Два простых способа конвертировать или импортировать содержимое документа Word на лист Excel

Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

При составлении письма с использованием документа электронной таблицы может возникнуть необходимость конвертировать файлы Excel в формат Word. При преобразовании одного документа в другой используется опция «Сохранить как», но этот пункт меню не работает, поскольку два файла имеют совершенно разную структуру. Вот некоторые варианты преобразования Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Для этого существует несколько методов. Стороннее программное обеспечение может помочь, но всегда можно перенести данные вручную. Давайте рассмотрим варианты по очереди.

Способ 1: Ручное копирование

Простое копирование и вставка — один из самых простых способов преобразования файла Excel в Word.

1. Откройте файл в Microsoft Excel и выберите содержимое, которое нужно перенести в Word. Щелкните правой кнопкой мыши на этом содержимом, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите в нем пункт «Копировать». Также можно нажать на одноименную кнопку ленты или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C.

В результате преобразование не всегда может быть выполнено правильно, особенно с формулами. Кроме того, данные на листе Excel не должны быть шире страницы Word, иначе они просто не поместятся.

Способ 2: Сторонние программы

Для преобразования файлов из Excel в Word можно также использовать специальную программу. Сами программы в этом случае открывать не нужно. Abex Excel to Word Converter — один из самых известных конвертеров Excel в Word. В этой программе полностью сохраняется исходная структура таблиц и форматирование, а также возможна пакетная конвертация. Для отечественного пользователя единственным неудобством является то, что программа имеет английский интерфейс и не может быть русифицирована. Однако ее функциональность очень проста и интуитивно понятна, поэтому в ней легко разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать специальное программное обеспечение, вы можете воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Мы проиллюстрируем работу этих конвертеров на примере сервиса CoolUtils.

Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

С помощью браузера документ будет загружен на ваш компьютер. Файл DOC можно открыть и отредактировать в Microsoft Word.

В приведенном выше примере видно, что существует несколько вариантов преобразования данных из Excel в Word. Копирование — это самый простой способ переноса содержимого между программами. Два других метода используют либо сторонние программы, либо онлайн-сервис для полного преобразования файлов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись этой статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

В Excel легче работать с числовыми данными, производить расчеты и составлять таблицы. Фактически, сама программа представляет собой таблицу. Word не очень подходит для такого типа работы.

Иногда, однако, приходится переносить таблицы между Excel и Word. Или преобразовать готовую таблицу. «Переписывание» данных из одного формата в другой может отнимать много времени и быть непродуктивным. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результаты наших усилий:

Хотя этот метод относительно прост, он имеет ряд недостатков:

• Таблица вставляется как графический объект, т.е. ее нельзя редактировать.
• Границы таблиц большого формата могут выходить за пределы листа.

1. Выберите таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена. Откройте MS Word. Нажмите кнопку «Вставить». Или комбинацию клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, изменять границы таблицы, изменять шрифт значений и форматировать их.

У этого варианта вставки есть существенный недостаток, поскольку таблицы с большим количеством данных выходят за пределы листа.

1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица — это графический объект. Значения в ячейках не могут быть изменены.

Можно вставить диапазон данных без границ, предварительно удалив границы таблицы.

Или комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ (минус).

Чтобы управлять границами, таблицу необходимо вставить с помощью второго метода.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Давайте выполним обратную передачу.

1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас есть «чистый» стол. Поэтому он был вставлен плавно и аккуратно. Если данные были введены небрежно, с большим количеством лишних символов (которые невозможно записать), границы строк и столбцов могут быть смещены. Есть два способа выйти из этой ситуации:

1. Очистите стол вручную. Если имеется много повторяющихся символов, можно использовать настройки автозамены.
2. Сохраните таблицу как текст (в формате txt). При этом удаляются все ненужные символы. Затем вставьте данные из txt в Excel.

1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Данные можно редактировать, а также рисовать границы. При вставке данных таким образом удаляются ненужные символы и предотвращается смещение ячеек.