0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически изменить цвет сегодняшних встреч в календаре Outlook?

From Class / Microsoft Outlook / лабраб / занятие1outlook

Посетите нас, чтобы обсудить контрольные и курсовые работы по «Компьютерным наукам».

Нажмите на кнопку Закрыть заметку на форме. Заметка закроется, и в области просмотра информации в окне Заметки появится значок с первыми несколькими словами заметки под ним.

5. Дважды щелкните по заметке. Вся заметка снова появится на экране.

Нажмите на значок в верхнем левом углу формы заметки, чтобы увидеть другие параметры, которые можно использовать (Рисунок 6 и Рисунок 7).

Рисунок 6: Возможные команды для формы заметки при нажатии левой кнопки мыши.

Рис. 7. Возможные команды формы при нажатии правой кнопки мыши.

Команда Colour устанавливает цвет формы ноты в один из пяти возможных цветов. Это позволяет сортировать и группировать заметки по какому-либо признаку, например, по важности.

Команда Категории присваивает заметке одну из 20 стандартных или вновь созданных категорий. Он также позволяет сортировать и группировать заметки.

Отдельному контакту в папке Контакты присваивается примечание с помощью команды Контакты.

Другие команды левой и правой кнопок мыши позволяют работать с заметкой так же, как и с любым текстовым файлом.

Microsoft Outlook. Практические занятия.

Нажмите Свернуть.

Когда заметка свернута, она появляется на панели задач Windows, а если щелкнуть по ее значку, она снова появится на экране независимо от того, какая программа Microsoft Office запущена в данный момент.

+ ПРИМЕЧАНИЕ. Можно работать над заметками при открытом экране. Вы можете вносить изменения в заметку, не опасаясь их потери.

Организация заметок в окне «Заметки

По мере добавления новых заметок они должны упорядочиваться в окне Заметки. Существует пять типов заказов.

Читайте так же:
Как автоматически переместить отправленные встречи в определенную папку в Outlook?

Чтобы использовать одно из следующих представлений, щелкните значок Заметки на панели Outlook или значок

2. В меню Вид выберите Текущий вид, а затем выберите нужный вид.

Таблица 2. Форма векселей.

Дата создания слева

На протяжении последних семи

Последних семи дней.

Основы Microsoft Office.

Дата создания в г. Москве

Дата создания в рамках программы

+ ПРИМЕЧАНИЕ. Информация о заметке может быть

Сохранять не только в папке «Заметки», но и в папке «Журнал» .

Личное планирование работы)

Планируйте все с помощью Microsoft Outlook, просматривайте свое расписание в виде ежедневного, еженедельного или ежемесячного графика, ищите встречи и организуйте их, настраивайте календарь для отображения информации так, как вам нужно.

Упражнение 3. Расписание презентаций

Цель упражнения: посмотреть, как работает календарь, как ориентироваться в календаре и как использовать автоданные.

Создание личной папки Календарь обучения

1. На рабочем столе дважды щелкните значок Outlook. Откроется окно Outlook.

Microsoft Outlook. Практические занятия.

При необходимости разверните окно Outlook с помощью

3. Чтобы просмотреть календарь, щелкните значок «Календарь» в Outlook. В расписании встреч в заголовке отображается дата текущего дня.

4. В стандартной панели инструментов щелкните на направленной вниз стрелке кнопки Создать и затем на строке Папка .

На экране появится диалоговое окно Новая папка.

5. В поле Имя папки

В учебный календарь.

В поле Содержание папки выберите

Такие пункты, как Собрание.

В поле Сопоставить с папкой выберите

Рисунок 8. Окно новой папки .

8. Нажмите кнопку OK. Для календаря будет создана папка под названием Learning Calendar.

Знак + появляется рядом с папкой Календарь слева, указывая на то, что папка Календарь содержит вложенные папки.

Если появится сообщение Добавить значок на панель Outlook, нажмите OK

Читайте так же:
Как всегда отвечать на электронные письма с определенной учетной записи в Outlook?

Нажмите Нет. Следующие шаги позволят создать значок для этой папки

9. Щелкните направленную вниз стрелку кнопки Новый на панели Стандартная, а затем щелкните строку Ярлык на панели Outlook.

Появится данное диалоговое окно.

10. Щелкните знак + рядом с папкой Календарь, выберите имя папки Школьный календарь и нажмите OK .

Базовые принципы работы с Microsoft Office.

В нижней части панели Outlook появляется значок учебного календаря.

11. Перетащите учебные файлы для календаря (они отмечены символом

Календарь) из MicrosoftOutlook , в папку «Календарь преподавателя» в списке папок.

12. Выберите значок «Календарь обучения» на панели Outlook. В средстве просмотра информации появится календарь Learning Calendar.

Пролистывание календаря

Как только вы открываете календарь, в информационном представлении появляется окно Расписание, Панель задач и Календарь.

Рисунок 9. Окно Расписание обучения.

Слоты расписания по умолчанию имеют получасовую продолжительность. Вы можете вводить записи в любое время с 8:00 утра до 17:00 вечера (рабочее время по умолчанию).

В настройках расписания можно отобразить день, неделю или месяц. Клавиши со стрелками вправо и влево используются для перемещения вперед и назад в расписании дней.

Microsoft Outlook. Практические занятия.

Маленький двухмесячный (или одномесячный) календарь в правом верхнем углу средства просмотра информации называется навигатором дат (календарем). Вместо того чтобы прокручивать календарь день за днем, календарь используется для перехода непосредственно к определенной дате:

1. Чтобы изменить внешний вид календаря, перетащите левую границу влево, затем вправо.

Изменения между одним и двумя месяцами

Найдите январь, нажав на стрелки вправо или влево в строке с названием месяца.

Будут отображаться дни в январе. Вы можете прокручивать месяцы. Перейдя к нужному месяцу в календаре, вы можете сразу увидеть, запланировано ли у вас что-нибудь на определенный день в соответствии со стандартом.

Читайте так же:
Как автоматически пересылать вложения только на основе определенных критериев в Outlook?

+ПРАВДА. Если дата выделена жирным шрифтом, это означает, что на эту дату запланировано как минимум одно заседание.

3. Нажмите на 20 января в календаре

В окне Расписание вы можете просмотреть расписание на эту дату.

Под календарем находится панель задач, которая позволяет быстро просматривать задачи в текущем списке.

Перемещение к дате в далеком будущем

Представьте, что вы хотите запланировать встречу на 2010 год. Существует быстрый переход к этой дате без использования календаря (т. е. без прокрутки месяца за месяцем):

1. В меню Вид выберите Перейти к — Перейти к дате.

Появится диалоговое окно Перейти к дате.

2. В поле Дата введите или выберите дату 17-09-10 и нажмите кнопку OK.

Дата 17 сентября 2010 года будет отображена в окне расписания и календаре.

+ ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете ввести дату в произвольной форме: функция автодаты преобразует ее в дату

Основные принципы работы с Microsoft Office.

Информация в соответствующей форме.

Использование общих выражений для настройки даты и времени

Функция автодаты календаря позволяет вводить общие фразы и сокращения для определенных дат и времени. Он сам преобразует их в числовой формат даты. Ниже приведены примеры фраз, которые можно ввести в диалоговом окне «Перейти к дате» и других полях даты в Outlook:

Первого октября с пятницы по среду, через три недели,

Двадцать третье июля, предыдущая суббота, следующая пятница, полгода назад, и через десять дней

Неделя, заканчивающаяся в следующую субботу, в эту пятницу, завтра, до шестого июля, вчера.

+ ПРАВДА. Эти фразы интерпретируются Microsoft Outlook на основе текущей даты.

Календарь Outlook переместится на четверг, 11 октября, если вы введете дату этого четверга, но если вы введете дату следующего четверга, то календарь Outlook переместится на четверг, 4 октября.

Читайте так же:
Как автоматически просматривать непрочитанные сообщения в Outlook?

Примеры фраз, которые можно вводить в поле времени, включают:

В восемь утра, в полночь, в полдень.

Введите все эти фразы по очереди в соответствующие поля диалогового окна Go to Date и посмотрите, как работает функция календаря Autodate

Упражнение 4. Личная настройка Календаря

Цель этого упражнения — научить вас, как сделать так, чтобы Календарь отражал реальные условия вашей работы и привычек.

В отличие от настольных календарей календари Outlook можно форматировать.

Microsoft Outlook. Практические занятия.

Каждый вид можно настроить таким образом, чтобы встречи и задачи были представлены в наиболее удобном виде. Во всех представлениях, кроме «День/Неделя/Месяц», отображаются тема, время начала и окончания, местоположение и категория. Помимо отображения вложенного файла и указания, является ли встреча повторяющейся или частной, в каждом представлении могут отображаться индикаторы наличия вложения.

Как автоматически изменить цвет сегодняшних встреч в календаре Outlook?

Элементы легко идентифицировать и упорядочить с помощью цветовых категорий, относящихся к определенному проекту или задаче. Помимо элементов календаря, можно распределить по категориям контакты, сообщения, задачи, заметки и записи в журнале.

Цветные категории связывают элементы календаря между собой для удобства идентификации. Цветовые категории также содержат ссылки на другие связанные элементы, такие как сообщения или контакты.

Категории можно применять только к элементам календаря. Вы увидите цветовую категорию, только если примените ее к встрече или встрече, полученной от другого человека.

Вы можете щелкнуть встречу правой кнопкой мыши и назначить категорию.

Для всех элементов Outlook, включая электронные письма, задачи и контакты, используется один и тот же список категорий. Если вы не можете найти нужную категорию, выберите все категории. Здесь можно просмотреть дополнительные категории, не показанные в меню правой кнопки мыши, а также добавить новые цветовые категории. Вы можете создать и назначить собственные цветовые категории, посетив раздел Создание и назначение цветовых категорий.

Читайте так же:
Как временно исключить определенных получателей при отправке электронной почты в группу контактов в Outlook?

Для присвоения цветовой категории собранию, встрече или мероприятию можно использовать один из следующих вариантов:

В основном представлении календаря щелкните правой кнопкой мыши встречу, собрание или событие, выберите пункт Классифицировать Изображение кнопки, а затем выберите цветовую категорию.

В открытой встрече, собрании или событии на Изображение кнопкина ленте в группе Теги.

Нажмите Все категории, чтобы открыть диалоговое окно Категории цветов, в котором можно также создать новые категории.

Если вы хотите назначить категорию цвета, щелкните рядом с категорией цвета в диалоговом окне Категории цветов. В диалоговом окне Категории цветов можно использовать несколько категорий, чтобы быстро назначить элемент нескольким категориям.

Поле Цветовые категории

При первой установке цветовой категории для элемента необходимо переименовать его. Кроме того, можно изменить цвет категории и выбрать ярлык.

Поле "Добавить новую категорию"

Категория может быть изменена в любое время.

Еще один способ открыть меню «Категорию» и диалоговое окно Цветовые категории — нажать кнопку Изображение кнопкина панели инструментов.

В меню Set Categories представлены только последние 15 используемых цветовых категорий. Остальные категории можно просмотреть, выбрав All Categories в меню Set Categories.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector