0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически изменить размер поля комментария, чтобы он соответствовал его содержимому в Excel?

Как автоматически изменить размер поля комментария, чтобы он соответствовал его содержимому в Excel?

Если лист имеет много столбцов, можно использовать опцию масштабирования размера, чтобы уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.

Перейдите на вкладку Боковая раскладка на ленте.

В группе Вставка выберите 1 страница в поле Ширина и Авто в поле Высота. Колонки будут отображаться на одной странице, но строки могут охватывать несколько страниц.

По размеру

Чтобы распечатать одностраничный лист, выберите 1 страницу в поле Высота. Важно помнить, что Excel сжимает данные, чтобы минимизировать размер файла. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Перед печатью может потребоваться внести другие изменения, если файл имеет небольшой размер. Например, если вы хотите, чтобы страница была больше, вам может понадобиться изменить ее ориентацию с альбомной на книжную. Дополнительную информацию о масштабе листа по размеру печатной страницы см. в разделе ниже.

Чтобы распечатать лист, откройте диалог печати, нажав CTRL+P, и нажмите OK.

Для максимального масштабирования важно помнить о следующих вещах:

Если на листе несколько столбцов, может потребоваться изменить ориентацию страницы с Brush на Landscape. Это можно сделать, перейдя в > Разметка страницы > Ориентация и выбрав Ландшафт.

Для размещения большего количества колонок можно использовать бумагу большего формата. Перейдите к > Разметка страницы > Размер, чтобы изменить размер бумаги по умолчанию.

Команду Область печати (группа «Настройка страницы») можно использовать для исключения всех столбцов и строк, которые вы не хотите печатать. Если, например, вы хотите напечатать столбцы с A по F, но не столбцы с G по Z, настройте область печати так, чтобы можно было напечатать только столбцы с A по F.

Читайте так же:
Как быстро транспонировать диапазоны и пропускать пустые ячейки в Excel?

Для лучшего размещения на печатных страницах можно уменьшить или увеличить лист. Это можно сделать, нажав всплывающую кнопку в окне Page Setup (Настройка страницы). Затем нажмите кнопку Scale > Adjust to, а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.

Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, который меньше 100%. Введите процент больше 100%, чтобы увеличить лист на размер печатной страницы.

Режим маркера несовместим с командой «Исправить области». Если вы не хотите удалять связи между строками или столбцами рабочего листа, вы можете не переключаться в режим разметки и вместо этого использовать опцию Только позиция на вкладке Страница диалогового окна Настройка страницы. Для этого перейдите на вкладку Макет страницы и нажмите кнопку в правом нижнем углу группы Настройка страницы. При необходимости нажмите ALT+P, S, P на клавиатуре.

Чтобы распечатать лист в определенном количестве страниц, в окне Page Setup (Настройка страницы) нажмите на кнопку в маленьком окошке. Затем введите количество страниц (ширина и высота), которые вы хотите напечатать в масштабе, в два поля ввода.

Excel игнорирует ручные разрывы страниц, если вы указали Разместить не более одной.

Он не растягивает данные для заполнения страниц в Excel.

В меню Файл > Параметры > Параметры > Масштаб нет можно отключить функцию масштабирования.

При распечатке листа Excel вы можете обнаружить, что размер шрифта не соответствует вашим ожиданиям.

Выполните следующие шаги, чтобы изменить размер шрифта на печатной странице.

Вкл. > выберите файл.

В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.

Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процент, на который необходимо увеличить или уменьшить размер шрифта.

Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если необходимо изменить размер шрифта, повторите следующие шаги.

Читайте так же:
Как быстро изменить порядок вкладок в Excel по своему усмотрению?

Примечание: Прежде чем нажать кнопку Печать, проверьте размер бумаги в свойствах принтера и убедитесь, что в принтере есть бумага такого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги в принтере, Excel будет корректировать распечатку в соответствии с размером бумаги в принтере, и напечатанный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.

В режиме предварительного просмотра проверьте, был ли применен такой параметр масштабирования, как «Уместить лист на одной странице». Чтобы узнать, как внести изменения, см. раздел выше.

Дополнительные сведения

Член сообщества Excel Tech Community всегда готов ответить на ваши вопросы или оказать помощь в сообществе «Ответы».

Как автоматически изменить размер поля комментария, чтобы он соответствовал его содержимому в Excel?

Когда вы копируете (или вырезаете) и вставляете исходную ячейку или ячейку диапазона в Excel, все данные, форматирование, формулы, элементы управления и аннотации по умолчанию вставляются в эту ячейку. Это происходит, когда вы нажимаете CTRL+V. Поскольку это может быть не то, что вам нужно, в зависимости от того, что вы хотите скопировать, у вас есть много других вариантов вокруг Branch.

Например, вы можете захотеть винилизировать содержимое ячейки, но не ее форматирование. Также может потребоваться транспонировать данные из строки в столбец. При этом может потребоваться не сама формула, а висящие результаты.

Важно: При копировании и вставке формул может возникнуть необходимость исправить ссылки на ячейки. Однако вырезание и вставка формул не изменяет ссылки.

Маркер заполнения можно использовать для копирования формул из ячеек электронной таблицы в соседние.

Маркер заполнения

Опции меню в области «Отделение» (лента)

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена(В paste) и выберите нужный параметр вплаты. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите форматированиеКнопка вставки форматирования. В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Читайте так же:
Как быстро вставить комментарий в несколько ячеек в Excel?

Название параметра

Что в том, что было до (что в том, что после

Вставка содержимого ячеек

В скопированных ячейках вставьте все содержимое.

Вставка значений с сохранением исходной ширины столбцов

Сохранить ширину исходных столбцов

Вставка содержимого скопированных ячеек при сохранении ширины столбца.

Вставка скопированных значений строк в столбцы и наоборот

Транспонировать

Замените скопированное содержимое с измененной ориентацией. Мы будем вставлять данные из строк в столбцы, и наоборот.

Изображение кнопки

Формулы без форматирования и с комментариями

Изображение кнопки

Результаты формул без форматирования и с комментариями.

Кнопка вставки форматирования

Форматирование

Форматируйте только скопированные ячейки.

Вставка значений с сохранением исходного форматирования

Ценности и форматирование оригинала

Вставьте значения и формат скопированных ячеек.

Вставка ссылки

Вставка ссылки.

Вставляя ссылку на оригинальные ячейки вместо содержимого скопированных ячеек.

Вставка скопированного рисунка

Вставьте скопированное фото.

Вставка связанного рисунка

Смешанная модель

Вставьте скопированное изображение со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходные ячейки, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).

Команду «Специальная вставка».

Чтобы воспользоваться опциями окна Особое отделение, на ленте Главная выберите значок буфера обмена (во вращающейся области) и затем выберите Особое отделение.

Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.

Диалоговое окно «Специальная вставка»

В диалоговом окне Insert Special выберите атрибут, который необходимо вставить.

Примечание: В зависимости от типа копируемых данных и выбранной опции в разделе «Вставить», некоторые опции могут быть неактивными.

Параметры вставок.

В этом формате осуществляется копирование всей ячейки.

Этот шаблон включает только формулы, скопированные из данных, которые вводятся в него.

С помощью этого метода в ячейки данного океана могут быть скопированы только значения скопированных данных.

В этом формате можно копировать только скопированные данные.

Заметки и записи

В копируемую ячейку включаются только примечания и примечания, вложенные в нее.

В этой области вся информация о правилах проверки данных при копировании ячеек.

С первоначальной темой

В результате, копия данных имеет формат темы документа.

При таком форматировании скопированная ячейка имеет все содержимое и форматирование, кроме границ.

Читайте так же:
Как автоматически выбрать текст текстового поля, когда он выбран в Excel?

Ширина колонны

Например, в этой колонке или строке колонок в этой колонке или строке колонок.

Формулы и формат чисел

Данный формат позволяет копировать формулы и все параметры форматирования.

Числовые значения и форматы

В этом формате можно копировать в копируемые ячейки только значения и все параметры форматирования.

Все сочетания условного форматирования

В этом формате скопированные ячейки содержат и содержимое, и условное форматирование.

Вы также можете указать математическую операцию, которая будет применена к скопированным данным.

Отмечает, что скопированные данные не будут использованы для математических операций.

Копирование данных в ячейку или диапазон ячеек добавляет данные в них.

Извлечение скопированных данных из данных в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Добавляет скопированные данные к данным в целевой ячейке.

Делит скопированные данные на данные в целевой ячейке или в диапазоне ячеек.

Остальные параметры

Разрезание чистого листа

Значения не должны заменяться в областях внутри вилочной рамки, если при выборе вилочной рамки в области копирования появятся пустые ячейки.

Транспонировать

При копировании столбцы становятся строками, а строки — наоборот.

Вставить ссылку.

Нажмите на скопированные ячейки, чтобы просмотреть их.

Проверка и исправление ссылок на ячейки в формуле

Обратите внимание, что ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (но не копировании) и копировании формул.

Убедитесь, что все ссылки на ячейки в новом расположении корректны после присоединения скопированной формулы. Изменение ссылок на ячейки зависит от типа ссылки (абсолютная, относительная или смешанная), используемой в формуле.

Например, если вы скопируете формулу в ячейку A1 и скопируете ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки в скопированной формуле изменятся следующим образом:

Новая ссылка

Читайте так же:
Как быстро перевернуть данные в Excel?

Dollar A$1 (абсолютный столбец, абсолютная строка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

A1 (абсолютная колонка и относительная строка) $A1 (абсолютная колонка и относительная строка)

A1 (относительно столбца и строки)

Если ссылки на ячейки в формуле не дают желаемого результата, попробуйте перейти к другим типам ссылок:

Выделяется ячейка, содержащая формулу.

В выберите ссылку, которую вы хотите изменить.

Для переключения между различными комбинациями ссылок нажмите F4, а затем выберите нужный вариант.

Ссылки на ячейки рассматриваются в обзоре формул.

При копировании в Excel online можно выбрать параметры в липкой области целевых ячеек.

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена, затем Вет и выберите нужный параметр в области в области вклейки. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите В видеКнопка вставки форматирования. В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Имя параметра

Что в нем в предыдущей (что в нем в последней

Вставка содержимого ячеек

Вставка всего содержимого скопированных ячеек.

Изображение кнопки

Вставка формул

Формулы без форматирования

Изображение кнопки

Вставляйте значения.

Неформатированные результаты работы формулы.

Кнопка вставки форматирования

Формат в виде ветвей

Форматирование скопированных ячеек — это все, что требуется.

Вставка скопированных значений строк в столбцы и наоборот

Вставка и транспозиция.

Все содержимое ячейки, но при вставке содержимое изменяется. Данные из строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту Excel Tech Community или обратиться за помощью в сообщество «Ответы».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector