0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически экспортировать электронные письма из Outlook в Excel?

КАК: Как экспортировать электронные письма из Outlook — 2022

перенос базы Microsoft Outlook 2010 (Февраль 2022).

Table of Contents:

Если вы переходите на другое приложение или службу электронной почты, перешли на новый компьютер, вам нужна коллекция сообщений электронной почты для печати или вы просто хотите быть уверены, что не потеряете важные письма, если что-то случится с вашим программным обеспечением или системой, вы можете загружать электронные письма.

Вы можете экспортировать электронные письма Outlook на внешний жесткий диск или перенести их в другое почтовое приложение после экспорта. Это зависит от того, какую версию Outlook вы хотите экспортировать и что вы хотите с ними делать после этого.

Экспорт электронных писем в файл PST

Файл Outlook .pst — это персональный файл хранения, который содержит такие элементы, как ваши электронные письма, адресная книга, подписи и многое другое. Вы можете сохранить файл PST и перенести его в Outlook на другой компьютер, другую версию Outlook или другую операционную систему. Порядок действий зависит от используемой версии Outlook.

Outlook 2016, 2013 и 2010 гг.

  1. Откройте Outlook и выберите вкладку.
  2. Нажмите Настройки аккаунта, а затем нажмите Настройки аккаунта.
  3. Перейдите к пункту Данные или Файлы данных, коснитесь имени файла или имени учетной записи, а затем коснитесь Открыть папку или Открыть местоположение файла.
  4. Скопируйте файл .pst в любое место на вашем компьютере или на съемный носитель, например, на флэш-накопитель.

Outlook 2007, 2003 или 2002

  1. Выйти из Outlook.
  2. Нажмите Начните и выберите Панель управления из правой панели меню «Пуск» (в Windows XP или более ранней версии нажмите Начните, Выбрать настройки и нажмите Панель управления).
  3. Убедитесь, что окно находится в представлении «Список» и дважды щелкните почта.
  4. Нажмите Показать профили и нажмите свойства.
  5. Нажмите Дата файлы.
  6. выберите Персональные папки и нажмите настройки.
  7. Запишите путь и имя файла, которое появляется.
  8. Нажмите Компактный сейчас чтобы уменьшить размер PST-файла, а затем закрыть все свойства окна.
  9. Перейдите к местоположению PST-файла, а затем скопируйте его в любое место на вашем компьютере или на любом съемном носителе, таком как флэш-накопитель.

Экспорт писем в файл OLM

В Outlook для Mac можно экспортировать электронные письма в файл .olm, который также представляет собой архивный файл, содержащий такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.

Outlook 2016 для Mac

  1. Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Экспорт».
  2. Выберите «Почта» в поле «Экспорт в архив» (.olm) и нажмите «Продолжить».
  3. Выберите «Загрузка» в поле «Сохранить как» и нажмите «Сохранить». Outlook начнет экспортировать.
  4. Нажмите «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».
Читайте так же:
Как автоматически фильтровать и блокировать электронные письма по именам отправителей в Outlook?

Outlook 2011 для Mac

  1. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
  2. Выберите Outlook для файла данных Mac.
  3. Нажмите «Элементы следующих типов» и установите флажок «Почта».
  4. Нажмите стрелку вправо, чтобы продолжить.
  5. Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспортировать.
  6. Нажмите «Готово» или «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».

Экспорт и резервное копирование писем из Outlook в Gmail

Возможность экспорта писем из Outlook в Gmail позволяет иметь резервную копию и получать к ним доступ из любого места. Добавьте учетную запись Gmail в Outlook, а затем вставьте в нее папки Gmail.

  1. Настройте свою учетную запись Gmail в Outlook (здесь вы найдете подробные инструкции).
  2. Откройте папку, содержащую сообщения электронной почты, которые вы хотите экспортировать в Gmail, например, входящие или сохраненные электронные письма.
  3. Нажмите Ctrl-A для выбора всех писем в папке или нажмите и удерживайте Ctrl и нажмите на каждое индивидуальное письмо, которое вы хотите отправить в Gmail.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных сообщений электронной почты, укажите Переехать и выберите Другая папка.
  5. Перейдите в свою учетную запись Gmail в диалоговом окне «Переместить элементы» и щелкните папку, в которую вы хотите экспортировать свои электронные письма. Кроме того, нажмите новый для создания новой папки в вашей учетной записи Gmail.
  6. Нажмите Хорошо для перемещения выбранных писем.

Экспорт электронных писем Outlook в Microsoft Excel

Еще один способ экспорта писем Outlook — отправить их в рабочую таблицу Excel. В этой таблице вы сможете увидеть такие столбцы, как Тема, Тело, От электронной почты и другие. Хотя в Outlook for Mac можно экспортировать контакты Outlook в файлы CSV, экспортировать сообщения электронной почты нельзя.

Outlook 2013 или 2016

  1. Нажмите на файл и выберите Открыть и экспортировать.
  2. Выберите Импорт-экспорт.
  3. Нажмите Экспорт в файл, затем нажмите Далее.
  4. Выберите Microsoft Excel или Comma Separated Values, затем нажмите Next.
  5. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, затем нажмите Далее.
  6. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить экспортированные сообщения электронной почты.
  7. Введите имя экспортируемого файла и нажмите OK.
  8. Нажмите Далее, а затем нажмите Готово.
  9. После завершения процесса новый файл Excel будет доступен для вас.

Outlook 2010

  1. Нажмите файл и выберите Опции.
  2. выберите продвинутый в левой панели окна «Параметры».
  3. выберите экспорт в разделе «Экспорт».
  4. Нажмите Экспорт в файл и нажмите следующий.
  5. выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
  6. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
  7. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
  8. Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
  9. Нажмите следующий и нажмите Конец.
  10. Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.
Читайте так же:
Как включить или отключить режим кэширования обмена в Outlook?

Outlook 2002 или 2003 или 2007

  1. Открыть Outlook.
  2. Перейдите к файлу и выберите Импорт и экспорт.
  3. Нажмите Экспорт в файл, затем нажмите Далее.
  4. Выберите Microsoft Excel или Значения, разделенные запятыми, затем нажмите кнопку Далее.
  5. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, затем нажмите кнопку Далее.
  6. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить экспортированные сообщения электронной почты.
  7. Введите имя экспортируемого файла, затем нажмите OK.
  8. Нажмите Далее, затем Закончить.
  9. После завершения процесса новый файл Excel будет доступен для вас.

Как постоянно удалять электронные письма в Outlook

Как постоянно удалять электронные письма в Outlook

Вы можете навсегда удалить электронное письмо в Outlook, не отправляя его в папку «Удаленные» и не задавая никаких вопросов.

Как сохранить электронные письма как обычный текст из Outlook

Как сохранить электронные письма как обычный текст из Outlook

Вот как сохранить электронную почту Outlook в файл . TXT. Хранить, читать, редактировать и передавать текстовые сообщения электронной почты очень просто.

Как настроить, когда Outlook отправляет и получает электронные письма

Как настроить, когда Outlook отправляет и получает электронные письма

Вы хотите, чтобы новая почта отображалась в папке «Входящие» Outlook автоматически, прилежно получалась по расписанию? И при запуске тоже?

Отправка писем из Excel через Outlook. E-mail рассылка почты из Excel

Многие пользователи ведут свои базы данных адресов электронной почты в Excel или экспортируют данные из других источников в файл Excel, поэтому отправка писем, основанных на данных в файлах Excel, становится реальной проблемой.

В качестве стандартной функции Excel позволяет отправить активную рабочую книгу по электронной почте (кнопка Office/Send/Email); Visual Basic for Application дает пользователям Excel и Outlook практически неограниченные возможности. Приложение Excel содержит множество различных способов отправки электронной почты непосредственно из своего интерфейса, как с помощью почтовых клиентов, таких как Outlook или The Bat, так и без них. Я продемонстрирую, как отправлять электронную почту через почтовую программу Outlook из Excel.

Отправка писем макросом

Отправка электронных писем с информацией, содержащейся в файлах Excel, может быть реализована различными способами: с помощью макроса, написанного для Excel, который вызывает Outlook и отправляет электронные письма через него, с помощью макроса, написанного для Outlook, который вызывает Excel и берет данные для электронных писем из файла Excel, или смешанным методом, когда процедуры и функции используются в обоих приложениях. В ссылках приведены примеры простых почтовых макросов для Excel и Outlook.

Читайте так же:
Как автоматически изменить подпись в зависимости от получателя в Outlook?

Надстройка для почтовой рассылки из Excel

Надстройка Excel с широкими возможностями VBA, сочетающая простоту использования с широкими возможностями для отправки электронной почты. Диалоговое окно надстройки показано ниже.

kak otpravit pisma iz excel

При помощи полей, расположенных в левой части диалогового окна можно выбрать способ рассылки и задать диапазоны ячеек, данные из которых будут использоваться при формировании электронных писем. Опции правой части диалогового окна позволяют использовать дополнительные параметры, например, подставлять имена получателей в темы и/или тексты писем, отправлять html-файл в теле письма либо использовать стандартную подпись Outlook, которая также представляет собой html-файл. Кроме того разными почтовыми сервисами используются различные ограничения на отправку писем по размеру, по количеству, по скорости отправки и так далее (рекомендуется ознакомиться с ними заранее), и для того чтобы не выходить за рамки этих ограничений, в надстройке предусмотрена опция «Использовать задержку между письмами», которая позволяет настроить паузу между отправкой писем.

Возможности надстройки

Благодаря этой добавке вы сможете

1. Отправляйте письма на разные адреса электронной почты с одинаковым содержанием и темой;

В ячейке для адреса получателя можно указать несколько адресов электронной почты без пробелов, разделив их запятой «;». В этом случае все эти адреса будут видны получателю.

2. Отправляйте отдельные письма на разные адреса электронной почты с собственным содержанием и разными темами;

3. Генерируйте электронные письма из таблиц Excel, выбирая диапазоны, содержащие требуемую информацию;

Создавайте персонализированные электронные письма, используя имена получателей в строках темы и/или в тексте (поле для выбора диапазона с именами появляется после выбора имен получателей);

5. устанавливать паузу между отправкой писем;

6. вставьте html-файл в тело письма или добавьте в текст письма стандартную подпись, созданную в программе Outlook;

7. добавление изображений (картинок) в таблицу, созданную из html файла;

8. добавьте тот же набор файлов во вложения электронной почты;

Выделите каждое письмо в отдельное вложение;

10. Вы можете отправлять электронные письма из разных учетных записей Microsoft Outlook;

В ячейках отформатируйте текст для отправки, используя теги HTML;

Вызвать диалоговое окно макроса можно щелчком правой кнопки мыши прямо на панели инструментов Excel.

rassylka pisem iz Excel cherez Outlook

Внимание! При автоматической рассылке электронных писем следует помнить, что

Читайте так же:
Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook.com?

1. Использование макросов и надстроек может вызвать окно подтверждения отправки для каждого отправленного сообщения (о том, как избавиться от этого окна, можно прочитать отдельно);

2. Отправка писем ограничена в некоторых бесплатных и платных почтовых службах, например, существуют ограничения на количество писем, которые можно отправлять в час или в день, на размер писем, на количество писем, которые могут идти на несуществующие адреса, и так далее. Ваш почтовый ящик может быть заблокирован, если вы не соблюдаете эти ограничения;

3. При использовании функции паузы в этом дополнении между отправкой электронных писем Excel будет заблокирован до тех пор, пока электронные письма не будут полностью отправлены.

Видео по работе с надстройкой

Как отправить письма с разных адресов?

В приложении Outlook может быть настроено несколько учетных записей, при этом отправка писем ведется с того адреса, который используется по умолчанию. Если необходимо сделать так, чтобы рассылка велась с другого адреса, можно написать этот адрес в ячейках столбца на листе Excel и в поле «Учетные записи» диалогового окна надстройки выделить эти ячейки. Более того, можно отправлять письма с разных аккаунтов (все они должны быть настроены в Outlook). Для этого на рабочем листе Excel создается список учетных записей, с которых будет вестись рассылка и диапазон ячеек этого списка указывается в поле «Учетные записи». rassylka pisem s raznyh uchetnyh zapisej

Как добавить вложения к письмам?

Существует два способа добавления вложений в электронные письма с помощью надстройки. Выбор опции «Добавить файлы во вложения» позволяет прикреплять несколько файлов к каждому письму. Поле «Вложения» используется, когда к каждому письму прикрепляется отдельное вложение, а полный путь к вложению записывается в рабочую таблицу для каждого получателя. Таким способом можно прикрепить только один файл к одному письму. Также возможно комбинирование описанных выше способов отправки вложений, например, вы можете прикрепить уникальный файл, используя поле «Вложения», и прикрепить одинаковые файлы для всех, установив флажок «Добавить файлы во вложение». В зависимости от получателя, вам может понадобиться отправить несколько личных файлов. Если поле «Вложения» доступно, вы сможете создавать отдельные архивы для каждого письма. Создание архивов может быть выполнено программно, автоматически.

Как вставить картинку в письмо?

С помощью надстройки можно прикреплять изображения к электронным письмам. Изображения можно прикреплять к электронным письмам как обычные вложения или вставлять непосредственно в тело письма.

Чтобы отправить изображения как обычные вложения, просто установите флажок «Добавить файлы во вложения» и используйте кнопку просмотра для выбора необходимых файлов, независимо от того, используется html-файл или нет;

Читайте так же:
Как автоматически создать имя дорогого отправителя при ответе на сообщение в Outlook?

2. Для вставки изображения в тело письма необходимо использовать HTML-файлы. Сначала необходимо разместить изображение в Интернете, чтобы оно было легко доступно получателям письма; это можно сделать, создав аккаунт на любом файлообменном сервисе, например, www.imageup.ru (или любом другом сервисе, предлагающем прямые ссылки). В свою очередь, достаточно вставить ссылку на эту картинку в html-файл и указать размер картинки, если ссылка верна, адресат должен увидеть картинку в теле письма. Ссылка должна выглядеть следующим образом:

если изображение размещено на сайте, или

если изображение размещено на сервере файлобменника (адрес картинки сгенерирован файлобменником).

Файл html можно создать с помощью текстового редактора Word. Сохраните файл с типом файла «Веб-страница (*.htm; *.html)». Откройте документ с помощью Notepad++ или NotePad, вставьте ссылку на картинку в правую часть документа, а затем сохраните изменения.

Как отправить письмом отформатированный текст?

Механизм, используемый для автоматической отправки электронных писем, позволяет отправлять только неформатированный текст, т.е. если ячейки Excel содержат текст, подготовленный к отправке с переносами строк, измененными цветами и размерами шрифтов, отступами и т.д., все эти параметры форматирования текста игнорируются при автоматической генерации электронного письма. Для этого рекомендуется использовать html-теги, например, для переноса строки — тег br в квадратных скобках <>, для жирного текста — теги b и /b, также в квадратных скобках. Это достаточно легко понять.

Как совместить текст из ячеек с текстом html-файла?

Более сложная задача может быть решена с помощью html-тегов. Предположим, что текст, отформатированный определенным образом, должен быть отправлен в html-файле и адресован адресатам по имени. В данном случае часть текста находится в ячейках электронной таблицы, а часть — в html-файле. Используя html-теги в ячейках электронной таблицы и выбирая параметры шрифта в html-файле, можно получить такой же способ отображения текста.

html tegi v tekste pisem

Для решения этой проблемы лучше всего использовать текстовую функцию concatenate для объединения адресов с основным текстом, сохранить значения, полученные в результате этого преобразования, а затем добавить необходимые html-теги. Пример на рисунке показывает, как с помощью тегов выровнять текст по центру, установить курсив, заголовок, размер и цвет шрифта. Файлы примеров прилагаются. Как только в одной ячейке появятся все применимые теги, вы сможете легко подставлять их в начало и конец значений всех остальных столбцов. В этом вам поможет надстройка для подстановки символов и значений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector