0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически фильтровать внешние электронные письма в Outlook?

Электронная почта входит в папку нежелательной почты в Outlook, несмотря на отключение нежелательной почты

Я попробовал отправить письмо своей жене с учетной записи электронной почты моей компании (которая использует Exchange). Копия ее письма была отправлена в папку «Нежелательная почта», когда она ответила. Поэтому я попробовал несколько способов:

  • Я добавил его в список «безопасных отправителей»
  • Я добавил его в контакт в Outlook и отметил опцию «Доверять сообщениям и от моих контактов» на вкладке «Безопасные отправители».
  • Я добавил свой домен в список «Безопасные отправители»
  • В настройках нежелательной почты я изменил параметр с «Низкий» на «Без автоматической фильтрации».

Несмотря на то, что я делаю, ее письма все равно попадают в папку «Нежелательные».

Может ли кто-нибудь посоветовать, что еще можно попробовать?

8 ответов

Меня беспокоит то, что почтовый сервер компании мог каким-то образом пометить сообщение как нежелательное до того, как оно попало к вам. Если бы это было так, ваш клиент не стал бы говорить о том, хлам это или нет. По крайней мере, он совсем не фильтруется.

Если политику сервера электронной почты компании можно изменить, вы можете изменить ее или смириться с этим.

У меня есть SOLUTION пользователей для Office 365.

У меня следующая ситуация:

  • Веб-форма для связи продолжает попадать в спам
  • Проверены безопасный отправитель, автоматическая фильтрация и т.д. — как это сделал OP
  • , я провел 3 часа, выполняя всевозможные тесты, только чтобы подумать, что я сошел с ума.
  • Даже в области фильтрации спама Office 365 не смогли понять, как отключить его для этого конкретного адреса.

И тут меня осенило: а что если OWA (веб-версия Outlook) отменит мои настройки антиспама? Угадайте, что это было!

Если вы используете OWA /Office 365, вот как можно самостоятельно устранить проблему:

  • Войдите в OWA с соответствующей почтовой учетной записью, либо как администратор Office 365, либо как лицо, имеющее право открывать соответствующий почтовый ящик
  • Перейдите к Настройкам (шестеренка в правом верхнем углу).
  • Выберите Параметры
  • Перейдите в раздел Блокировка или разрешения
  • Выберите Не перемещать сообщения в папку нежелательной почты

В результате этого произойдет его полное переосмысление. Решил поделиться здесь!

Интеллектуальный фильтр сообщений Microsoft Exchange — это продукт, разработанный компанией Microsoft для уменьшения количества нежелательной коммерческой электронной почты (UCE) или спама, получаемого пользователями. Более подробную информацию можно найти на сайте МВФ.

В случае внешних пользователей, отправляющих сообщения электронной почты на серверы Exchange с включенным интеллектуальным фильтром сообщений, IMF анализирует текстовое содержимое сообщений и выставляет оценку, основанную на вероятности того, что сообщение является UCE. Уровень уверенности в спаме (или SCL) присваивается всем входящим сообщениям.

SCL — это «рейтинговая система», которая по шкале от -1 (используется только для аутентифицированных пользователей) до 10 сообщает Outlook или OWA, следует ли переместить письмо в спам (зависит от конфигурации).

В Outlook 2003 можно отображать рейтинг SCL двумя разными способами. Используйте один из них, чтобы отобразить его для электронной почты вашей жены и сравнить ее с почтой, которая не помечена как нежелательная. Обратите внимание, что интерес представляет только внешняя почта, поскольку внутренняя почта теоретически никогда не запускалась.

Читайте так же:
Как включить и отключить макросы в Outlook?

Как только вы узнаете уровень SCL вашей жены, и если он действительно кажется вам несколько высоким, прочитайте две следующие статьи:

Ошибка в интерфейсе интеллектуального фильтра сообщений (IMF)
может объяснить проблему, если уровень SCL почты вашей жены ниже того, что, по мнению администратора, является его порогом нежелательной почты SCL.

Похожая проблема возникла в моем офисе. У одного из наших внештатных сотрудников электронная почта была заблокирована секретным спам-фильтром. Мы используем Outlook 2007 и Exchange 2010. В Exchange не включена фильтрация, Outlook работает в режиме онлайн, а фильтрация нежелательной почты была отключена групповой политикой несколько месяцев назад. Мы также используем брандмауэр Barracuda /AV устройство, и оно показало, что эти электронные письма проходят.

Решение: . Я вошел в учетную запись пользователя OWA (Outlook Web App) и обнаружил бесхозный почтовый фильтр, который был виден только в OWA. В результате удаления бесхозного фильтра сообщения больше не блокируются. Надеюсь, это поможет!

Я попытался добавить отправителя к моим контактам без везения. В конце концов я щелкнул правой кнопкой мыши по почте и пошел к правилам и сделал «Всегда пересылать почту с [email protected]». Я выбрал папку «Входящие» в качестве папки и вуаля, отлично работает:)

Независимо от того, нежелательный ли это фильтр, я перетаскиваю его обратно в папку «Входящие». Не очень элегантно, но это работает. Самое простое решение — изменить наш рабочий спам-фильтр, если мы не обладаем техническими навыками и/или не можем его изменить.

Вы проверили «Правила и предупреждения», которые могут быть включены?

Также можно установить место доставки по умолчанию как эту папку, возможно, она была ошибочно изменена на папку нежелательной почты? Это может относиться только к POP3. Он был настроен ранее, но я не могу найти его в своей учетной записи Exchange.

Был ли объект изменен? Это напоминает мне о том, как я использовал gmail для отправки почты на свою работу. В результате Spamassassin пометил мою почту как спам и добавил + SPAM + в строку темы. Вся эта почта попала в спам. Вам нужно поговорить с тем, кто обслуживает сервер, так это или нет.

Убедитесь, что правило для папки, в которую вы хотите получать электронное письмо, настроено правильно. Убедитесь, что у вас есть правило, которое перенаправляет вашу основную папку со спамом. Столкнувшись с этой проблемой, я обнаружил такое правило. Правило было таким, каким оно было, я не знаю, как оно появилось. Я удалил это правило, и после этого все было в порядке.

Читайте так же:
Как автоматически обновлять новые задачи в Outlook?

Как автоматически фильтровать внешние электронные письма в Outlook?

Настройте внешний вид

Темы позволяют добавить яркие цвета к бледному дизайну по умолчанию. В правом верхнем углу нажмите Настройки и выберите Темы в меню. Вы можете включить любую понравившуюся вам тему или загрузить свою собственную.

Также на выбор предлагаются три различных размера интерфейса. Обычный режим обеспечивает много места на экране, а компактный режим подходит для тех, кто привык открывать несколько окон одновременно.

Добавление друзей и других учетных записей электронной почты

Добавить контакты и старую почту в новый или существующий аккаунт Gmail очень просто: для этого нужно перейти в Настройки> Аккаунты и Импорт. Можно импортировать данные и электронную почту из Yandex, Mail.ru, Hotmail и других сервисов. Для этого вам нужно будет выполнить несколько простых процедур. Но помните, что после этого вы навсегда отключите сигнал уведомления Gmail о получении письма.

Создание Gmail похожего на Outlook

В разделе Настройки > Лаборатория установите флажок Область просмотра. В отличие от Outlook, электронное письмо теперь будет отображаться справа (или внизу) от списка входящих. Эта функция поможет вам адаптироваться к Gmail, если вы полжизни провели в Outlook и теперь переходите на Gmail. После включения опции «Область просмотра» на главной странице вы найдете ее в выпадающем списке на странице настроек.

Выберите, что важно

В Gmail есть функция интеллектуального отбора важных сообщений. В разделе Настройки > Входящие отметьте опцию Отслеживать активность моей почты…… Теперь служба будет сортировать ваши письма по важности. Затем отметьте опцию «Включить маркеры», опцию «Игнорировать фильтры» и в верхней части раздела измените тип входящих сообщений на «Сначала важные». Затем перейдите в Настройки > Общие и выберите «Включить уведомления для важных писем» в разделе «Сообщения на рабочем столе».

Избавьтесь от строк

Есть две основные группы людей: те, кто любит цепные письма, и те, кто их яростно ненавидит. Если вы относитесь к последнему типу, отключить эту функцию очень просто. Отключите опцию «Цепочки писем» в Настройках > Общие. В следующий раз, когда вы откроете последнее письмо в вашей переписке с получателем, вы увидите красивое текстовое поле вместо списка всех писем. Каждое письмо также будет отображаться в отдельной строке в папке «Входящие».

Архив полностью…

В Gmail есть функция архивирования писем вместо их удаления. Чтобы не приходилось постоянно очищать папку «Входящие», в ней должно быть достаточно свободного места для хранения большого количества писем. Поскольку места достаточно, вы можете не удалять прочитанные письма навсегда, а заархивировать их на всякий случай. В списке писем нажмите вторую кнопку (квадрат со стрелкой, направленной вниз). Слева вы найдете раздел «Все письма», где можно найти старые письма.

Читайте так же:
Как автоматически архивировать вложения только в Outlook?

… но не забывайте убираться.

Хотя Gmail был щедр на бесплатное хранение, сейчас 2016 год, и электронные письма становятся все больше и больше. Однажды у вас закончится место для хранения, и вам придется очистить свой архив от самых тяжелых сообщений. Для этого нажмите на маленькую стрелку справа от строки поиска. В появившемся окне установите или снимите флажок «Иметь вложения». Введите «10» в строку размера и нажмите на синюю кнопку поиска. Все электронные письма с вложениями размером более 10 мегабайт будут подвергаться поиску. Выберите нежелательные письма и нажмите значок «Корзина» в верхней части списка писем.

Реагировать и забывать

Хотите ли вы, чтобы после прочтения и ответа на письмо оно осталось в папке «Входящие»? Попробуйте использовать функцию «Отправить и архивировать», чтобы письма удалялись из папки входящих сообщений сразу после того, как вы на них ответили. Соответствующий пункт можно найти в разделе Настройки > Общие. Если соответствующий флажок установлен, в окно ответа будет добавлена кнопка отправки и архивации. Теперь при ответе на письмо можно выбрать, оставить ли его в папке «Входящие» или отправить непосредственно в архив.

Организуйте почту с помощью ярлыков и фильтров

Вы можете пометить каждое письмо ярлыком. Все новые ярлыки появятся слева в виде отдельных папок. Нажмите кнопку Ярлыки (вторая кнопка справа вверху) и создайте новый ярлык или используйте существующий (можно перетащить ярлык прямо из списка папок слева на письмо и пометить его). Чтобы отфильтровать похожие письма, нажмите кнопку Еще (крайняя справа). Ваш почтовый клиент представит вам широкий спектр возможностей автоматизации электронной почты, например, автоматическое перемещение всех писем от вашей мамы в папку «Семья». В разделе «Справка» на сайте можно найти более подробную информацию о каждой функции.

Не хватает памяти — купите одну

Когда вам надоест запихивать электронную почту в ящик и беспокоиться о памяти, вы можете приобрести дополнительное хранилище. Перейдите по ссылке ниже и прокрутите список до самого низа. Под списком писем в левом нижнем углу находится статистика использования памяти и кнопка «Управление». Вы можете заплатить за большее количество памяти, если вы близки к 100%, нажав на эту ссылку. Планы начинаются от 140 рублей в месяц. Помимо почты, дополнительная память будет доступна для Google Диска и Google Фото, если вы ими пользуетесь.

Изучите объем корреспонденции.

Максимальный размер страницы можно увеличить, чтобы просматривать как можно больше писем одновременно. Перейдите в Настройки > Общие и выберите третий вариант из списка. В качестве одного из предложенных значений можно установить от 10 до 100 писем.

Цвета, имеющие значение

Читайте так же:
Как автоматически добавить текст по умолчанию в строку темы в Outlook?

Пометка важной буквы звездочкой означает, что она важна. Однако важность электронного письма также различна. Чтобы выбрать специальную отметку для каждого важного письма, перейдите в Настройки > Общие и в разделе Звезды выберите опцию Все. В следующий раз, когда вы пометите письмо звездой, снова щелкните по звезде и выберите один из вариантов цветных звезд, а также восклицательные, вопросительные и другие значки.

Выполнить задание с буквой

Вы можете составить список важных задач из своего почтового ящика. Для этого нажмите кнопку «Еще» над списком писем и выберите «Добавить в задачу». Письмо будет автоматически преобразовано в задачу в вашем аккаунте Google. К задаче будет прикреплена ссылка на это письмо.

Будьте осторожны с тем, что вы не читаете

Установите значок непрочитанных сообщений, перейдя в Настройки > Ярлык. Если вы постоянно держите вкладку Gmail открытой, вы сможете увидеть, сколько непрочитанных писем у вас есть, посмотрев на значок вкладки. Я просто решил поделиться с вами этим на случай, если вы почувствуете разочарование во время напряженного рабочего дня.

Отсоединение от сети

Если у вас есть браузер Chrome, вы можете попробовать автономный режим электронной почты. Вы можете получить доступ к Gmail даже без подключения к Интернету. Нет, вы не сможете отправлять или получать электронную почту в автономном режиме. Но вы можете, например, проверить свой почтовый ящик, отсортировать почту или продолжать писать, пока не вернетесь в цивилизацию. Чтобы активировать автономный режим, перейдите в Настройки > Автономный.

Предоставить почтовому отделению бесплатный пропуск

Вы можете поручить эту задачу кому-то, кто работает под вашим началом, если вы совсем выбились из сил, пытаясь навести порядок в папке входящих сообщений и ответить на все письма. Это можно сделать в Настройках > Аккаунты и импорт. Вы можете добавить другого пользователя Google в разделе «Предоставить доступ к вашему аккаунту», чтобы предоставить ему доступ к вашей почте. Он не сможет изменить ваш пароль и другие настройки, но сможет читать, архивировать и отвечать на ваши письма. В этих письмах имя доверенного лица будет указано в скобках вместе с вашим именем.

Блокируйте нежелательных абонентов.

Некоторые люди не могут понять намек. Для таких людей предусмотрена кнопка блокировки. В следующий раз, когда вы получите письмо от человека, о котором вы больше не хотите слышать, откройте письмо и нажмите на стрелку вниз в правом верхнем углу. «Заблокировать отправителя» доступно в виде выпадающего списка. В результате все письма, отправленные с этого адреса, будут попадать в папку «Спам».

Перечитываю старые письма

Наведите курсор на имя отправителя в списке писем или в окне чтения, чтобы найти письмо многолетней давности. Появится окно с визитной карточкой контакта. Там есть кнопка «Переписка», нажав на которую, вы получите список всех писем, которыми вы обменивались с этим адресатом.

Читайте так же:
Как быстро вставить скриншот в тело сообщения в Outlook?

Все мы бывали в ситуации, когда письмо по ошибке отправлялось не тому же адресату, а кому-то другому. Теперь вы можете защитить себя от этой надоедливой проблемы, активировав функцию отмены. Перейдите в Настройки > Общие и установите флажок «Отменить отправку». Здесь вы можете выбрать время задержки от 5 до 30 секунд. В следующий раз, когда вы будете отправлять электронное письмо, вы увидите кнопку Отменить отправку.

Выход в английском языке

Устали от необходимости участвовать в групповых разговорах? Вы можете постепенно покинуть их. Для этого выберите цепочку писем и нажмите на кнопку Игнорировать в разделе Больше. После этого все письма в этой цепочке будут пропущены, только если вы не являетесь единственным получателем письма. Если вы захотите вернуться к разговору, используйте папку «Входящие», чтобы найти соответствующую беседу и разблокировать ее.

Вы можете легко создавать новые адреса Gmail.

Допустим, вам не хочется заморачиваться с фильтрами или вы хотите для чего-то создать дополнительный Gmail-аккаунт. В таком случае можно создать виртуальный Gmail-адрес, просто добавляя +что-то между @ и Gmail.com. Так можно создать адрес Вы[email protected] для участия в аукционах или Вы[email protected] для аккаунтов на распродажах и т.д. Теперь все, что будет приходить на эти адреса, будет падать в вашу почту.

Отправлять письма даже во сне

Пусть ваши клиенты и партнеры думают, что вы трудоголик, который работает даже ночью. Установите расширение Boomerang, с помощью которого можно запланировать отправку письма в будущем. Расширение работает в браузерах Chrome, Safari и Firefox. Бесплатная версия позволяет планировать до 10 электронных писем в месяц. Это же расширение можно использовать в качестве напоминания о письмах, которые нужно закончить позже.

Автоматизировать ответы на похожие письма

Возможно, вам придется проверять и отвечать на десятки одинаковых писем каждый день. Чтобы не набирать ответы заново, воспользуйтесь кнопкой шаблонного ответа в разделе Настройки > Лаборатория. В следующий раз, когда вы будете писать образец ответа, пометьте его соответствующим образом, и вы сможете отправлять один и тот же ответ снова и снова.

Не пытайте мышь.

Дайте мышке отдохнуть: используйте клавиши быстрого доступа. Некоторые из них активны по умолчанию. Если вы хотите узнать о них больше, перейдите в Настройки > Общие и активируйте опцию «Ярлыки». Затем нажмите клавишу «?» на клавиатуре. Появится таблица, содержащая все ярлыки электронной почты.

Прекратите следить за другими рассыльными

Чтобы добавить учетную запись электронной почты POP3, выберите «Настройки > Учетные записи и импорт». После этого электронные письма других ваших учетных записей будут автоматически отправляться в Gmail. Используйте функцию «Отправить письмо как», чтобы отправить письмо с одного из ваших адресов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector