0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически нумеровать заголовки в Word?

Многоуровневая нумерация в Word

kak-v-vorde-sdelat-mnogourovnevyiy-spisok

Это список с несколькими уровнями отступов. Выбрать подходящий стиль можно во встроенной коллекции списков Microsoft Word. Также в Word можно самостоятельно создавать новые стили многоуровневых списков.

Урок: Как выстроить список в алфавитном порядке в Word

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Выберите точку, с которой должен начинаться многоуровневый список.

mesto-dlya-mnogourovnevogo-spiska-v-word

2. Нажмите кнопку «Многоуровневый список» в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

knopka-mnogourovnevyiy-spisok-v-word

3. выберите из коллекции предпочтительный стиль пакета.

vyibor-stilya-dlya-spiska-v-word

4. Введите элементы в список. Чтобы изменить уровни иерархии элементов в списке, нажмите «TAB» (более глубокий уровень) или «SHIFT+TAB» (возврат на предыдущий уровень.

primer-mnogourovnevogo-spiska-v-word

Урок: Клавиши быстрого доступа в панели Wordboard

Создание нового стиля

Возможно, среди многоуровневых списков коллекции Microsoft Word вы не найдете подходящего вам списка. Здесь программа позволяет создавать и определять новые стили для многослойных списков.

Новый стиль списка слоев может быть применен к любому последующему списку в документе. Кроме того, новый пользовательский стиль автоматически добавляется в коллекцию стилей, доступных в программе.

Нажмите на кнопку «Многоуровневый список», расположенную в группе «Абзац» (вкладка Главная).

knopka-mnogourovnevyiy-spisok-v-word

2. Чтобы создать многоуровневый список, выберите «Определить новый список».

opredelit-novyiy-stil-v-word

3. На уровне 1 введите желаемый формат числа, установите шрифт и расположите элементы по своему усмотрению.

opredelenie-novogo-mnogourovnevogo-spiska-v-word

Урок: Форматирование слов

vyibor-stilya-dlya-urovnya-1-v-word

4. Выполните те же шаги для каждого уровня многоуровневого списка, определяя иерархию и элементы.

opredelenie-stilya-uroven-2-v-word

Примечание: Когда вы определяете новый стиль для многоуровневого списка, вы также можете использовать маркеры и числа в одном списке. Например, в разделе «Нумерация для этого уровня» можно прокрутить список стилей многоуровневого списка и выбрать соответствующий символьный стиль, который будет использоваться на указанном уровне иерархии.

Читайте так же:
Как быстро преобразовать коды полей в обычный текст в Word

opredelenie-urovnya-v-word

5. Нажмите «OK», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

zakryitie-okna-opredeleniya-stilya-v-word

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен как стиль по умолчанию.

Используйте наши инструкции для перемещения элементов многоуровневого списка на следующий уровень:

1. Выберите элемент списка, который необходимо переместить.

vyibor-elementa-spiska-v-word

2. Нажмите стрелку возле кнопки «Маркеры» или «Нумерация» (группа «Абзац»).

knopka-numeratsii-v-word

3. В раскрывающемся меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

vyibor-urovnya-dlya-spiska-v-word

4. В многоуровневом списке щелкните уровень иерархии, на который нужно переместить выбранный элемент.

izmenennyiy-uroven-spiska-v-word

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо объяснить разницу между «Определить новый стиль списка» и «Определить новый многоуровневый список». Первая команда полезна, когда вы хотите изменить стиль, созданный пользователем. При использовании этой команды в документе будет создан новый стиль, который обнулит все его появления.

Опция «Определить новый многоуровневый список» очень полезна, если вы хотите создать и сохранить новый стиль списка, который не будет изменен в будущем или будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо разрешить перенумерацию вручную. При этом необходимо, чтобы MS Word правильно перенумеровал следующие элементы в списке. Примером такого документа является юридический документ.

Чтобы перенумеровать вручную, используйте опцию ‘Установить начальное значение’ — это позволит программе правильно перенумеровать элементы из следующего списка.

1) Щелкните правой кнопкой мыши на номере списка, который необходимо изменить.

nomer-v-spiske-v-word

2. Выбрав опцию «Установить начальное значение», выберите следующее действие:

zadat-nachalnoe-znachenie-v-word

    nachat-novyiy-spisok-v-word

    prodolzhit-predyidushhiy-spisok-v-word

    3. Порядок нумерации списка будет изменен в соответствии с заданными значениями.

    izmenit-spisok-v-word

    Вот и все, теперь вы знаете, как создавать дифференцированные списки в Word. Инструкции, приведенные в этой статье, применимы ко всем версиям Word, будь то Word 2007, 2010 или более новые версии.

    Читайте так же:
    Как в Word объединить изображения или картинки в одно?

    Как автоматически нумеровать заголовки в Word?

    Создайте иерархию заголовков в соответствии с ГОСТ 2.105: раздел, подраздел, параграф, подраздел.

    Чтобы создать нумерацию заголовков, необходимо создать стили для каждого заголовка и многоуровневый список, к каждому уровню которого привязать стилевые профили.

    1) Представим, что нужно пронумеровать такие заголовки:

    .

    2) Создадим и настроим стили для каждого заголовка:

    .

    Созданные стили будут отображаться в виде списка.

    .

    3) Создадим многоуровневый список и привяжем к нему созданные стили заголовков:

    A) Создайте новый список команд:

    .

    B) Установите уровни следующим образом:

    B.1) Чтобы пронумеровать заголовок 1-го уровня, выберите формат номера в поле «Нумерация для этого уровня». Выбранный формат появится в поле «Формат номера».

    Важно

    Введите статический текст в поле Номер заголовка, чтобы добавить статический текст к номеру заголовка. Буква приложения может появляться перед номером заголовка в заголовках приложений документа. В приложении «А» разделы и подразделы нумеруются как «А.1», «А.1.1», «А.2» и «А.2.1. «.

    B.2) Свяжите первый уровень со стилем, созданным для раздела. Для этого выберите стиль, созданный для раздела, в поле «Связать уровень со стилем».

    .

    B.3) Чтобы пронумеровать заголовок второго уровня, выберите предыдущий первый уровень в поле «Включить номер уровня», таким образом связав дочерний и родительский уровни. Вы увидите номер первого уровня в поле «Формат числа». В этом же поле после номера первого уровня поставьте разделитель «.» (точка). В поле «Нумерация для этого уровня» выберите тот же формат, что и для первого уровня.

    B.4) Привяжите 2-й уровень к стилю, созданному для подраздела. Для этого в поле «Связать уровень со стилем» выберите стиль, созданный для подраздела.

    .

    B.5) Для нумерации заголовков третьего и четвертого уровней сделайте то же самое, что и для шагов b.3 и b.4.

    Читайте так же:
    Выделите все таблицы с отдельными ячейками, строками, столбцами и всю таблицу страниц в Word?

    .

    .

    C) Определите отступы текста и выравнивание номера заголовка на каждом уровне:

    .

    D) Это приведет к появлению нумерованных заголовков. При добавлении/удалении новых разделов все заголовки теперь будут автоматически пронумерованы.

    .

    Важно

    Мы создали иерархию заголовков, но эти заголовки не будут отображаться в оглавлении и навигации. Ваши стили должны быть скорректированы для устранения этой проблемы.

    4) Настроим созданные стили:

    A) Выберите стиль ➝ Изменить ➝ Формат ➝ Параграф.

    B) В окне «Абзац» блока «Общие» выберите уровень, соответствующий выбранному стилю. Вы также можете установить флажок «Уменьшать по умолчанию», чтобы уменьшить текст нижних уровней (необязательная настройка).

    .

    C) Настройте каждый стиль, созданный подобным образом.

    В результате на панели навигации и в оглавлении появились следующие рубрики:

    .

    .

    Пользовательские параметры оглавления позволяют задать количество уровней для отображения в оглавлении. В данном примере отображение заголовков настроено до уровня 3.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector