0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически назначать цветовую категорию собраниям после их принятия в Outlook?

Как автоматически назначать цветовую категорию собраниям после их принятия в Outlook?

Цветные категории облегчают поиск и сортировку элементов в Microsoft Outlook. Назначив группе связанных элементов — таких как заметки, контакты, встречи и электронные письма — цветовую категорию, вы сможете легко отслеживать их и упорядочивать. Каждому элементу можно присвоить несколько цветовых категорий.

Задачи с несколькими категориями

Выберите одну из категорий по умолчанию или создайте свою собственную, чтобы назначить ее элементам Outlook. Цвета категорий можно увидеть в таблицах, например в почтовом ящике, и в открытых сообщениях. Категории можно переименовать, чтобы они имели смысл, и выбрать цвета, соответствующие их названиям. Можно создать систему цветовых категорий, соответствующую стилю работы пользователя.

Примечание: Если вы используете учетную запись Outlook IMAP, вы не можете назначить категории элементу. Категории не поддерживаются типом учетной записи электронной почты IMAP.

Назначение сообщению цветовой категории

Чтобы назначить категорию цвета сообщению в списке, щелкните его правой кнопкой мыши. Вы можете выбрать категорию в раскрывающемся списке, выбрав Выбрать категорию.

Если при щелчке на сообщении вы можете отметить его только в меню, попробуйте щелкнуть пустое место справа от имени отправителя.

Примечание: Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, вы можете выполнить это действие несколько раз.

Чтобы назначить категорию цвета в панели чтения или открытом сообщении, нажмите кнопку Установить категории в группе Теги на ленте, а затем выберите категорию из списка.

Если кнопка Установить категории не отображается на ленте, щелкните раскрывающийся список Метки.

Классификация

Примечание: В раскрывающемся списке Задать категории отображаются десять категорий, которые использовались в последний раз. Если у вас несколько категорий, выберите Все категории, чтобы просмотреть остальную часть списка.

Читайте так же:
Как включить / выключить автоматическое использование заглавных букв в Outlook?

Стандартные категории цветов имеют общие названия, например, «Категория красного» и «Категория синего». Если вы дадите категориям цветов более интуитивно понятные названия, вам будет легче находить и упорядочивать элементы.

Когда вы назначаете существующую цветовую категорию элементу, вам будет предложено переименовать его в первый раз.

При изменении названия всем элементам, чьи цветовые категории уже присвоены, присваивается новое название.

На панели инструментов выберите Выбрать категориюИзображение кнопки.

Выбирайте все категории

Меню "Классифицировать"

Выберите имя цветовой категории в списке Имя и нажмите Переименовать.

Название цветовой категории должно быть обновлено в списке Name (Название).

Выбор цветовой категории из списка Имя и выбор ОК автоматически назначит цветовую категорию элементам главного окна Outlook.

В любой папке сообщений в группе Ярлыки на ленте выберите Выбрать категорию > все категории.

Меню "Классифицировать"

Примечание: Для элементов календаря группа «Метки» отображается на вкладке «Встреча» или «Собрание». У открытого контакта или задачи группа «Метки» отображается на вкладке «Главная».

В диалоговом окне Категории цвета нажмите кнопку Создать.

Введите название категории, выберите цвет и, при желании, этикетку. Затем нажмите OK.

Добавление новой категории

Экспресс-категория — это стандартная категория, которую можно установить в определенных представлениях таблицы. Добавление дополнительных столбцов в почтовый ящик, таких как «Полученные», «Категория» и «Упоминания», можно осуществить, отключив область чтения или переместив ее под список сообщений. Столбец категории в одном из этих представлений можно щелкнуть, чтобы назначить экспресс-категорию.

Выберите Категория > Установить быстрый клик на ленте в группе Теги.

Нажмите OK после выбора цветовой категории из выпадающего списка.

Совет: В открытом сообщении можно установить цветовую категорию по умолчанию для всех будущих сообщений, а не только для выбранного в данный момент, выбрав пункт Установить параметры щелчка из меню Установить категории.

Читайте так же:
Как автоматически выделять электронные письма в зависимости от возраста в Outlook?

Связав сочетания клавиш с категорией, вы можете быстро назначить категорию элементу, например сообщению электронной почты, выбрав его в почтовом ящике или другом представлении категории и нажав клавишу. Использование сочетаний клавиш также позволяет назначать цветовые категории сразу нескольким элементам.

На панели инструментов главного окна Outlook выберите Выбрать категориюИзображение кнопки.

Выберите все категории в нижней части меню.

Установите флажок рядом с категорией цвета в списке Название.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector