Как автоматически добавлять подписи к изображениям в документе Word?

Как сделать подпись в Word

Что отличает готовый текстовый документ от черновика? Чистота, конечно же. Форматирование, заголовки, рисунки и сопроводительные таблицы на месте, все аккуратно. Однако 98% документов, которые я видел, были не очень аккуратными. Номера глав и оглавление, похоже, на месте. Но как только дело доходит до подписей и нумерации таблиц и рисунков, все теряются и остаются ни с чем.

Самый распространенный способ сделать это — сначала добавить изображение, затем нажать клавишу Enter и ввести сопроводительный текст с номером. В этом, конечно, нет ничего плохого, но и ничего хорошего тоже. Такой текст не зависит от объекта, который он объясняет, он портит форматирование основного документа, а главное, в нем нет автоматической нумерации. Если вы забудете вставить одну из таблиц в начало, вам придется вручную перенумеровать весь документ!

К счастью, я могу вам помочь. В этой статье мы покажем вам, как создать автоподписи для объектов MS Word, красивые, удобные и с автонумерацией.

Учимся создавать подписи в MS Word

Сначала добавим рисунок в документ, а затем перейдем на вкладку «Ссылки», где в группе «Заголовки» выберем инструмент «Вставить заголовок» (или выберем этот пункт из меню, которое открывается при щелчке правой кнопкой мыши на рисунке), после чего на первый план выйдет одноименное окно с настройками будущей подписи. Давайте рассмотрим его поближе, тем более что настроек не так уж и много.

• Имя: Фактический текст подписи, который можно ввести вручную. Если вы ничего не введете, автоподпись будет пронумерована по умолчанию.
• Подпись: Выберите один из шаблонов автоподписи по умолчанию.
• Кнопка «Создать»: позволяет выбрать собственный шаблон подписи (например, Иллюстрация)
• Кнопка «Нумерация»: позволяет выбрать стиль нумерации (цифры, буквы и т.д.)

После нажатия кнопки «ОК» вы получите красивую подпись. Установив следующий объект как «иллюстрация», он будет автоматически добавлен в документ с номером 2. Готово!

Стилизация подписей в MS Word

Хотя стили подписей по умолчанию для рисунков и таблиц в MS Word довольно приятны, вы можете немного изменить их под свои нужды. Ну, проще не бывает. Сначала отредактируйте уже добавленный стиль «по своему вкусу» (например, добавьте жирный шрифт или измените цвет), затем наберите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+ALT+SHIFT+S, чтобы вызвать узкое плавающее окно «Стили» с выделенной строкой «Имя объекта».

Наведите курсор на правую часть надписи «Имя объекта» и нажмите левую кнопку мыши, чтобы развернуть окно «Дополнительные настройки». Щелкните на самом первом пункте «Обновить «Имя объекта» в соответствии с выбранным фрагментом» и закройте окно «Стили».

Можем ли мы добавить к тексту еще одну иллюстрацию с надписью? Обратите внимание, что подпись автоматически изменила свой стиль на тот, который мы только что установили.

Измените стиль подписи на одном изображении или таблице в документе, и он автоматически изменится на всех остальных изображениях/таблицах. Упорядоченный документ должен поддерживаться упорядоченным стилем — MS Word знает это!

Подписание документов PDF

Вы можете подписать документ, чтобы удостоверить его содержание или утвердить документ. В этом документе содержится информация о том, как подписывать документы и соглашения с помощью настольного приложения Acrobat или Reader.

Подписание документа PDF

Подписать документ или форму PDF можно, набрав, нарисовав или вставив изображение своей подписи. Текст может включать имя, компанию, должность или дату. При сохранении документа подпись и текст включаются в PDF-документ.

Мобильное приложение Acrobat Reader позволяет сфотографировать подпись и сохранить ее в Adobe Document Cloud. Подписанные документы будут синхронизированы и доступны через настольные компьютеры и другие мобильные устройства. Дополнительную информацию см. в разделе Захват подписи на мобильное устройство и использование ее в любом приложении.

Откройте файл PDF, который вы хотите подписать.

Щелкните значок Подпись на панели инструментов. Выберите Инструменты > Заполнить и подписать или нажмите Заполнить и подписать в правой панели.

Отобразится инструмент «Заполнить и подписать». Нажмите кнопку Заполнить и подписать .

Поля формы определяются автоматически. Наведите курсор на поле, чтобы отобразить синее поле. Щелкните в любом месте синего поля (курсор автоматически будет расположен правильно). Введите текст в поле.

Наведите курсор на поле для отображения обнаруженного текста поля

Вы можете выбрать любой цвет для заполнения PDF-формы. Заполнить и подписать позволяет выбрать цвет из выпадающего меню цветов.

Цвет легенды по умолчанию — черный. Чтобы сохранить цвет подписи по умолчанию, убедитесь, что флажок Сохранять исходный цвет подписи не установлен.

Информацию о заполнении форм PDF смотрите в разделе Заполнение форм PDF.

Нажмите на значок Подписаниена панели инструментов и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.

Если подпись или инициалы уже были добавлены, они отображаются в качестве доступного варианта для выбора.

Вы можете добавить подпись или инициалы в опциях подписи, а затем щелкнуть в том месте, где вы хотите, чтобы подпись была вставлена в PDF-документ. Пропустите этот шаг.

Когда вы впервые подписываете документ, появляется панель Подпись или Начальная панель. Пример панели «Подпись» показан ниже.

Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи. Добавленные инициалы и подпись сохранены для дальнейшего использования.

• Клавиатура. Введите свое имя в поле. Вы можете выбрать один из нескольких типов подписи. Нажмите Изменить стиль, чтобы отобразить другой стиль.
• Pen. Поставьте собственноручную подпись в поле.
• Изображение. Найдите и выберите изображение для своей подписи.
• Сохранить подпись. Если этот флажок установлен и вы зарегистрированы в Acrobat Reader или Acrobat, добавленная вами подпись будет надежно сохранена в Adobe Document Cloud для повторного использования.

Нажмите Применить, затем щелкните в том месте, где вы хотите добавить подпись или инициалы в PDF-документ.

С помощью клавиш со стрелками щелкните по полю, чтобы выделить надпись или инициалы, которые нужно переместить. Изменить размер и удалить поля можно на панели инструментов поля.

Чтобы воспользоваться изображением подписи:

• Подпишите свою подпись черной ручкой на чистом листе белой бумаги. Подпись должна располагаться в центре бумаги, чтобы при создании или сканировании изображения не было краев.
• Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница хорошо освещена и на подписи нет теней.
• Перенесите фотографию на компьютер или отсканируйте изображение. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Нет необходимости обрезать изображение. Если фотография или отсканированное изображение достаточно четкое, Acrobat/Reader импортирует только надпись.

Добавление подписи в документ

Если вы получили документ для подписания с помощью Adobe Sign, вы получите уведомление по электронной почте, содержащее ссылку для добавления подписи к документу. Кроме того, если вы используете приложение Acrobat DC или настольное приложение Acrobat Reader DC, вы увидите уведомление о том, что документ отправлен на подпись.

Чтобы подписать отправленный вам документ с помощью Adobe Sign, выполните одно из следующих действий.

В Adobe Reader DC или Acrobat DC нажмите кнопку Главная. Все документы можно просмотреть, щелкнув раздел Подпись. Там будет список всех договоров, отправленных или полученных для подписания.

Просто дважды щелкните документ, который вы хотите подписать, или выберите документ и нажмите Подписать в правой панели. Документ откроется.

Щелкните по полям и введите всю требуемую информацию.

Нажмите на поле для подписи. Если вы подписываете документ в первый раз, отобразится панель «Подпись» или «Инициалы».

• Клавиатура. Введите свое имя в поле. Вы можете выбрать один из нескольких типов подписи. Нажмите Изменить стиль, чтобы отобразить другой стиль.
• Pen. Поставьте собственноручную подпись в поле.
• Изображение. Найдите и выберите изображение для своей подписи.
• Мобильное устройство. Выберите эту опцию, чтобы добавить свою подпись на мобильном устройстве. Введите номер мобильного телефона и нажмите «Отправить». Ссылка будет отправлена на ваше мобильное устройство. Нажмите на ссылку. На вашем мобильном устройстве открывается страница веб-браузера, где вы можете написать свою подпись или добавить изображение подписи.
• Сохранить. Если этот флажок установлен и вы зарегистрированы в Acrobat Reader или Acrobat, добавленная подпись будет надежно сохранена в Adobe Document Cloud для повторного использования.

Нанесите свою подпись или инициалы, нажав кнопку Apply.