0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как активировать ячейку для редактирования одним щелчком мыши в Excel?

Ввод и редактирование данных

Ввод данных в Excel отличается от ввода данных в Word прежде всего тем, что после ввода данных их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе, что вы закончили вводить данные в ячейку.

Данные могут быть записаны одним из способов:

нажать клавишу Enter;

Нажмите мышью на другую ячейку;

Перейдите в другую ячейку с помощью клавиш курсора;

Нажмите кнопку Finish (Готово) в строке формы;

Нажмите на квадратик в правом нижнем углу ячейки.

В последних двух вариантах активной остается одна и та же клетка.

Двойной щелчок на ячейке позволяет вносить изменения непосредственно в активную ячейку (начало ввода данных после одинарного щелчка уничтожает содержимое ячейки, в ячейке появляется текстовый курсор, и текст нужно набирать заново, а не редактировать).

Режим редактирования позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения набора ячеек. В режиме редактирования все содержимое активной ячейки отображается в строках ввода и редактирования. Этот режим особенно полезен, когда вносимые изменения малы по сравнению с содержимым ячейки.

Необходимы:

Нажмите F2 или щелкните на панели формул (активируется строковое поле);

Вносить в данные необходимые изменения;

Вводимые данные, такие как текст, превышающие ширину ячейки, попадают в поля соседних пустых ячеек (до первой занятой ячейки) на экране, физически оставаясь в той же ячейке. Пока соседняя ячейка справа занята, длинный текст будет пропущен, даже если он остается внутри ячейки.

Текст в ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Разделить строки в одной ячейке можно с помощью комбинации клавиш Alt+Enter или команды меню ФОРМАТЯчейки (на вкладке Выравнивание установить переключатель Переноситьпословам).

Читайте так же:
Как всегда перемещать командную кнопку на листе в Excel?

При работе внутри рабочей книги можно скрыть ячейки (строки, столбцы и листы) электронной таблицы с помощью команд меню FormatCells(Row, Column, Sheet).

Команды меню Delete или команда контекстного меню Delete могут использоваться для удаления выбранных фрагментов электронной таблицы. Нажимая клавишу Del, вы удаляете из ячеек только значения. Excel сохраняет в ячейках формат ранее введенных данных, поэтому их форматы остаются неизменными. Для удаления ранее введенных форматов следует использовать команду ПравкаОчиститьФорматы или Все.

Выбор одной или нескольких ячеек часто требуется перед выполнением операций Excel, таких как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек.

Область выделения может занимать одну ячейку или всю рабочую книгу. Активная ячейка Excel всегда является частью области выделения. Для выделения ячеек в Excel должна быть прямоугольная область, например:

Одну или несколько клеток;

Одной или нескольких колонок;

Одной или нескольких линий;

Один или более рабочих листов.

Ячейки Excel можно выделить с помощью мыши, клавиатуры или комбинации того и другого (Таблица 2). Выделенные клетки будут различаться по цвету.

Таблица 2: Выбор полей для таблицы Excel

Отдельная ячейка Щелкните ячейку Группа ячеек Щелкните ячейку и перетащите ее от первой до последней ячейки или щелкните первую ячейку и щелкните Shift-щелчком последний столбец Щелкните заголовок столбца Смежные столбцы Щелкните заголовок первого столбца в таблице Excel ; не отпуская мышь, перетащите мышь от заголовка первого столбца к заголовку последнего столбца или щелкните заголовок первого столбца, удерживая клавишу Shift, и щелкните заголовок последнего столбца Строка Щелкните заголовок строки Смежные строки Щелкните заголовок строки, не отпуская мышь, перетащите мышь от заголовка первой строки к заголовку последней строки, или щелкните заголовок первого столбца, удерживая клавишу Shift, и щелкните заголовок последнего столбца, или щелкните заголовок первой строки и, удерживая клавишу Shift, щелкните заголовок последней строки в листе Excel Все ячейки текущего рабочего листа Нажмите кнопку на пересечении заголовков строк и столбцов смежных столбцов Выберите первый столбец, нажмите Ctrl и выберите следующие столбцы в листе Excel Смежные строки . Выделите первый ряд, нажмите Ctrl и выделите следующие ряды соседних ячеек. Выделите первую группу ячеек, нажмите Ctrl и выделите следующую группу ячеек.

Читайте так же:
Как быстро выбрать используемые ячейки и диапазон в Excel?

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но в ней есть ошибки, нет необходимости удалять ее и вводить все данные заново. Эффективнее их редактировать.

В Excel есть специальный режим для редактирования значений. Он максимально прост, но гармонично сочетает в себе только самые полезные функции текстового редактора. В нем нет ничего лишнего.

Редактирование строки текста в ячейках

Существует два способа редактирования содержимого ячеек:

  1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»). Строка формул.
  2. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования ячейки имеют ту же функциональность, что и обычный текстовый редактор. Основное отличие заключается в разделении текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

Читайте так же:
Быстрое создание положительно отрицательной гистограммы в Excel

Клавиша Enter в обычных редакторах разделяет текст на строки, однако в Excel она подтверждает воду данных и переходит к следующей ячейке. Поэтому, как написать несколько строк в одной ячейке Excel — это нажать Alt+Enter.

Разделение текста на строки.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две или более с помощью клавиш Alt+Enter автоматически активируется опция «формат ячейки»-«выравнивание»-«обернуть слова». Интересно, что эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Перенос по словам.

Режим редактирования

При редактировании все стандартные комбинации клавиш курсора работают так же, как и в других программах Windows:

  1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а клавиша «Backspace» удаляет символ слева.
  2. CTRL+ «стрелка влево» перемещает в начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» — в конец слова.
  3. «HOME» перемещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» — в конец.
  4. Если в тексте больше одной строки, CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или конец всего текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Следует также отметить, что простой режим редактирования позволяет адаптировать текст под собственный стиль оформления: жирный, курсив, подчеркивание и цветной.

Стили текста.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому удобнее задавать его путем редактирования непосредственно в ячейке.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector