0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Изменить ссылку на ячейку в формулах на имена диапазонов в Excel

Как присвоить имя ячейки в Excel

Привет всем. Сегодня я расскажу, как добавить имя к ячейке или диапазону. Все знают, что для обращения к ячейке в формуле необходимо указать ее координаты: номер строки и имя столбца. Но что если бы вы могли присвоить ячейке (или диапазону) имя и ссылаться на нее по имени? Давайте сравним две формулы. Здесь я рассчитал доходность продаж, не называя ее:

Формула без именованных ячеек Excel

Формула без названной ячейки

Я назвал ячейки и выполнил те же самые вычисления, что и здесь:

Формула с поименованными ячейками Excel

Формулы с таблицами ячеек

Какая из двух формул кажется более очевидной? Конечно же, вторая! Вместо скучных координат имена информативны, и по формуле можно сразу определить, какой тип данных был использован. Выберите именованную ячейку с помощью раскрывающегося списка Имя (слева от строки формул). С именами вы не ошибетесь в ссылке, а Excel предложит автозаполнение, когда вы начнете вводить текст. Вы убедились, давайте узнаем, как давать имена ячейкам!

Как выбрать имя для ячеек Эксель

Существуют небольшие ограничения на формат имени, который вы можете задать. Кроме того, я дам вам несколько рекомендаций и перечислю их:

  • Используйте значимые имена, чтобы содержание можно было интерпретировать без двусмысленности. Например, «обменный курс», «индекс инфляции» и т.д. Выбирайте короткие, но информативные имена
  • Имя не должно начинаться с цифры. Не используйте пунктуацию, кроме подчеркивания («_»), обратного слеша («») и полной остановки
  • Имя не может быть длиннее 255 символов, но, опять же, старайтесь использовать более короткие слова.
  • Вы не можете создать имя, совпадающее с координатами существующей ячейки. Я рекомендую отказаться от использования имен, похожих на традиционные ссылки
  • Excel имеет служебные имена для диапазонов, никогда не используйте их для названия своих таблиц. Например, зарезервировано: «print_area», «print_array» и т.д.
Читайте так же:
Как вернуться к предыдущей версии сохранения в Excel?

Использование поля «Имя» для назначение имени ячейкам

Для работы с именованными ячейками используйте поле списка «Имя», расположенное слева от строки формул. В нем отображаются координаты активной ячейки без имени ячейки. Имена появятся, если они указаны. Если активен диапазон или ячейка, выделите их и введите их имя в поле Имя. Нажмите Enter .

Поле "Имя" в Microsoft Excel

Поле «Имя» в Microsoft Excel

Чтобы активировать ячейку с заданным именем, нажмите на ее имя в выпадающем списке поля «Имя»

Окно «Создание имени»

В Excel есть инструмент, позволяющий дать имя диапазону и задать дополнительные параметры.

Активируйте нужный массив или ячейку и выполните следующие команды: Формулы — Определенные имена — Присвоить имя. Откроется окно, в котором можно выбрать имя диапазона, область действия (книга или лист), а также добавить примечание к массиву с дополнительной информацией. Эта область указывает, где можно применить имя — во всей книге или только для определенных листов. По окончании определения имени нажмите OK, чтобы создать его.

Окно создания имени в Майкрософт Эксель

Окно создания названия в MS Excel

Создание имён из выделенных таблиц

Предположим, у вас есть таблица исходных данных для расчётов. В столбце «А» записаны названия параметров, а в столбце «В» — их значения. Нужно назвать эти значения именами, указанными в столбце А. Выделите всю таблицу и выполните: Формулы – Определение имени – Создать из выделенного . Откроется диалоговое окно, где нужно выбрать расположение названий. В нашем примере наименования находятся слева от данных, поэтому выбираем В столбце слева . Программа сама создаёт названия и присваивает имена из столбца слева.

Если значение не подписано в этом столбце или подпись неверна, ее нельзя исправить автоматически — Excel не создает имя. Если в именах есть пробелы, они заменяются подчеркиваниями.

Читайте так же:
Как автоматически отправлять электронную почту на основе значения ячейки в Excel?

Создание имён из выделенного диапазона ячеек

Создание имен из присвоенного диапазона

Использование диспетчера имён

Отличный инструмент для работы с именами в Excel называется «Менеджер имен». Он содержит множество команд и настроек для работы с именованными ячейками.

Диспетчер можно запустить, выполнив команду Формулы — Определение имени — Диспетчер имен или нажав Ctrl+F3.

Диспетчер имён Excel

Диспетчер имён Эксель

В открывшемся окне вы увидите список уже установленных имен и кнопки управления. Этот менеджер позволит вам:

  1. Просмотреть весь список определенных имен и содержимое именованных ячеек
  2. Отфильтровать список, чтобы очистить и исправить его позже. Это делается путем щелчка на фильтре и выбора одного или нескольких параметров выбора
  3. Переименование, Источник данных, Видимость, Комментарий. Дважды щелкните нужную переменную, чтобы открыть окно переименования. Или выберите нужное имя и нажмите Edit
  4. Delete Name — выберите ненужное имя и нажмите Delete
  5. Create a new name. Нажмите кнопку Создать «, чтобы перейти к окну Создать имя

Присвоив формуле или функции имя, вы можете применить его к этой формуле или функции. Эта возможность окажется неоценимой при работе над сложными таблицами с большим количеством исходных данных. Очень хорошо использовать имена в формулах массивов.

Упрощение читаемости формул — важная работа, которая позволяет лучше понять и улучшить тяжелые формулы.

Пользуйтесь и наслаждайтесь им, пока я готовлю пост о том, как создать комментарий для мобильных устройств.

Изменить ссылку на ячейку в формулах на имена диапазонов в Excel

В OpenOffice Calc ячейкам и диапазонам можно давать осмысленные имена. Например, вы можете назвать ячейку как Проценты. Rate , а диапазон — Sales. Объем.за. Июль . У этого подхода есть очевидные преимущества (в отличие от использования адресов ячеек или диапазонов):

Читайте так же:
Как быстро преобразовать книгу в лист Google?

Содержательное имя для диапазона значений (например, Кумулятивный). Легче запомнить Доход (например, AC21), чем адрес его ячейки.

При вводе адресов ячеек и районов легче ошибиться, чем при вводе имен.

При выборе имени ячейки или диапазона это имя отображается в поле Имя.

Легче создавать формулы. Имя ячейки или области можно вставить в формулу с помощью команды Вставка ⇒ Имя ⇒ Вставить или выбрав соответствующее имя в поле Имя.

Названия формул делают их более понятными. Формула = Доход — Налоги гораздо более понятна, чем =D20 — D40.

Самый простой метод написания макросов — использовать имена диапазонов вместо ссылок.

Вы можете назвать любое значение или формулу, даже если оно не существует на текущем рабочем листе. В качестве примера можно назвать Проценты. Rate как 0,075. В своих формулах вы можете использовать это имя.

Хотя OpenOffice Calc довольно либерально относится к вводимым именам, существуют некоторые правила их выбора.

В именах не должно быть пробелов. Для лучшего восприятия названия используйте символ подчеркивания или точку. Например, Annual_Income или Annual. Доход

Независимо от комбинации букв и цифр, имя не должно быть похоже на адрес ячейки (например, Q 3).

Никакие другие символы не допускаются, включая подчеркивания и точки.

В идеале длина имен не должна превышать 255 символов.

Имена могут быть написаны только из нескольких букв (кроме R и C), но это не рекомендуется, так как осмысленные имена произведут лучшее впечатление.

OpenOffice Calc имеет несколько названий для внутреннего использования. Поэтому не рекомендуется использовать следующие названия: Area.print , Headers.print , Area.consolidation и Sheet.name .

3.1. Создание имен

В таблице на рабочем листе 2 рассчитайте общие значения зарплат и пособий.

Читайте так же:
Как в Excel вставить пробел между числом и текстом в ячейках?

Активизируйте ячейку D8 .

Добавьте имя и определение с помощью команды Вставка ⇒ Имя ⇒ Определить. Чтобы определить новое имя, введите в поле Имя значение Total_Total_Total (рис. 1). 10). В поле Формула вы увидите адрес активной ячейки. Убедитесь, что это правильный адрес, и нажмите кнопку OK.

Имя этой активной ячейки появится в поле Имя (рис. 11).

Вам нужно будет выделить диапазон ячеек, содержащих значения зарплат.

Щелкните на поле Имя, а затем введите имя диапазона Payroll, затем нажмите Enter > — имя зарегистрировано Рис. 12

Убедитесь, что в поле Имя отражено название диапазона. Снова выберите диапазон месяцев.

Нажмите стрелку рядом с полем Имя и убедитесь, что в выпадающем списке отображаются только имена, используемые в рабочей книге, Рисунок 13.

Выберите имя папки из списка (щелкните по нему указателем мыши). Это позволит OpenOffice Calc выделить соответствующий диапазон.

Примечание: Если заданное имя больше не нужно, его можно удалить. Выберите Вставка ⇒ Имя ⇒ Определить, чтобы вызвать диалоговое окно Определить имя. Выберите имя, которое вы хотите удалить, из списка и нажмите кнопку Удалить.

Имя, созданное в OpenOffice Calc, не может быть изменено. Если вы создадите имя, а затем поймете, что это не то, что вам нужно (или вы просто ошиблись), вам придется сначала удалить старое имя.

Задание для самозанятости :

Присвойте имя Total Supplement ячейке E8.

Назовите диапазон ячеек, содержащих значения надбавок — Allowances (Надбавки).

Sums — это имя, которое вы должны дать диапазону ячеек, содержащих итоговые значения.

Дайте всей таблице имя, например, Salary.

3.2. Создание таблицы имен

В некоторых случаях может потребоваться создать список всех имен в рабочей книге. Вы можете использовать его для отслеживания ошибок и документирования своей работы.

Читайте так же:
Как автоматически отсортировать столбец по значению в Excel?

Установите курсор в ячейку H2 — здесь будет создана таблица имен.

Выполните команду Вставка ⇒ Заголовок ⇒ Вставить.

В диалоговом окне Вставка имени нажмите кнопку Вставить все (рис. 14).

Программа отобразит список всех определенных имен с их адресами. Отформатируйте полученную таблицу с рис. 15.

Оставьте себе рабочую тетрадь.

3.3. Использование имен ячеек и диапазонов в формулах

Вы можете ввести имя ячейки или диапазона вместо адреса, если формула их использует, или выбрать имя из списка, чтобы OpenOffice Calc вставил его автоматически.

Перейдите к ячейке F8.

Введите формулу (сумма окладов и надбавок), используя метод обозначения ячеек в строке формул. Вместо адресов ячеек отобразите их названия Рис. 16.

Перейдите в ячейку F 9 .

В строку формул введите выражение = SUM( .

Выберите команду «Вставка ⇒ Название ⇒ Вставить» . В диалоговом окне «Вставка имени» , в котором перечислены все определенные в данной рабочей книге имена, выберите имя «Суммы» и нажмите кнопку «ОК» рис. 17.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector