1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически добавить дату в тему Outlook?

Что такое «Отметка к исполнению» в Microsoft Outlook и как ее настроить

Когда сообщение, приглашение на встречу, контакт или заметка помечены для выполнения, рядом с ними появляется значок флага. Эти флаги используются для напоминания пользователю о необходимости выполнения задания. Флаг напоминания также можно использовать для установки напоминания для сообщения или контакта.

Используйте шесть цветных тегов для управления элементами входящих сообщений. Установите теги для различных типов достижений. Например, если вы хотите отметить сообщение для немедленного действия, используйте красный флажок; если вы хотите прочитать сообщения позже, используйте синий флажок. Когда вы добавляете галочку к сообщению, цвет фона в столбце Состояние галочки изменяется. Это значительно облегчит поиск сообщений при просмотре списка. Пункты, отмеченные флажком, автоматически появляются в папке To Do папки поиска. Однако сообщение, отправленное пользователю с меткой, не появится в этой папке поиска, пока пользователь не добавит метку к сообщению. Если сообщение или контакт помечены для завершения, в столбце Состояние пометки появляется один из следующих значков:

В столбце Состояние отметки отображается один из следующих значков

В верхней части сообщения об отметке вы найдете описание назначения отметки. Напоминание также отображается в верхней части сообщения, если это было напоминание на основе даты. Поэтому для добавления отметки необходимо выполнить следующие действия.

  1. В окне сообщения или контакта нажмите кнопку Выполнить.
  2. Выберите текст из списка Выделение или введите свой собственный текст.
  3. Выберите цвет выделения из списка Цвет. Опция «Цвет» недоступна для контактов.
  4. Введите дату и время в поле временной шкалы.

Нажмите кнопку Insert, чтобы быстро отметить одно или несколько сообщений.

Метка автоматически добавляется в соответствии со следующим правилом:

  • Выберите Мастер правил в меню Инструменты;
  • Нажмите кнопку Новое правило;
  • Выберите Отметить сообщения от определенного пользователя цветным флагом в диалоговом окне Шаг 1.
Читайте так же:
Как автоматически отклонять приглашения на собрания от определенных людей в Outlook?

Чтобы применить вновь созданное правило к сообщениям, уже доставленным во входящие, установите флажок «Выполнять это правило для сообщений, уже находящихся во входящих» на последней странице мастера. Если вы хотите, чтобы правило применялось ко всем учетным записям и к каждой папке входящих сообщений, установите флажок «Создать это правило» для всех учетных записей на последней странице мастера создания правил. Наконец, удаление может быть выполнено путем выполнения ряда шагов:

  • Нажмите кнопку «Сделать» в окне сообщения или контакта
  • Нажмите кнопку «Удалить».

Автоматически удаляет тег из входящих сообщений:

  • Выберите Мастер правил в меню Инструменты;
  • Нажмите Новое правило;
  • Выберите Создать новое правило;
  • Выберите область Условия маркировки сообщений в шаге 1, установите флажок Проверять сообщения при получении, а затем нажмите Далее;
  • Выберите область Условия маркировки в шаге 1, установите флажок С «действием»;
  • Нажмите Действие и выберите нужную маркировку. Чтобы отменить выбор всех флажков, выберите Любое действие.
  • Нажмите OK, а затем нажмите Далее;
  • В разделе Шаг 1 выберите Действия, установите флажок Сбросить метку сообщения, а затем нажмите Далее;
  • Следуйте инструкциям мастера создания правил.

Здесь мы продолжаем так же, как и в прошлый раз.

Изменение цвета отметки сообщения

Выберите сообщение, для которого необходимо изменить цвет подсветки, щелкните правой кнопкой мыши по существующей подсветке сообщения и выберите нужный цвет. Изменение цвета подсветки по умолчанию будет применяться ко всем новым отмеченным сообщениям. Существующие флаги сообщений не изменяются при изменении цвета флага по умолчанию, их цвет необходимо изменить вручную.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши существующую метку в сообщении.
  2. Выберите Default в контекстном меню, а затем выберите нужный элемент, который выглядит следующим образом: Цвет флага по умолчанию.
Читайте так же:
Как автоматически создать задачу при отправке электронной почты в Outlook?

Вывод или скрытие столбца меток сообщений

Просто нажмите на колонку вывода статуса маркера, чтобы быстро и легко отметить или пометить отметки как выполненные.

Вывод столбца меток сообщений

  1. В меню Вид выберите команды Сортировать по, Текущий вид, а затем Изменить текущий вид.
  2. Нажмите кнопку Другие настройки.
  3. Установите флажок Показывать колонку быстрого набора в группе Дополнительные настройки.

Скрытие столбца меток сообщений

  1. В меню Вид выберите команды Сортировать по, Текущий вид, а затем Изменить текущий вид.
  2. Нажмите кнопку Другие настройки.
  3. Снимите флажок в колонке Показывать быстрый набор в группе Дополнительные настройки.

Сообщения могут быть помечены, даже если колонка метки сообщения скрыта, и они всегда будут появляться в папке поиска «К исполнению».

Изменение даты и времени отметки

  1. Откройте сообщение или контакт, для которого вы хотите изменить временную метку.
  2. Нажмите кнопку «Сделать».
  3. Введите дату и время в поле «Срок исполнения».

Просроченные элементы отображаются красным цветом в диалоговом окне Автоформат. По умолчанию для таких элементов используется красный цвет.

Поиск флагов определенного цвета

Любое сообщение с флагами всех цветов отображается в папке поиска «Будет выполнено». Это виртуальные папки, которые содержат элементы, соответствующие критериям поиска в электронной почте. Сами элементы остаются в папках Outlook. Можно создать пользовательскую папку поиска или искать сообщения с флагом только одного цвета. Пользовательская папка поиска создается, если вы хотите сохранить результаты поиска для последующего использования.

Поиск флагов одного цвета

  1. В меню Инструменты выберите команду Поиск, затем выберите команду Расширенный поиск.
  2. Перейдите на вкладку Другие условия.
  3. Установите флажок Отмеченное условие, затем выберите Отмеченный цвет.
  4. Нажмите кнопку Поиск.

Создание настраиваемой папки поиска для поиска флагов одного цвета

  1. В Mail в меню Файл выделите Новый и выберите Поиск папки.
  2. Выберите Создать пользовательскую папку поиска.
  3. В группе Настроить папку поиска нажмите Выбрать.
  4. В диалоговом окне Настроить папку поиска введите имя для пользовательской папки поиска.
  5. Нажмите кнопку Условия, а затем перейдите на вкладку Другие условия.
  6. Установите флажок Проверенное условие, затем выберите Проверенный цвет.
  7. Нажмите кнопку OK.
  8. Нажмите кнопку Browse (Обзор), затем выберите папку, в которую хотите перейти, и трижды нажмите OK.
Читайте так же:
Как автозаполнить тему в Outlook?

Просмотр сообщений с отметкой к исполнению

Отмеченные сообщения автоматически появляются в папке «Сделать». Чтобы просмотреть отмеченные сообщения, дважды щелкните папку To Do в группе избранных папок в области перехода раздела Почта. Область перехода — это колонка в левой части окна Microsoft Outlook, которая содержит такие группы, как «Ярлыки» и «Другие ярлыки», а также ярлыки или папки, которые находятся в каждой из этих групп. Чтобы просмотреть элементы в папке, щелкните ее.

В папке поиска «To Do» отображается общее количество сообщений, а не количество непрочитанных сообщений. В этой папке отображаются только отмеченные сообщения.

Отметка сообщений или контактов как завершенных

  1. Откройте сообщение или контакт, который вы хотите пометить как закрытый.
  2. Нажмите кнопку To.
  3. Установите флажок Завершено.

Диалоговое окно Mark to Execute можно отобразить без открытия сообщения, выделив его и нажав CTRL+SHIFT+G.

Как автоматически добавить дату в тему Outlook?

Печать Как настроить Microsoft Outlook?

Перед настройкой нужно убедиться в том, что интернет подключен, в меню «Настройки» почтового ящика на вкладке «Почтовые программы» необходимо отметить флажок в пункте « Я хочу получить доступ к почтовому ящику с помощью почтового клиента ».

Автоматическая настройка
  1. Запустить программу Microsoft Outlook.
  2. При первом запуске программа предложит создать учетную запись. Нужно нажать «Далее» и перейти к третьему шагу настройки почтового клиента.
  3. В разделе «Файл» нужно нажать на кнопку «Добавление учетной записи».
  4. В открывшейся форме «Автоматическая настройка учетной записи» ввести:
    • Имя;
    • Адрес электронной почты, выбранный при регистрации почтового ящика (например, primer@rambler.ru);
    • Пароль, указанный при регистрации ящика.
  5. Нажать «Далее» и дождаться соединения с почтовым сервером.

Если учетные данные предоставлены правильно, программа выполнит остальные настройки автоматически.

Читайте так же:
Как автоматически пересылать электронные письма определенному человеку, когда он находится вне офиса в Outlook?

Иногда клиент может не настроиться автоматически или потребовать изменения параметров.

    1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).
      1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
        • имя;
        • адрес электронной почты (к примеру, primer@rambler.ru. В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
        • тип учетной записи — POP3;
        • сервер входящей почты для протокола POP3 должен быть pop.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
        • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
        • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).
        1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
        2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
        3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
          • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
          • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;
          • установить галочку в пункте «Оставлять копии сообщений на сервере», если нужно сохранять на сервере копии своих писем.
          1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».
            1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).
              1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
                • имя;
                • адрес электронной почты (к примеру, primer@rambler.ru. В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
                • тип учетной записи — IMAP;
                • сервер входящей почты для протокола IMAP должен быть imap.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
                • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
                • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).
                1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
                2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
                3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
                  • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
                  • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;
                1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».

                Если настроить почтовый клиент не удалось, подробные обучающие материалы и справочную информацию можно найти в специальном разделе «Помощь» на сайте разработчика программы.

                голоса
                Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector