Динамическое выделение точки данных на диаграмме Excel

Как изменить график в Excel с настройкой осей и цвета

Иногда Excel не может автоматически создать график и диаграмму, отвечающую всем требованиям пользователя.

Сначала трудно решить, какой тип графика лучше всего подходит для представления данных: график объемного среза, цилиндрическая гистограмма с накоплением или график с маркерами.

Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных, и ее лучше отключить. А иногда необходимо подключить к графику таблицу данных, чтобы подготовить презентацию в других программах (например, PowerPoint). Поэтому полезно узнать, как использовать настройки графиков и диаграмм в Excel.

Изменение графиков и диаграмм

Создайте таблицу данных, как показано на рисунке ниже. Вы уже знаете, как создавать диаграммы данных в Excel. Выберите таблицу данных и выберите инструмент Insert Histogram — Grouped Histogram.

Необходимо отредактировать данный график:

• Удалить легенду,
• Добавить таблицу,
• Изменить тип графиков.

Легенда графика в Excel

К графику можно добавить легенду. Вот шаги для решения проблемы:

1. Щелкните левой кнопкой мыши на графике, чтобы активировать (выделить) его, и выберите инструмент «Работа с графиками»-«Макет»-«Легенда».
2. В выпадающем списке опций инструмента «Легенда» выберите опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». Легенда будет удалена с графика.

Таблица на графике

К графику должна быть добавлена таблица:

1. Активируйте диаграмму, щелкнув по ней, и выберите инструмент «Работа с диаграммами» — «Макет» — «Таблица данных».
2. В выпадающем списке опций инструмента «Таблица данных» выберите опцию «Показать таблицу данных».

Типы графиков в Excel

Последнее, что нужно сделать, это изменить тип графика:

1. Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
2. В появившемся диалоговом окне «Изменить тип графика» введите названия групп типов графиков — «С областями» в левой колонке и выберите «С областями и накоплением» в правой части окна.

Чтобы сделать диаграмму Excel полной, необходимо добавить метки к осям. Для этого выберите инструмент: «Работа с графиками»-«Макет»-«Названия осей»-«Название главной вертикальной оси»-«Название вертикали».

На вертикальной оси появляется заголовок. Дважды щелкните заголовок вертикальной оси, чтобы отредактировать его. Введите нужный текст.

Удалите диаграмму, чтобы перейти к следующей задаче. Для этого активируйте его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Как изменить цвет графика в Excel?

Создайте следующий график на основе исходной таблицы: «Вставка»-«Гистограмма»-«Сгруппированная гистограмма».

Теперь наша задача — изменить заливку в первом столбце на градиентную заливку:

1. Один раз щелкните мышкой по первой серии столбцов на графике. Все они выделятся автоматически. Второй раз щелкните по первому столбцу графика (который следует изменить) и теперь будет выделен только он один.
2. Щелкните правой кнопкой мышки по первому столбцу для вызова контекстного меню и выберите опцию «Формат точки данных».
3. В диалоговом окне «Формат точки данных» в левом отделе выберите опцию «Заливка», а в правом отделе надо отметить пункт «Градиентная заливка».

Теперь доступны инструменты для сложной разработки градиентных заливок в графике:

• Имя объекта;
• Тип;
• Направление;
• Угол;
• Точки градиента;
• Цвет;
• Яркость;
• Прозрачность.

Убедитесь, что эти настройки верны, и нажмите «Закрыть». В разделе «Пустой заголовок» уже есть готовые шаблоны: пламя, океан, золото и т.д.

Как изменить данные в графике Excel?

График в Excel — это не статичное изображение. Между графиком и данными существует постоянная связь. В ответ на изменение данных «картинка» динамически подстраивается под эти изменения и отображает последние цифры.

Давайте продемонстрируем динамическую связь между графиком и данными на готовом примере. Измените значения ячеек в диапазоне B2:C4 в исходной таблице, и вы увидите, что индикаторы автоматически перерисовываются. Все показатели обновляются автоматически. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.

Динамическое выделение точки данных на диаграмме Excel

Точечные диаграммы и графики очень похожи, особенно если точечная диаграмма отображается с помощью соединительных линий. Однако способ нанесения данных на горизонтальную ось (также известную как ось X) и вертикальную ось (ось Y) совершенно разный.

Примечание: Информацию о различных типах точек и графиков см. в таблице «Типы графиков» в Office.

Прежде чем выбрать один из этих типов графиков, узнайте, когда следует использовать точечную диаграмму вместо графика и наоборот.

Откладывание этих двух показателей на горизонтальной оси является основным различием между точечной диаграммой и графиком. Например, если вы используете следующие данные листа для построения точечной диаграммы и графика, они будут представлены по-разному:

При использовании точечной диаграммы ежедневные значения осадков — это значения по оси X на горизонтальной шкале (X), а значения твердых частиц — это значения по оси Y на вертикальной шкале (Y). Категории никогда не появляются на горизонтальной оси точечной диаграммы.

Один набор числовых данных представлен вдоль одной оси, а другой — вдоль вертикальной оси точечной диаграммы. Когда координаты X и Y пересекаются, отображается точка данных, объединяющая два числовых значения. В зависимости от типа данных, такие точки данных могут быть распределены равномерно или неравномерно вдоль горизонтальной оси.

Первая точка данных на точечной диаграмме представляет собой значение Y (содержание частиц) 137 и значение X (суточная норма осадков) 1,9. Эти числа представляют собой значения в ячейках A9 и B9 листа.

Каждая точка данных вдоль горизонтальной оси графика иллюстрирует одни и те же значения количества осадков и содержания частиц. На графике изображена одна ось значений (вертикальная ось). На горизонтальной оси данные показаны группами (категориями) через равные интервалы. Поскольку категории не были заданы, они генерируются автоматически, например, 1, 2, 3 и т.д.

Это явный пример ситуации, когда расписание не следует использовать.

На графиках данные категорий равномерно распределяются по горизонтальной оси (ось категорий), а числовые значения выравниваются по вертикали (ось значений).

Значение Y (твердые частицы) 137 (ячейка B9) и значение X (суточное количество осадков) 1,9 (ячейка A9) показаны на графике как две разные точки данных. Ни одна из этих точек данных не является первой точкой данных на графике. Вместо этого первая точка данных для каждого значения в ряду данных относится к значению в первом ряду данных в этом месте (ячейки A2 и B2).

Различия между типами осей и шкалами

Поскольку горизонтальная ось точечной диаграммы всегда является осью значений, вы можете отображать числа и даты (включая дни и время), представленные в виде числовых значений. Для более гибкого отображения числовых значений вдоль горизонтальной оси можно изменить настройки масштаба так же, как и настройки масштаба вертикальной оси.

Поскольку горизонтальная ось графика является осью категорий, она может быть только текстовой осью или осью дат. На текстовой оси отображается только текст (нечисловые метрики или числовые категории, которые не являются значениями) через равные промежутки времени. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (базовые единицы), такие как дни, месяцы или годы, независимо от порядка или единиц измерения дат на листе.

Параметры для шкалы оси категорий меньше, чем для шкалы оси значений. Наряду с типом оси, параметры шкалы также различаются.

Точечная диаграмма обычно используется для отображения и сравнения числовых значений, таких как научные, статистические и инженерные данные. Такие графики полезны для отображения взаимосвязи между числовыми значениями в различных сериях данных; график может показывать две группы чисел в виде одной линии.

Графики позволяют представить непрерывный ряд информации во времени в стандартном масштабе; они идеально подходят для отображения тенденций в данных через фиксированные равные интервалы или непрерывно во времени. На графике данные о категориях равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а все данные о значениях равномерно распределены вдоль вертикальной оси. График обычно используется, если данные включают нечисловые значения X, а в случае числовых значений X предпочтительнее использовать точечную диаграмму.

Рекомендуется использовать точечное расписание, если необходимо выполнить следующие действия

Измените масштаб горизонтальной оси. Поскольку горизонтальная ось точечной диаграммы является осью значений, она имеет больше возможностей масштабирования.

Используйте логарифмическую шкалу на горизонтальной оси. Горизонтальная ось может быть преобразована в логарифмическую шкалу.

Отображение листовых данных, состоящих из пар или наборов сгруппированных значений. В точечной диаграмме можно настроить масштабы независимых осей, чтобы показать больше информации о сгруппированных значениях.

Показать характеристики распределения данных в больших массивах данных. Точечные графики полезны для иллюстрации характеристик распределения данных, например, для демонстрации линейных и нелинейных тенденций, кластеров и выбросов.

Сравнивает большое количество точек данных независимо от времени. Чем больше данных включено в точечную диаграмму, тем точнее сравнение.

Используйте график, а не таблицу точек, если вам нужно выполнить следующее

Горизонтальная ось должна быть помечена текстом. С помощью этих надписей можно легко обозначить значения, разделенные равными интервалами, например, месяцами, кварталами или финансовыми годами.

Вы можете пометить горизонтальную ось несколькими числами. При отображении временных интервалов, например, лет, с ограниченным количеством подписей, расположенных неравномерно, можно выбрать график.

Используйте временную шкалу на горизонтальной оси. График показывает данные в хронологическом порядке через заданные промежутки времени или в основных единицах, таких как месяцы, дни или годы, даже если даты не отсортированы или выражены в других единицах.

Вы можете выполнить следующую процедуру, если у вас есть Office 2013 или более поздняя версия. Действия для Office 2010?

Создание точечной диаграммы

Как же была создана эта точечная диаграмма? Создайте аналогичную диаграмму, выполнив следующие действия. Для этой диаграммы были использованы данные из листа с примерами. Вы можете скопировать и вставить эти данные в свою собственную электронную таблицу или использовать свои собственные.

Скопируйте данные примера на чистый лист или откройте рабочий лист, содержащий данные, которые вы хотите представить.