0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически добавлять границы к ячейкам в Excel?

Учебник. Расширенный курс

Microsoft Excel (Майкрософт Эксель) – это программа для работы с таблицами, помощник для всех, кто имеет дело с большим объемом цифровых данных. Exсel (Эксель) существенно облегчает задачи по подсчету и анализу различных данных в таблицах. Нужно лишь научиться устанавливать формулы.

Для создания простых электронных таблиц достаточно базовых знаний о программе и понимания того, как она работает. Microsoft Excel обычно устанавливается на компьютер как часть общего пакета Microsoft Office. Поэтому если у вас на компьютере есть Word, у вас должен быть и Excel.

В компьютере X представляет собой программу.

В качестве примера вот как выглядит значок файла Excel.

Программа также может быть уже закреплена на вашем компьютере на панели задач в нижней части 3.1 .

Значок (также называемый «ярлыком») может также находиться на рабочем столе компьютера. Если нет, нажмите на кнопку Пуск. Затем нажмите на «Все программы» 3.2 .

Затем выберите Microsoft Office в открывшемся списке и Microsoft Excel 3.3 в открывшемся списке.

При нажатии на значок программы открывается документ, похожий на документ Word. Только чистый лист будет оформлен в виде таблицы с несколькими столбцами и строками 3.4 .

Файл Excel называется «Книга». Внизу вы видите несколько листов, на которых можно создать дополнительные таблицы 3.5 .

На экране видны не все столбцы и строки. Курсор мыши в нижней части 3.6 используется для перемещения таблицы влево и вправо.

Главное меню программы Microsoft Exсel

В каждом столбце рабочего листа Excel вы увидите пересекающиеся вертикальную и горизонтальную линии. 3,7 можно выделить левой кнопкой мыши, щелкнув по ячейке.

В левом верхнем углу отображается имя ячейки. Например, «B6».

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно выделить сразу несколько ячеек, как по горизонтали, так и по вертикали. Принцип выделения аналогичен работе с текстом или файлами и папками (подробнее см. главу 2 «Файлы и папки» и главу 3 «Работа с текстом» базового курса «Азбука в Интернете») 3.8 .

Читайте так же:
Как в Excel автоматически вставить десятичную точку в число?

Этот фрагмент можно копировать, вырезать и удалять. Выделив фрагмент правой кнопкой мыши, а затем выбрав нужное действие, можно выбрать нужное действие.

Выберите строку, нажав на поле с номером строки. Нажмите на серую рамку с буквой 3.9, чтобы выбрать весь столбец.

Фрагмент может быть объединен путем слияния ячеек. 3.10 В верхнем меню выберите соответствующую команду в зависимости от количества выделенных ячеек.

Вы также можете настроить размер столбцов и строк. Поместите курсор на серое поле рядом с цифрами на пересечении двух линий, если вы хотите сделать линию шире. Курсор будет выглядеть как знак «+».

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор вниз. Аналогичным образом можно развернуть столбец. Курсор должен находиться в верхнем поле, рядом с буквами строки, отделяющей одну колонку от другой. Когда курсор примет вид крестика, нажмите левую кнопку мыши и перетащите линию вправо (столбец станет шире) или влево (столбец станет более узким) 3.11 .

  • Выберите несколько ячеек.
  • В верхней части найдите надпись «Объединить ячейки».
  • Нажмите на ярлык.
  • Выберите нужный формат для объединения ячеек.

В целом, меню Excel похоже на меню Word: вы можете изменить шрифт, а в разделе «Вставка» добавить диаграммы и рисунки (в Excel выбор диаграмм больше, чем в Word). «Макет страницы» (позволяет задать параметры страницы) и «Обзор» (помогает редактировать текст и защищать его, чтобы неавторизованные пользователи не могли изменить введенные вами данные) практически идентичны.

В Excel также есть раздел под названием «Формулы». В этой библиотеке представлены функции вычисления. Выберите формулу, которую нужно применить к выбранной группе чисел, и сумма может быть рассчитана автоматически. Кроме того, вы можете ввести собственную формулу (кнопка «Вставить функцию» позволит вам это сделать).

Читайте так же:
Как быстро найти частичные дубликаты в столбце Excel

Под выбранной вами формулой автоматически появится линия. Если вы не хотите применять формулу, нажмите на значок «Крестик» под главным меню 3.13.

Используя раздел «Данные», вы можете добавить в таблицу информацию из других внешних источников: из Интернета, из текстового файла на вашем компьютере и т.п. 3.14 .

Кроме того, вы можете упорядочить и сгруппировать данные по своему усмотрению, а также проанализировать введенную вами числовую информацию.

Форматирование таблиц

В таблице Excel можно вводить как числа, так и текст. Если текст или числа в ячейке видны не полностью, можно развернуть строки или столбцы. Введенный вами текст или числа отображаются в строке и в верхнем поле. Это поле наиболее удобно для работы с текстовой информацией. Например, вы можете вставить скопированный здесь текст, предварительно выделив нужную ячейку. Текст автоматически появится в таблице 3.16 .

  1. Выберите ячейку, которую нужно вставить следующей.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Нажмите на строку «Вставить».
  4. В появившемся окне выберите «Линия».
  5. Нажмите OK.

Рассмотрим порядок создания таблицы. Сначала введите названия колонок, а затем сразу же установите ширину колонок в соответствии с размером текста. Чтобы края ячеек были видны при печати, сделайте их светлее. Для этого выделите нужные ячейки таблицы. Нажмите на значок Границы в верхней части меню и выберите опцию Внешние границы. В появившемся меню выберите пункт Все границы 3.17 .

Сначала можно ввести все данные, которые должна содержать таблица, а затем, нажав на значок «Границы», выберите команду «Все границы».

Он отобразит вашу таблицу с очерченными границами колонок и строк 3.18.

Чтобы отформатировать текст в ячейке, выделите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите Формат ячеек 3.19 .

Читайте так же:
Как вернуть номер строки первой или последней непустой ячейки на листе?

Затем выберите пункт «Выравнивание» 3.20 .

Нажмите на стрелку под надписью «Горизонтальная». Затем вы можете найти нужную строку в списке. Например, выравнивание по центру. Затем нажмите кнопку OK.

Также можно отформатировать содержимое таблицы по столбцам. Просто выберите поле «Вертикаль».

Выберите ячейку под строкой, после которой вы хотите вставить дополнительную строку, или справа, чтобы вставить столбец. Нажмите правую кнопку мыши. Выберите Вставить. В открывшемся окне щелкните по нужной строке. Затем нажмите «ОК» 3.22 .

Удалите данные из ячейки, выделив ее и нажав «Delete» на клавиатуре.

Назначение формул в поля таблицы

Excel позволяет очень легко работать с числами, с большими объемами данных и выполнять различные виды расчетов. Поэтому бухгалтеры предпочитают выполнять простейшие расчеты с его помощью. Рассмотрим пример ниже.

Чтобы вставить формулу, выберите ячейку, в которой вы хотите увидеть результат вычисления, и вставьте знак «=». Это сообщает программе, что данные в столбце будут вычислены по формуле 3.23.

Поместите курсор в первую ячейку столбца «Количество» (выделите ячейку), затем напишите «*», чтобы указать кратность. Затем выделите первую ячейку столбца «Стоимость» («D3»), на значение которой нужно умножить первую цифру. Как видно в столбце «Итого» («E3»), стоимость товара делится на количество на 3,24.

Формула введена, но пока только для верхнего ряда. Чтобы применить формулу ко всему столбцу «E» в нашем примере, установите курсор на нижний правый край ячейки, содержащей формулу. Курсор изменится на крестик «+». Нажмите левую кнопку мыши и перетащите курсор вниз до конца колонки. Формула будет автоматически применена к каждой строке. В столбце будут показаны суммы, потраченные на покупку продуктов 3.25 .

Чтобы вычислить сумму, выделите ячейку под всеми вычисленными суммами в столбце «E». Затем нажмите кнопку «Автосумма» в разделе «Формулы» 3.26 .

Читайте так же:
Как быстро посчитать явки через каждые 15 минут в Excel?

В программе «Автосумма» — это формула. Она автоматически вычисляет итог как 3,27.

  1. Поместите курсор в серое поле рядом с буквами на пересечении линий.
  2. Курсор должен принять форму креста.
  3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор в одну сторону.
  4. Отпустите кнопку мыши, когда столбец станет достаточно широким.

Если у вас возникли вопросы по работе с программой, вы всегда можете воспользоваться Справкой. Нажмите на знак вопроса в правой части верхнего меню. Выберите интересующий вас раздел. 3.28.

Excel VBA: Многократно Добавлять Внешние Границы

Следующий тестовый код (который работает) добавляет внешние границы к нескольким диапазонам в нескольких листах :

Однако моя реальная рабочая книга содержит гораздо больше листов, и мне нужно выполнять более сложные задачи. Поэтому возникает вопрос: как добавить границу без предварительного выделения области? Например, я бы хотел что-то вроде этого (это не работает):

Существует ли способ вызвать другую функцию, определенную внутри подпрограммы, определенной в диапазоне?

3 ответа

  • Как добавлять строки многократно

Я хочу добавить границу к серии ячеек, которые выбираются циклом и вложенными операторами If, которые у меня есть в VBA в Excel. На самом деле, я не знаю другого способа, кроме добавления подчеркивания в код, но мой учитель хочет, чтобы я сделал нижнюю границу. Дело в том, что после.

Почти весь метод, который вы попробовали, является правдоподобным (и я одобряю ваши усилия по избеганию выбора); вы просто неправильно назвали процесс. Вместо этого его следует называть так:

Сделать AddOutsideBorders следующим образом:

Кроме того, оказалось, что существует метод диапазона, который делает то же самое, что и ваш субконтрактор AddOutsideBorders (и избавляет от необходимости указывать каждую из 4 внешних границ) — метод .BorderAround. В этом случае он будет реализован с помощью :

Читайте так же:
Как быстро затенять чередующиеся отфильтрованные строки в Excel?

Одновременно можно установить и другие параметры. Вот ссылка на документацию Microsoft.

Похожие вопросы:

Можно ли использовать datanitro для автоматического добавления границ к диапазону excel? Т.е. что-то вроде: >>> CellRange(A1:A5).upper_border=True

Я пытаюсь установить границу таблицы Word из Excel VBA. Многие сайты предлагают следующее: wrdTable.Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleSingle, но я получаю ошибку, когда пытаюсь (спросил.

Я хочу реализовать класс Stack в VBA для Excel. Я хочу использовать структуру Last In First Out. Кто-нибудь сталкивался с этой проблемой раньше ? Знаете ли вы внешние библиотеки, обрабатывающие.

Здравствуйте, я новый программист, я хочу многократно добавлять строки в словарь, по крайней мере 3 раза. Например: вход: выход:

Набор ячеек, которые выбираются с помощью вложенных операторов if и цикла в VBA в Excel, нуждается в добавлении к ним границы. К сожалению, я не знаю другого способа сделать это, кроме как добавить в код.

Как заставить MS Access связать внешнюю бухгалтерскую книгу Excel с помощью макроса VBA? Я могу сделать это с помощью менеджера связанных таблиц, но я хотел бы сделать это через VBA, чтобы я мог создать его.

Я использую MS Office 2016 Professional Plus. В Excel я пытаюсь минимизировать значение ячейки с помощью анализа «что-если» и поиска цели. Но нет никаких возможностей установить ограничения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector