Загрузка...Как автоматически добавлять контакты из электронной почты при ответе в Outlook?
КАК: Добавить контакты: Microsoft Office Outlook Add-On Review — 2022
tChrs_s1e2 Автоматический отчёт. Как подружить Outlook и Excel с помощью макросов и Power Query (Февраль 2022).
Table of Contents:
«Добавить контакты» автоматически создает вашу адресную книгу Outlook, добавляя новых получателей ваших писем или ответов в папку «Контакты» по вашему выбору. Однако вы не можете использовать разные адресные книги для разных учетных записей электронной почты.
- Добавить Контакты автоматически добавляет получателей ваших писем или ответов в ваши контакты
- Вы также можете вручную сканировать рассылаемую почту для новых контактов с помощью «Добавить контакты»
- Добавить Контакты могут угадывать имена из тела электронной почты и автоматически назначать категории
- Добавить Контакты не могут использовать разные папки контактов для разных учетных записей электронной почты
- Вы не можете сканировать произвольные папки для новых контактов с помощью «Добавить контакты»
Описание
- Добавить Контакты автоматически добавляет новые контакты в адресную книгу Outlook.
- Новые адреса могут быть получены из ответов или из всех отправляемых вами сообщений.
- Кроме того, «Добавить контакты» позволяет сканировать рассылаемую почту для новых контактов.
- Добавить Контакты выводит имя контактов из строки To: или Cc: или сканирует тело сообщения.
- Вы можете добавить «Добавить контакты», чтобы автоматически назначить категорию сообщения новому контакту.
- Папка «Контакты», используемая «Добавить контакты для новых адресов», может быть выбрана свободно.
- Добавить Контакты поддерживает Windows 98/2000/3 / XP / Vista и Outlook 2000/2/3/7.
Как добавить контакты для вас
Если вы выросли в Outlook 2000, скорее всего, вы привыкли к функции, которая позволила вам автоматически создавать свою адресную книгу, добавляя новых людей, на которые вы отправили ответ. В более поздних версиях Outlook эта функция больше не существует. С надписью «Добавить контакты» он возвращается, однако, и в лучшей форме, чем когда-либо.
Добавить Контакты не только автоматически добавляет получателей ответов, вы также можете собирать адреса из новых сообщений, которые вы пишете. Если имя контакта не может быть получено из строки To: или Cc: «Добавить контакты» выглядит в теле сообщения для чего-то типа «Дорогой Джон», чтобы дать анонимному адресу имя. Если вы выбрали категорию для сообщения или ответа, «Добавить контакты» могут также назначить одну и ту же категорию Outlook.
Хотя вы можете выбрать папку «Контакты» для использования для новых адресов, «Добавить контакты» не позволяет автоматическое использование нескольких папок — по одному для каждой учетной записи электронной почты, например. В дополнение к поиску новых контактов из сообщений по мере их отправки, добавление контактов также может проходить через отправленное письмо по запросу и собирать новые адреса. К сожалению, невозможно сканировать произвольные папки таким образом.
Как добавить всех получателей в ваши почтовые контакты Windows
Вы можете добавлять новые контакты в адресную книгу, отправляя их по электронной почте прямо в контакты Windows Mail или Outlook Express.
Как добавить контакты в Skype
Узнать, как добавить человека в Skype, можно быстро и легко, если следовать правильным шагам. Расширьте список контактов Skype всего за несколько щелчков мыши.
Как добавить контакты в Nimbuzz
Нужно добавить контакты в Nimbuzz? Следуйте этому простому руководству по добавлению контактов в список друзей Nimbuzz.
Outlook контакты не отображаются в адресной книге
Я работаю в Outlook 2007 и имею учетную запись на нашем сервере Exchange. Когда я нажимаю на кнопку «большие контакты» в левом нижнем углу, я вижу все контакты, которые я создал за последние два года. Но когда я пишу новое письмо и нажимаю кнопку «кому» для поиска/выбора контакта в глобальном списке адресов, я вижу только своих сотрудников и контакты в списке обмена.
Это довольно раздражает, и я уверен, что после обновления ОС и рабочего стола вы также сможете искать контакты.
Дополнительная информация: Я попробовал вкладку «Адресная книга Outlook» в контактах->свойства, но опция «показывать эту папку как адресную книгу электронной почты» недоступна/включена.
Подробнее: Я использовал Windows Easy Transfer для переноса вещей из существующей учетной записи. Я нашел в Интернете информацию, которая может указывать на то, что моя учетная запись/профиль Outlook или что-то еще может быть повреждено из-за этого, и поэтому мои контакты не отображаются в моей адресной книге. Если это так, я хотел бы знать, как я могу исправить это простым способом, если это возможно. Может быть, простой экспорт-импорт?
6 ответов
Убедитесь, что в адресной книге Outlook установлены следующие настройки:
- В меню Инструменты выберите Учетные записи электронной почты.
- В разделе Папка выберите Просмотр или изменение существующих папок и нажмите Далее.
- Если адресная книга Outlook отсутствует в списке, нажмите Добавить.
- Выберите опцию Дополнительные адресные книги и нажмите Далее.
- Выберите кнопку Адресная книга Outlook и нажмите Далее.
- Нажмите Готово и перезагрузите Worldview.
После установки адресной книги Outlook может потребоваться включить использование контактов в качестве адресной книги Outlook. Убедитесь, что опция «Никогда не показывать эту папку в качестве адресной книги электронной почты» отмечена (и при необходимости присвойте ей имя) в адресной книге Outlook, щелкнув правой кнопкой мыши на папке контактов. Если вы не выполнили шаги с 1 по 6 выше, эта опция будет отключена.
Затем, когда вы откроете адресную книгу Outlook, она должна появиться в выпадающем списке «адресная книга» с именем, указанным в предыдущем шаге.
Если это не помогло, попробуйте выполнить другие шаги по устранению неполадок, описанные здесь:
Нажмите кнопку , появится диалоговое окно выбора имени. Вы должны увидеть адресную книгу в верхней части окна. Она должна быть первой в списке, в котором вы не выбираете адресную книгу outlook. Список глобальных адресов появится ниже в списке, когда будет выбран глобальный адрес.
Убедитесь, что контакты настроены на отображение в качестве адресной книги. Если это не так, щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, перейдите в адресную книгу Outlook и убедитесь, что «показывать эту папку как адресную книгу электронной почты» отмечена (и при необходимости присвойте ей имя).
Затем, когда вы откроете адресную книгу Outlook, она должна появиться в выпадающем списке «адресная книга» с именем, которое вы указали в предыдущем шаге.
Похоже, это было связано с переносом моего профиля со старого компьютера на новый, и когда я использовал «Windows Easy Transfer» (так он называется?), что-то пошло не так с моими контактами и outlook/exchange. Я слышал то же самое от другого человека.
Тем не менее, спасибо за советы и т.д.!
Попробуйте повторно импортировать контакт и убедитесь, что поле сопоставлено с целевым полем outlook при импорте. в некоторых случаях outlook не сопоставляет поля автоматически.
Пользователи Outlook 2010 могут устранить эту проблему, выполнив следующие действия:
