0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Быстрое создание положительно отрицательной гистограммы в Excel

Как в таблице Excel создать спарклайн-графики

Одной из новых функций в Excel 2010 является диаграмма Sparkline. Линия искр — это небольшой график, отображаемый в одной ячейке. Это позволяет быстро отслеживать данные, которые меняются с течением времени. Поскольку линии искр очень компактны, их часто используют в группах.

Несмотря на то, что спарклайны напоминают миниатюрные диаграммы (а иногда даже заменяют их), их функциональность полностью отличается от диаграмм Excel. Например, диаграммы могут отображать несколько рядов данных, а диаграммы размещаются в слое диаграмм листа. Каждая диаграмма Sparkline отображается в отдельной ячейке и показывает только один ряд данных. Диаграммы Sparcline в столбце H на рисунке 150.1 являются примерами каждого из трех типов.

Рис. 150.1. Примеры спарклайн-графиков

Рисунок 150.1 Примеры графиков спарклина

Каждая таблица распределения имеет шесть точек данных (показаны слева). В Excel 2010 доступны три типа таблиц.

  • График — подобен диаграмме в виде графика. Как вариант, график может показывать маркер для каждой точки данных. Первая группа показывает спарклайн с маркерами. На первый взгляд кажется, что, за исключением № Фонда W-91, фонды за шесть месяцев потеряли свои позиции.
  • Гистограмма — как и обычная гистограмма. Вторая группа показывает те же данные, в самом правом столбце.
  • Выигрыш/проигрыш — двоичный тип диаграммы, показывающий каждую точку данных в виде верхнего или нижнего блока. Третья группа показывает данный тип спарклайнов.

Обратите внимание, что данные отличаются. В каждой ячейке показано изменение по сравнению с предыдущим месяцем. В сплайнах каждая точка данных отображается либо как верхний блок (избыток), либо как нижний блок (убыток). В данном примере положительное изменение по сравнению с предыдущим месяцем означает прибыль, а отрицательное изменение по сравнению с предыдущим месяцем — убыток.

Спарклайн-график можно создать, выбрав данные, которые будут на нем отображаться. Вы должны выбрать один из трех типов спарклайна: график, гистограмма или прирост/убыль из группы Вставка * Спарклайн. Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать расположение графика в Excel. Как правило, спарклайн следует указывать рядом с данными, но это не обязательно. Для хранения спарклайнов чаще всего используется пустой диапазон.

Читайте так же:
Как быстро вставить пробел между каждой строкой в ​​Excel?

Разрешается вставлять спарклайны в ячейки, которые уже содержат данные, даже если Excel не позволяет этого делать. Количество строк и столбцов спарклайнов должно соответствовать источнику данных. Вы можете контролировать их внешний вид после создания нескольких спарклайнов.

Используйте инструменты в Группах: Работа со спарклиниями и конструкторами (эта контекстная вкладка появляется при выделении ячейки, содержащей спарклинию). На этом рисунке показана группа спарклинов в диапазоне H4:H12, а также график, использующий те же данные. График немного запутанный, но это лучший выбор, если вы хотите сравнить города. В отличие от этого, наклоны можно использовать для демонстрации тенденций в пределах отдельных городов.

Быстрое создание положительно отрицательной гистограммы в Excel

Гистограмма — это столбиковая диаграмма, показывающая частоту повторяющихся значений.

Информация в этой статье относится только к созданию гистограмм. Чтобы узнать, как создать диаграмму Парето (сортированную гистограмму), см. раздел Создание диаграммы Парето.

  • Какие версии или продукты вы используете?

Данные для гистограммы обычно выглядят так).

Гистограмму можно вставить, выбрав Вставка > Вставка статистической диаграммы.

Команда "Гистограмма", отображающаяся при нажатии кнопки "Вставка статистической диаграммы"

Гистограмму также можно создать на вкладке Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

На вкладках Конструктор и Формат вы можете настроить внешний вид диаграммы.

Если гистограмма не отображается, щелкните на ней в любом месте, чтобы добавить на ленту область Работа с диаграммами.

Вкладки "Конструктор" и "Формат" в разделе "Работа с диаграммами"

Щелкните горизонтальную ось диаграммы, выберите Формат оси и нажмите Параметры оси.

В следующей таблице вы можете выбрать параметры, которые будут установлены в области задач Формат оси.

По категориям

Если горизонтальная ось представляет собой текстовый, а не числовой график, выберите этот параметр. На гистограмме одинаковые категории будут сгруппированы вместе, а значения на оси значений будут суммированы.

Если вы хотите подсчитать, сколько раз появляется строка текста, добавьте столбец и введите в него «1», затем в опциях гистограммы выберите By Category.

Читайте так же:
Как быстро удалить все автофигуры в Excel?

Автоматическое

По умолчанию гистограммы настроены следующим образом. Длина интервала рассчитывается по формуле Скотта.

Длина интервала

Укажите положительное десятичное число, которое показывает, сколько точек данных находится в каждом диапазоне.

Антальский интервал

Введите количество интервалов для гистограммы (включая интервалы для значений за пределами верхней и нижней границы).

Выход за верхнюю границу диапазона

Установите этот флажок, чтобы создать диапазон для всех значений, превышающих значение в поле справа. Если вы хотите изменить его, введите в поле другую десятичную дробь.

Превышение нижней границы временного интервала

Установите этот флажок, чтобы создать диапазон для всех значений, которые не превышают значения в поле справа. Если вы хотите изменить это значение, введите в поле другое десятичное число.

Совет: Для получения дополнительной информации о гистограммах и их пользе для визуализации статистических данных см. статью в блоге Excel Developer Group о гистограммах, диаграммах Парето и рамке с усами. Более подробную информацию о других новых типах графиков можно найти в этой статье блога.

Опция «Автоматический» (формула Скотта)

Формула для параметра "Автоматически"

Формула Скотта минимизирует отклонение вариационного ряда на гистограмме по сравнению с набором данных, в предположении нормального распределения данных.

Вариант «Превышение верхней границы диапазона».

Формула для параметра ячейки "Переполнение"

Опция «Превысить нижний предел интервала».

Формула для параметра "Выход за нижнюю границу интервала"

Необходимо загрузить надстройку Analysis Package. Дополнительные сведения см. в разделе Надстройка Excel для загрузки пакета анализа.

Исходные данные можно ввести в столбец на листе. При необходимости добавьте подпись в первую ячейку.

Использование количественных числовых данных, например, количество предметов или результаты тестов. Мастер гистограмм не работает с количественными числовыми данными, такими как идентификационные номера, введенные в виде текста.

В следующем столбце введите интервалы в порядке возрастания. В первую ячейку при необходимости добавьте надпись.

Читайте так же:
Как в Excel изменить цвет линии сетки по умолчанию на другой?

Если ваши интервалы лучше подходят для целей вашего анализа, используйте их. При отсутствии этих параметров мастер гистограмм создаст регулярные интервалы на основе минимального и максимального значения в введенном вами диапазоне.

Откройте вкладку Данные и выберите Анализ данных.

Кнопка «Анализ данных» в группе «Анализ»

Выберите Гистограмма и нажмите кнопку OK.

Диалоговое окно «Анализ данных»

Выполните шаги, описанные в разделе «Введение»:

В поле Генерировать список по диапазону следует ввести ссылку на ячейку с диапазоном данных, содержащим исходные номера.

В поле Pocket Interval введите ссылку на ячейку с номером интервала.

Если в рабочем листе использовались заголовки столбцов, их можно включить в ссылки ячеек.

Вы можете выбрать диапазоны на этом сайте, временно свернув диалоговое окно, вместо того чтобы вводить ссылки вручную. При повторном нажатии на эту кнопку диалоговое окно снова разворачивается.

Если в ссылки на ячейки были включены легенды столбцов, установите флажок Легенды.

В группе Опции вывода выберите место вывода.

В зависимости от ситуации гистограмма может быть размещена на том же листе, на новом листе или в новой книжке.

Отметьте один или несколько квадратов в списке:

Парето (отсортированная гистограмма). Отображает частоту данных в порядке убывания.

Общий процент. Показывает общие проценты и помещает строку общих процентов в верхней части графика.

Вывод графика. Отображает встроенную гистограмму.

Нажать кнопку OK

Чтобы настроить гистограмму, вы можете изменить текстовые метки и щелкнуть в любом месте гистограммы, чтобы использовать кнопки Элементы диаграммы, Стили диаграммы и Фильтр диаграммы, расположенные справа от графика.

Типичные данные для гистограммы (см. образец).

Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку График.

В диалоговом окне Вставить график в разделе Все графики выберите Гистограмма и нажмите OK.

Используйте опции на вкладках Конструктор и Формат, чтобы настроить внешний вид диаграммы.

Щелкните любую точку на гистограмме, чтобы добавить область Работа с графиками на ленту, если она еще не присутствует.

Читайте так же:
ВПР сопоставить первые n символов и вернуться к другому столбцу в Excel

Вкладки "Конструктор" и "Формат" в разделе "Работа с диаграммами"

Щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось диаграммы, выберите Формат оси и нажмите Параметры оси.

Для доступа к области задач Format Axis используйте таблицу ниже для выбора параметров, которые вы хотите установить.

После категории

С помощью этого параметра можно выбрать категории (горизонтальная ось), которые являются текстовыми, а не числовыми. Гистограмма сгруппирует одинаковые категории вместе на основе оси значений, и значения будут суммированы.

Совет: Чтобы подсчитать количество вхождений текстовых строк, добавьте столбец и введите в него значение «1», затем отобразите гистограмму и выберите пункт По категориям.

Автоматическая

Это стандартная настройка для гистограмм.

Длительность интервалов

Введите положительное десятичное число, представляющее число точек данных в каждом диапазоне.

Интервьюер Анталь

Введите количество интервалов в гистограмме (включая интервалы для значений выше и ниже верхней и нижней границ).

Превышение верхнего предела шкалы

Установите этот флажок, чтобы создать интервал для всех значений, превышающих значение в поле справа. Просто введите в поле другую десятичную дробь.

Превышение нижней границы диапазона

Установите этот флажок, чтобы создать диапазон для всех значений, которые не превышают значения в правом поле. Чтобы изменить его, введите в поле другое десятичное число.

Для создания гистограммы в Excel для Mac следуйте инструкциям в Excel для Mac.

Гетограммы обычно отображают данные следующим образом (пример гистограммы).

На ленте на вкладке Вставка нажмите кнопку Значок статистической диаграммы(статистический значок) и в области Гистограммавыберите гистограмма.

Вы можете настроить внешний вид диаграммы с помощью вкладок Дизайнер и Формат.

Если они не отображаются, нажмите в любом месте гистограммы, чтобы добавить их на ленту.

Для создания гистограммы в Excel 2011 для Mac требуется надстройка стороннего производителя. Для получения дополнительной информации см. раздел Excel 2011 для Mac.

В Excel Online можно отобразить гистограмму (часто гистограмма), но нельзя ее создать, так как для этого требуется надстройка Excel, которая Excel Online не поддерживает.

Читайте так же:
Как в Excel изменить или найти и заменить первое число в ячейке?

Если у вас есть Excel, вы можете нажать Редактировать в Excel, чтобы открыть Excel на вашем компьютере и создать гистограмму.

Кнопка "Изменить в Excel"

Нажмите данные, чтобы выделить их.

Если вы на телефоне, коснитесь значка редактирования Значок , чтобы отдемонстрировать ленту. и нажмите Главная.

Выберите Вставка > Диаграммы > Столбчатая диаграмма.

Элементы графика можно настраивать.

Эта функция доступна только в том случае, если вы являетесь участником программы Microsoft 365. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office, если у вас есть подписка Microsoft 365.

Нажмите данные, чтобы выделить их.

Если вы на телефоне, коснитесь значка «Правка» Значок ленты, а затем нажмите Главная .

В меню «Вставка» выберите пункт «Гистограмма».

Чтобы создать гистограмму в Excel, необходимо указать два типа данных: данные, которые вы хотите проанализировать, и интервалы, которые представляют собой диапазоны измерения частоты. Данные должны быть размещены в двух колонках на листе. Типы данных, которые должны быть в этих колонках, показаны ниже.

Введенные данные. Для анализа этих данных используйте Мастер гистограмм.

Числовые интервалы. В мастере гистограмм эти интервалы представляют собой основу для оценки введенных данных во время анализа.

При использовании инструмента Гистограмма Excel количество точек данных в каждом диапазоне. Точка данных включается в заданный диапазон, если соответствующее значение выше нижней границы диапазона данных и ниже верхней границы. Если задействованы диапазоны, Excel создает набор равномерно распределенных диапазонов между минимальным и максимальным значениями входных данных.

Результат анализа гистограммы отображается на новом листе (или в новой книге) и содержит таблицу и гистограмму, отражающую данные таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или обратиться за помощью в сообществе «Ответы».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector