0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически классифицировать встречи календаря в Outlook?

Изменение способа просмотра календаря Outlook

Обзор календаря

Отметьте предстоящие встречи и собрания на видном месте, открыв вид календаря в правой части окна просмотра почты.

На панели навигации правой кнопкой мыши щелкните Календарь, а затем выберите Заблокировать просмотр.

Выбор понедельника в качестве первого дня недели и отображение праздников в представлении «Месяц»

Просматривая календарь по месяцам, вы можете сразу увидеть, что у вас запланировано. Часто вы используете еженедельный вариант для просмотра календаря, который начинается в понедельник и начинается с американских праздников.

Нажмите кнопку «Календарь».

Выберите кнопку Month в группе Arrange на вкладке Home.

Откройте вкладку Файлы.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Календарь.

В рабочем расписании выберите понедельник в качестве первого дня недели.

В разделе «Настройки календаря» рядом с пунктом «Добавить праздники в календарь» нажмите на кнопку «Добавить праздники».

Нажмите кнопку ОК после выбора России.

Настройка нестандартной рабочей недели

Работа по нестандартному графику может быть настроена в представлении «Рабочая неделя» таким образом, чтобы отображались определенные дни и часы. Например, если вы работаете медсестрой, вы можете захотеть просматривать только 12-часовые смены с воскресенья по вторник.

Нажмите кнопку «Календарь».

На вкладке Главная нажмите кнопку Организовать.

Откройте вкладку «Файл».

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Календарь.

Если вы выбрали 6:00 для опции «Начало» в разделе «Часы работы», ваша сессия начнется в это же время.

В области «Часы работы» выберите «Время окончания» для 18:00.

В параметре Рабочая неделя выберите Воскресенье, Понедельник и Вторник и снимите флажки с остальных пунктов.

Выберите воскресенье как первый день недели.

Импульсия ОК.

Уменьшите масштаб с помощью кнопки Zoom в правом нижнем углу, чтобы увидеть все свои рабочие часы в представлении «Рабочая неделя».

Читайте так же:
Как всегда делать копию кому-то при отправке электронной почты через Outlook?

Масштабирование календаря

Просмотр двух часовых поясов в представлении «Неделя»

При работе с партнерами, находящимися в разных часовых поясах, полезно видеть все часовые пояса в представлении «Неделя». Например, если вы работаете в Москве и хотите назначить встречу с коллегой из Австралии (часовой пояс Брисбена), желательно посмотреть его расписание, чтобы не назначать встречу в нерабочее время.

Нажмите кнопку «Календарь».

На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите на кнопку Неделя.

Щелкните правой кнопкой мыши на пустой области в верхней части панели времени и выберите во всплывающем меню Изменить часовой пояс.

В области Часовые пояса в поле Подпись введите Москва.

Выберите (GMT+03:00) Москва, Санкт-Петербург, Волгоград из списка временных зон.

Установите флажок, чтобы отобразить второй часовой пояс.

Введите Брисбен в поле Подпись.

В списке Временная зона выберите (UTC + 10:00) Брисбен.

Импульсия ОК.

Ищете что-то другое?

Если вы часто фильтруете элементы календаря или изменяете поля, создайте настраиваемое представление, чтобы у вас всегда была под рукой нужная информация.

Откройте вкладку «Вид».

В группе Текущий вид нажмите Изменить вид, а затем нажмите Управление видами.

Нажмите кнопку «Новый».

Введите имя для представления в поле Новое имя представления.

В поле Тип представительства выберите необходимый тип.

Чтобы указать, где этот вид должен быть доступен, выберите соответствующий вариант в столбце Можно использовать и нажмите кнопку OK.

Выберите параметры, которые вы хотите включить в Дополнительные параметры представления: Диалоговое окно «Новый вид».

Затем нажмите на кнопку ОК.

Когда новое представление создано, нажмите кнопку Применить, чтобы сразу начать его использовать.

Как автоматически классифицировать встречи календаря в Outlook?

Если в Outlook for Windows настроено несколько учетных записей, вы можете изменить календарь, в котором должны отображаться учетные записи, и изменить порядок их появления в представлении календаря.

Читайте так же:
Как включить или выключить режим перепечатки в Outlook?

Можно также перенести все встречи и собрания в один календарь или выбрать календарь по умолчанию.

Изменение отображаемого календаря

Outlook позволяет выбирать, какие календари отображаются в тех или иных учетных записях.

В представлении Календарь в группе Мои календари установите флажки для тех календарей, которые вы хотите отобразить. Чтобы показать все календари, нажмите стрелку рядом с Мои календари.

Ваши календари перечислены в списке Мои календари. Выберите флажки для календарей, которые вы хотите видеть.

Совет: В представлении календаря можно изменить отображение нескольких календарей. Чтобы объединить все календари в один, щелкните правой кнопкой мыши каждый календарь в списке Мои календари и выберите Наложение. Чтобы всегда отображать определенный календарь в верхней части представления календаря, щелкните нужный календарь в списке Мои календари, а затем используйте команду Вверх, пока он не окажется в верхней позиции.

Перемещение элементов между календарями

Если вы хотите сгруппировать все свои встречи в одном календаре или разделить их между несколькими учетными записями, переместите нужные элементы между календарями.

В Outlook выберите Календарь.

Установите флажки рядом с названиями нужных вам календарей в левой части экрана. Вы увидите оба календаря в панели чтения.

Перетащите нужный элемент из одного календаря в другой. Теперь он будет отображаться в обоих календарях с одинаковым временем. При необходимости вы можете удалить элемент из первого календаря.

Изменение календаря по умолчанию

Календарь по умолчанию автоматически обновляется при назначении встречи или записи на прием. Выберите учетную запись, календарь которой должен использоваться по умолчанию.

Перейдите к Файл > Информация > Настройка учетной записи > Настройка учетной записи.

Выберите вкладку Файлы данных в диалоговом окне Настройка счета. Отобразятся все ваши счета.

Выберите учетную запись, в которой вы хотите хранить данные календаря по умолчанию, и нажмите По умолчанию. Изменения будут сохранены автоматически.

Читайте так же:
Как всегда автоматически отвечать на сообщения в фиксированном формате в Outlook?

Нажмите кнопку Закрыть. Ваш календарь по умолчанию появится на панели Запланированные задачи.

В календарях по умолчанию отображаются только созданные вами собрания и встречи. Запросы на встречу по электронной почте сохраняются в календаре, связанном с учетной записью электронной почты, получившей запрос, а не в календаре по умолчанию. Чтобы переместить эти элементы в календарь по умолчанию, выполните действия, описанные выше в разделе Перемещение элементов между календарями.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector