0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически добавлять дату и время для комментариев в Excel?

Дата и время в Excel: как посчитать каждую секунду

Друзья, мы начинаем думать о работе с датами и временем. Многие начинающие пользователи с ужасом ждут момента, когда им придется работать с временными данными. Но это не так сложно. Отбросьте свои страхи, сделайте глубокий вдох и внимательно прочитайте этот пост. Если вы усвоили этот материал, приступайте к работе. Вы внедрите учет рабочего времени в Excel и даже автоматизируете его. Все, что вам нужно, — это понять и усвоить некоторые основные концепции работы с датами и временем.

Дата в Excel: всё проще, чем кажется

Многие думают, что дата в ячейке — это особый тип данных, с которым трудно работать. Это не так. В Microsoft Excel дата отображается как обычное число в формате «Дата». Число показывает, сколько дней прошло с 0 января 1900 года. Например, если вы введете в ячейку число 30 и выберете опцию «Формат даты», вы получите число 30.01.1900.

Кроме того, поскольку дата является числом, с ней можно выполнять обычные математические операции. Если вы добавите к дате целое число, дата увеличится на количество добавленных дней.

Прибавление числа к Дате в Excel

Добавление числа к дате в Excel

Есть одно небольшое ограничение — Excel работает с датами в диапазоне от 0 января 1900 г. до 31 декабря 9999 г. Даты вне этого диапазона записываются Excel как текст. Является ли это существенным ограничением? Я так не думаю. В своей практике я не работал с датами за пределами этого диапазона. Однако при необходимости более ранние и более поздние даты можно обрабатывать с помощью текстовых функций. Например, такую дату можно разделить на год, месяц и день с помощью функций извлечения текста. Затем эти данные могут быть обработаны отдельно.

Кстати, 00.01.1900 — «техническая» дата, которую можно использовать, чтобы задать время без привязки к дате.

Ввод даты в ячейку Excel

Чтобы ввести дату в ячейку, не обязательно знать ее значение в числовом формате. Просто введите дату, как она используется в вашем регионе. Например, я использую эту запись: 01.05.2016. Программа автоматически вычисляет номер даты и применяет к нему формат «Дата». Но если вы использовали комбинацию, которую Excel не распознает, он сохранит данные как текст. Вы не сможете использовать функции редактирования даты или выполнять какие-либо математические операции.

Читайте так же:
Как быстро подсчитать количество ячеек до изменения значения в Excel?

Для записи найдите удобную для вас конфигурацию, которую принимает ваша программа, и используйте ее всегда. Например:

  • 05.2016
  • 5.16
  • 01/05/2016
  • 05/2016
  • Любой другой, опыт работы

Однако дата — это не совсем обычное число. Когда вы форматируете числовую ячейку, ее содержимое появляется в исходном формате на рабочем листе, а в строке формул — в исходном виде. Однако если вы отформатируете дату, в строке формул будет отображаться не соответствующее число, а дата в «коротком формате».

Дата в строке формул Excel

Дата в строке формулы Excel

Время в Excel – считаем часы, минуты и секунды

Думаю, вы уже догадались, что время в Excel — это тоже число. Точнее, его фракция. Например, полдень (половина дня) — 0,5, а полдень 3 января 1900 года — 3,5. Все просто, не так ли? Программа обрабатывает данные о времени с точностью до тысячных долей секунды. Время можно отобразить в электронной таблице, задав ячейке формат «Время» или один из форматов даты, содержащий время.

Время в ячейке Эксель

Время в ячейке Excel

Ввод времени в ячейку Эксель

В этом случае оно тоже не космическое. Введите время в ячейку, написав часы, минуты и секунды через двоеточие, как это показано на цифровых часах.

Чтобы пропустить число часов, нужно написать 10 минут и 45 секунд. напишите это так: 00:10:45. Пока вы пишете 10:45, программа будет читать это как 10 часов 45 минут 00 секунд.

Я дам вам еще один совет. При вводе дат всегда вводите полный год, т.е. четыре цифры, а не две. В противном случае программа будет использовать правила, принятые в региональных настройках операционной системы. Обычно эти правила выглядят следующим образом:

  1. При записи года числами 00-29, Excel запишет год из XXI столетия. Введите «16», получите «2016»;
  2. При записи числами 30-99 – XX столетие. Например, из «35» получится 1935 год.

Так как эти правила будут меняться, лучше всего четко определить год.

Читайте так же:
Как быстро преобразовать / изменить текст в верхний регистр в Microsoft Excel?

Формат даты в Excel

Я уже обсуждал форматирование ячеек в статье о форматировании, поэтому напомню о нем здесь.

Нажав Ctrl+1 , вы можете открыть окно «Формат ячеек». Выберите из предложенных вариантов нужный вам числовой формат — «Дата» или «Время». Если вы повернетесь к правой стороне окна, то увидите список различных вариантов форматирования для языка вашего региона. Выберите тот, который вам нравится, и нажмите OK.

Выбор формата даты

Выбрать формат даты

Если вам нужно вручную указать формат, вы можете выбрать «Все форматы».

Это, пожалуй, все, что вам нужно знать, чтобы перейти к следующим нескольким постам о знакомствах. И именно там мы будем искать:

Как сделать в excel привязку к дате?

Чтобы ввести в ячейку текущую дату или время, нажмите сочетание горячих клавиш CTRL+»;» (текущая дата) или CTRL+SHIFT+»;» (текущее время).

Гораздо эффективнее использовать функцию TODAY(). Он не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без вмешательства пользователя.

Как поставить текущую дату в Excel

Используйте функцию TODAY() для ввода текущей даты в Excel. Чтобы начать работу, выберите инструмент TODAY на вкладке Формулы. В ячейке просто введите: «=TODAY()» и нажмите ENTER.

Текущая дата ячейки :

Если вы хотите, чтобы ячейка автоматически обновляла не только текущую дату, но и время, необходимо использовать функцию «=TDATA()».

Ячейки содержат текущую дату и время.

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

В Excel текущую дату вставляют несколькими способами:

  1. Установив параметры для верхнего и нижнего колонтитулов. Преимущество этого метода заключается в том, что текущие дата и время отображаются на всех страницах одновременно.
  2. Использование функции TODAY().
  3. Использование комбинации клавиш CTRL+; — для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; — для установки текущего времени. Недостатком является то, что этот метод не обновляет автоматически значения ячеек до текущих значений при открытии документа. Но в некоторых случаях этот недостаток является преимуществом.
  4. С помощью макросов VBA, используя в программном коде следующие функции: Date();Time();Now().

Колонки позволяют установить текущую дату и время в верхней или нижней части страниц документа, который будет распечатан на принтере. Кроме того, заголовок позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Читайте так же:
Как автоматически фильтровать строки на основе значения ячейки в Excel?

Чтобы отобразить в Excel текущую дату и нумерацию страниц с заголовками, выполните следующие действия.

  1. Откройте окно макета и выберите вкладку «Нижние колонтитулы».
  2. Нажмите на кнопку Создать нижний колонтитул. В появившемся окне нажмите на поле Центр:. На панели выберите вторую кнопку «Вставить номер страницы». Затем выберите первую кнопку «Формат текста» и установите формат отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт и размер шрифта 14 пунктов).
  3. Чтобы установить текущую дату и время, нажмите на поле «Справа:», затем на кнопку «Вставить дату» (при необходимости нажмите на кнопку «Вставить время»). И нажмите OK в обоих диалоговых окнах. В эти поля можно ввести собственный текст.
  4. Нажмите кнопку OK и наблюдайте за предварительным результатом отображения заголовка. В раскрывающемся списке колонтитулов.
  5. Чтобы просмотреть колонтитулы, перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же вы можете их изменить.

Колонки позволяют не только устанавливать даты и нумерацию страниц. Также можно добавить место для подписи ответственного за отчет лица. Теперь мы можем редактировать левую нижнюю часть страницы в области нижнего колонтитула:

Таким образом, вы можете создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице полностью автоматически.

С помощью Excel легко создавать списки встреч, событий и других действий, связанных с календарем. Excel легко справляется с этими данными, но не предоставляет быстрого способа их визуализации. Чтобы создать красивый интерактивный календарь, потребуется немного творчества, условное форматирование, несколько формул и 3 строки кода VBA. Давайте рассмотрим, как мы можем реализовать все это.

Ниже приведен пример, который я нашел на сайте Chandoo.org.

Интерактивный календарь в Excel

Нам следует положить конец подобным вещам:

Создаем таблицу с событиями

На листе Расчеты создайте таблицу со всеми событиями

как сделать в excel привязку к дате

Настраиваем календарь

Поскольку все события находятся в пределах двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, вытянул ее вниз и отформатировал, чтобы она выглядела как календарь. На этом этапе он должен выглядеть следующим образом.

Задаем имя диапазону дат в календаре

Это очень просто: выделите весь диапазон дат в календаре и введите «Календарь» в поле «Имя».

Читайте так же:
Как быстро распечатать первую страницу каждого листа?

Определяем ячейку с выделенной датой

Выберите пустую ячейку на рабочем листе «Вычисления» и дайте ей имя «SelectedCell». Мы используем это для идентификации даты, выбранной пользователем. В нашем случае это клетка G3.

Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()

Этот код идентифицирует выбранную ячейку в диапазоне календаря, когда она была выбрана пользователем. Добавьте этот код на лист календаря. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA. Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в Лист1.

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Not Application.Intersect(Target, Range(«calendar»)) Is Nothing Then
= ActiveCell.Value
End If
End Sub

как сделать в excel привязку к дате

Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты

При изменении даты в календаре изменяются четыре параметра отображения в объявлении: заголовок, дата, местоположение и описание. Предполагая, что дата находится в «SelectedCell», определим параметры с помощью формул ТПР, ЕСЛИ и ELSE. Формулы работают, возвращая данные, связанные с выбранной датой, если есть событие, в противном случае появится пустая ячейка. В ячейках G10 — G13 листа Вычисления находятся формулы, определяющие параметры события.

Добавление анонса

Затем добавим 4 элемента на лист Календарь и привяжем их к данным в ячейках G10:G13 листа Вычисления.

Совет: Чтобы связать значение ячейки с элементом ввода, просто выделите элемент, введите G10 в строке формул и нажмите Enter.

Настраиваем условное форматирование для выделенной даты

Кроме того, можно добавить условное форматирование, чтобы выделить даты событий в календаре.

Выбрать диапазон дат в календаре

На вкладке Главная перейдите в раздел Стили -> Условное форматирование -> Создать правило

В диалоговом окне «Создание правила форматирования» выберите тип правила «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования.

Задайте правила выбора, как показано на рисунке

как сделать в excel привязку к дате

Форматируем

Создайте классную визуализацию нашего календаря, почистите рабочий лист и отформатируйте его.

как сделать в excel привязку к дате

Пример интерактивного календаря для рабочей тетради.

как сделать в excel привязку к датеДобрый день уважаемый пользователь Microsoft Excel!

Темой данной статьи станет возможность выделения в ячейках Excel крайних сроков и дат, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо, когда выполнение каких-либо условий, привязанных к датам, очень важно.

Статья будет полезна тем, кого интересуют сроки действия договоров, для их перезаключения, для тендеров, есть необходимость строгого соблюдения сроков, отслеживания дат отгрузок товаров по договорам, ведения строгой и простой отчетности и т.д. Сфера применения широка, поэтому данная функция будет полезна многим юристам, менеджерам по персоналу, экономистам и бухгалтерам.

Читайте так же:
Как автоматически отсортировать данные в таблицах Google по алфавиту?

Давайте рассмотрим два конкретных способа применения подсветки с помощью условного форматирования:

  1. Правилами выделения ячеек;
  2. Правилами условного форматирования и элементами управления формы.

Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек

Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов. Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…». как сделать в excel привязку к датеСледующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке указываем условия выделения, например, выбрать все даты «На текущей неделе» и выберем для них красный цвет. как сделать в excel привязку к дате

Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм

Это будет сложнее, но и красочнее, и интереснее. Рассмотрим наш пример на примере отдела продаж и отгрузки товаров клиентам, выполнение которого является очень строгим и обязательным для обеспечения высокого уровня репутации и прибыли.

как сделать в excel привязку к дате

Создадим таблицу отгрузок товаров: Основным аргументом для работы будут даты отгрузок, когда дата уже прошла в списке, это означает, что товар доставлен и у вас все хорошо. Однако, когда дата еще не наступила, необходимо контролировать процесс и сделать отправку вовремя. Но если дата отправки и сегодняшняя дата совпадают, то бросайте все и сразу бегите на экспресс-доставку, потому что ваш приоритет в работе будет самым высоким.

Чтобы все было максимально понятно, давайте установим некоторые правила для работы условного форматирования, чтобы строка таблицы заполнялась определенными цветами в соответствии с указанными сроками доставки.

Для начала выделим созданную таблицу и на вкладке «Главная» выбираем в выпадающем списке «Условное форматирование» пункт «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне выбираете правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вводим формулу: =$D5

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector