0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически доверять всем письмам от моих контактов в Outlook?

Как добавить адреса электронной почты в список безопасных / заблокированных отправителей в Outlook?

Иногда Outlook рассматривает важную входящую почту как нежелательную и фильтрует ее в папку «Нежелательная почта», даже если адрес отправителя хранится в адресной книге Outlook. Это очень расстраивало, когда письма все равно попадали в папку «Нежелательная почта». Чтобы избежать этого, вот несколько полезных методов, которые помогут вам составить белый список адресов в Outlook. См. инструкции ниже:

Добавьте один адрес электронной почты в список безопасных/блокированных отправителей с помощью функции «Никогда не блокировать отправителя» или «Блокированный отправитель».

Добавьте несколько адресов электронной почты в список безопасных/блокированных отправителей, используя настройки нежелательной почты

Добавление нескольких адресов электронной почты в список безопасных/блокированных отправителей с помощью Kutools для Outlook

Один щелчок для всех/нескольких отправителей в список надежных отправителей или массовый белый список в Outlook

С помощью инструментов Kutools for Outlook Junk вы можете быстро добавить нескольких отправителей в список надежных отправителей или список заблокированных отправителей, заблокировать электронные письма по теме/телу сообщения и т. д. в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Читайте так же:
Как всегда сохранять BCC при отправке электронной почты через Outlook?

Читать далее Скачать

Добавьте один адрес электронной почты в список безопасных/заблокированных отправителей с помощью функции Never Block Sender или Blocked Sender

Есть две небольшие удобные функции — Никогда не блокировать отправителя и функцию Заблокировать отправителя в Outlook, которые могут помочь вам быстро добавить выбранный адрес отправителя из списка почтовых сообщений в список надежных или заблокированных отправителей. одним щелчком.

1 . Выберите сообщение отправителя, которое вы хотите добавить в белый список, и нажмите Главная >Нежелательная почта >Никогда не блокировать отправителя . , см. снимок экрана:

Примечание : для добавления отправителя чтобы перейти к списку заблокированных отправителей, нажмите Главная >Нежелательная >Заблокировать отправителя .

2 . Появится окно с подсказкой, чтобы напомнить, что выбранный адрес был добавлен в список надежных отправителей. И нажмите OK .

С его помощью вы можете добавлять в безопасный список по одному адресу за раз, если вы хотите добавить несколько адресов, вам нужно добавлять их по одному. Кроме того, если вы знаете адрес электронной почты отправителя, но не имеете от него письма, вам могут помочь опции нежелательной почты.

Добавить несколько адресов электронной почты в список надежных/заблокированных отправителей с помощью параметров нежелательной почты

1 . Нажмите Главная >Нежелательная >Параметры нежелательной почты . См. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Параметры нежелательной почты перейдите на вкладку Надежные отправители , а затем нажмите кнопку Добавить . См. Снимок экрана:
Примечание . Чтобы добавить адреса электронной почты в список заблокированных отправителей, перейдите на вкладку Заблокированные отправители .

Во всплывающем окне Добавить адрес или домен введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в белый список, а затем нажмите OK. Если вы хотите добавить больше адресов электронной почты в белый список, повторите этот шаг по мере необходимости.

Читайте так же:
Как быстро разблокировать небезопасные типы вложений в Outlook?

4 . В диалоговом окне Параметры нежелательной почты нажмите OK.

Примечания :
(1) Если вы установите флажок Также доверять электронной почте от моих контактов , ваши адреса в Контакты считаются надежными отправителями.
(2)
Возможно, некоторые люди не указаны в ваших Контактах, если вы хотите, чтобы все такие люди считались надежными отправителями, отметьте Автоматически добавлять людей Я отправляю электронное письмо в список надежных отправителей .

Добавьте несколько адресов электронной почты в список безопасных/заблокированных отправителей с помощью Kutools for Outlook

В приведенном выше методе вы должны ввести адреса вручную один за другим, если нужно разобраться с сотнями адресов, это должно быть болезненно и утомительно. Но с этим полезным инструментом — Kutools for Outlook , вы можете легко завершить его.

Дополнение Kutools for Outlook позволяет вам бесплатно попробовать более 100 инструментов для Outlook без каких-либо ограничений в течение 60 дней. Читать далееБесплатная пробная версия

1 . Удерживайте Ctrl , чтобы выбрать сообщения отправителей, которых вы хотите добавить в безопасный список, и нажмите Kutools >Нежелательная >Включить фильтр нежелательной почты . См. Снимок экрана:

2 . Нажмите Kutools >Нежелательная >Никогда не блокировать отправителей . См. Снимок экрана:

Примечание : для добавления всех отправителей выбранные электронные письма в список заблокированных отправителей, нажмите Kutools >Нежелательная >Заблокировать отправителей .

3 . И окно подсказки напомнит вам, что выбранные адреса электронной почты были успешно добавлены в список надежных отправителей.

Демо: добавление нескольких адресов электронной почты в сейф/ список заблокированных отправителей с помощью Kutools for Outlook

Видео в этом совете добавляет вкладку Kutools for Outlook. Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную неограниченную пробную версию!

Как автоматически доверять всем письмам от моих контактов в Outlook?

В полях To, Copy и CC в Outlook отображаются параметры, которые можно разделить на категории Recent People и Other Suggestions. Список имен и адресов недавних людей хранится в списке автозаполнения. Информация, проиндексированная из предыдущих сообщений отправителя, используется для создания других предложений в службе Microsoft 365.

Читайте так же:
Как всегда отображать предстоящие встречи в Outlook?

Вы можете использовать список автозаполнения Outlook для автоматического заполнения имен и адресов получателей ранее отправленных сообщений. Вы найдете не более двух вариантов в списке Последние люди и не более трех предложений в разделе Другие предложения. Раздел «Последние люди» можно отключить, чтобы в списке не появлялись адреса, или полностью удалить адрес из списка.

Использование предложений из списка автозаполнения и списка «Последние люди»

Список автозаполнения включен по умолчанию. При вводе символов в поля To, Cc и CK список автозаполнения предлагает до двух имен и адресов в списке Recent People.

Например, если вы введете символ «b» в одно из полей получателя, в списке появятся предлагаемые совпадения. Поиск в списке «Последние» осуществляется по имени, а в списке «Другие предложения» — по имени, фамилии и адресу электронной почты. Поиск уточняется по мере ввода символов. Например, если вы введете «By», список автозаполнения уточнит поиск, и в списке Recent People будет только Иннокентий Попов, а в списке Other Suggestions — только Полина Кольцова.

Рекомендуемые адреса в списке автозаполнения.

Автозаполнение добавляется в список получателей, когда вы отправляете сообщение новому получателю.

Удаление одного или нескольких получателей из списка автозаполнения

Список Недавние люди можно удалять один или несколько раз. Если вы наведете указатель мыши на запись, справа от нее появится символ X. При нажатии на X имя и электронная почта удаляются из списка автозаполнения. Пользователь не будет удален из папки контактов или другой адресной книги.

Когда вы дойдете до имени человека, которого хотите удалить, вы можете удалить его, нажав клавишу DELETE (УДАЛИТЬ).

Вы больше не увидите имена получателей в списке автозаполнения, пока не выберете их из списка контактов или не введете их адреса вручную. Тем самым вы снова добавите адрес в список автозаполняемых адресов. Информацию о постоянном удалении получателя из списка контактов см. в разделе Удаление контакта.

Читайте так же:
Как автоматически закрыть исходное сообщение после ответа или пересылки в Outlook?

Вы не можете удалить или отключить элементы из списка Другие предложения.

Отключение списка автозаполнения

Если вы больше не хотите видеть список последних посетителей, отключите список автозаполнения.

Откройте Файл > Параметры > Почта.

Перейдите на вкладку "Файл".

Снимите флажок Использовать список автозаполнения с предлагаемыми именами при заполнении полей Кому, Копия и CC в сообщениях Отправить.

Выберите "Файл", "Параметры", "Почта" и в разделе "Отправка сообщений" снимите флажок "Список автозавершения".

Примечание: Список «Другие предложения» не может быть деактивирован.

Удаление всех записей из списка автозаполнения

Можно удалить все записи из списка заполнений, не отключая его.

Выберите Файл > Настройки > Обмен сообщениями.

Вы можете очистить список автозаполнения в разделе Отправка сообщений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector