа, даты или формулы, этот подход не сработает. Он работает только с текстом.
  • Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Ненужный текст будет автоматически перенесен на вторую строку (см. ролик ниже).

Давайте подытожим, как объединить ячейки, строки и столбцы в электронной таблице Excel. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это не лучшее решение. Лучше использовать центральное выравнивание. Слияние ячеек в Excel без потери данных осуществляется с помощью специальных функций.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector