Как автоматически нумеровать заголовки в Word?

Многоуровневая нумерация в Word

Это список с несколькими уровнями отступов. Выбрать подходящий стиль можно во встроенной коллекции списков Microsoft Word. Также в Word можно самостоятельно создавать новые стили многоуровневых списков.

Урок: Как выстроить список в алфавитном порядке в Word

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Выберите точку, с которой должен начинаться многоуровневый список.

2. Нажмите кнопку «Многоуровневый список» в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

3. выберите из коллекции предпочтительный стиль пакета.

4. Введите элементы в список. Чтобы изменить уровни иерархии элементов в списке, нажмите «TAB» (более глубокий уровень) или «SHIFT+TAB» (возврат на предыдущий уровень.

Урок: Клавиши быстрого доступа в панели Wordboard

Создание нового стиля

Возможно, среди многоуровневых списков коллекции Microsoft Word вы не найдете подходящего вам списка. Здесь программа позволяет создавать и определять новые стили для многослойных списков.

Новый стиль списка слоев может быть применен к любому последующему списку в документе. Кроме того, новый пользовательский стиль автоматически добавляется в коллекцию стилей, доступных в программе.

Нажмите на кнопку «Многоуровневый список», расположенную в группе «Абзац» (вкладка Главная).

2. Чтобы создать многоуровневый список, выберите «Определить новый список».

3. На уровне 1 введите желаемый формат числа, установите шрифт и расположите элементы по своему усмотрению.

Урок: Форматирование слов

4. Выполните те же шаги для каждого уровня многоуровневого списка, определяя иерархию и элементы.

Примечание: Когда вы определяете новый стиль для многоуровневого списка, вы также можете использовать маркеры и числа в одном списке. Например, в разделе «Нумерация для этого уровня» можно прокрутить список стилей многоуровневого списка и выбрать соответствующий символьный стиль, который будет использоваться на указанном уровне иерархии.

5. Нажмите «OK», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен как стиль по умолчанию.

Используйте наши инструкции для перемещения элементов многоуровневого списка на следующий уровень:

1. Выберите элемент списка, который необходимо переместить.

2. Нажмите стрелку возле кнопки «Маркеры» или «Нумерация» (группа «Абзац»).

3. В раскрывающемся меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

4. В многоуровневом списке щелкните уровень иерархии, на который нужно переместить выбранный элемент.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо объяснить разницу между «Определить новый стиль списка» и «Определить новый многоуровневый список». Первая команда полезна, когда вы хотите изменить стиль, созданный пользователем. При использовании этой команды в документе будет создан новый стиль, который обнулит все его появления.

Опция «Определить новый многоуровневый список» очень полезна, если вы хотите создать и сохранить новый стиль списка, который не будет изменен в будущем или будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо разрешить перенумерацию вручную. При этом необходимо, чтобы MS Word правильно перенумеровал следующие элементы в списке. Примером такого документа является юридический документ.

Чтобы перенумеровать вручную, используйте опцию ‘Установить начальное значение’ — это позволит программе правильно перенумеровать элементы из следующего списка.

1) Щелкните правой кнопкой мыши на номере списка, который необходимо изменить.

2. Выбрав опцию «Установить начальное значение», выберите следующее действие:

3. Порядок нумерации списка будет изменен в соответствии с заданными значениями.

Вот и все, теперь вы знаете, как создавать дифференцированные списки в Word. Инструкции, приведенные в этой статье, применимы ко всем версиям Word, будь то Word 2007, 2010 или более новые версии.

Как автоматически нумеровать заголовки в Word?

Создайте иерархию заголовков в соответствии с ГОСТ 2.105: раздел, подраздел, параграф, подраздел.

Чтобы создать нумерацию заголовков, необходимо создать стили для каждого заголовка и многоуровневый список, к каждому уровню которого привязать стилевые профили.

1) Представим, что нужно пронумеровать такие заголовки:

2) Создадим и настроим стили для каждого заголовка:

Созданные стили будут отображаться в виде списка.

3) Создадим многоуровневый список и привяжем к нему созданные стили заголовков:

A) Создайте новый список команд:

B) Установите уровни следующим образом:

B.1) Чтобы пронумеровать заголовок 1-го уровня, выберите формат номера в поле «Нумерация для этого уровня». Выбранный формат появится в поле «Формат номера».

Важно

Введите статический текст в поле Номер заголовка, чтобы добавить статический текст к номеру заголовка. Буква приложения может появляться перед номером заголовка в заголовках приложений документа. В приложении «А» разделы и подразделы нумеруются как «А.1», «А.1.1», «А.2» и «А.2.1. «.

B.2) Свяжите первый уровень со стилем, созданным для раздела. Для этого выберите стиль, созданный для раздела, в поле «Связать уровень со стилем».

B.3) Чтобы пронумеровать заголовок второго уровня, выберите предыдущий первый уровень в поле «Включить номер уровня», таким образом связав дочерний и родительский уровни. Вы увидите номер первого уровня в поле «Формат числа». В этом же поле после номера первого уровня поставьте разделитель «.» (точка). В поле «Нумерация для этого уровня» выберите тот же формат, что и для первого уровня.

B.4) Привяжите 2-й уровень к стилю, созданному для подраздела. Для этого в поле «Связать уровень со стилем» выберите стиль, созданный для подраздела.

B.5) Для нумерации заголовков третьего и четвертого уровней сделайте то же самое, что и для шагов b.3 и b.4.

C) Определите отступы текста и выравнивание номера заголовка на каждом уровне:

D) Это приведет к появлению нумерованных заголовков. При добавлении/удалении новых разделов все заголовки теперь будут автоматически пронумерованы.

Важно

Мы создали иерархию заголовков, но эти заголовки не будут отображаться в оглавлении и навигации. Ваши стили должны быть скорректированы для устранения этой проблемы.

4) Настроим созданные стили:

A) Выберите стиль ➝ Изменить ➝ Формат ➝ Параграф.

B) В окне «Абзац» блока «Общие» выберите уровень, соответствующий выбранному стилю. Вы также можете установить флажок «Уменьшать по умолчанию», чтобы уменьшить текст нижних уровней (необязательная настройка).

C) Настройте каждый стиль, созданный подобным образом.

В результате на панели навигации и в оглавлении появились следующие рубрики:

Пользовательские параметры оглавления позволяют задать количество уровней для отображения в оглавлении. В данном примере отображение заголовков настроено до уровня 3.